Организация упаковки, отправки и распространения

14.1.3. Большие партии

Для упаковки партий при доставке книг от изготовителя издателю используют два наиболее распространенных метода: упаковка в пачки на паллетах и упаковка только в паллеты.

Для отправки за границу часто используется экспортная упаковка; здесь также применяются упаковочные контейнеры.

Пачки на паллетах

Это наиболее распространенный способ упаковки для доставки внутри страны, поскольку книги в пачках могут храниться на складе издателя в блоках наиболее подходящего размера и отправляться по мере поступления заказов в книжные магазины без переупаковки.

Для упаковки в пачки лучше всего подходит плотная крафт-бумага или термоусадочная пленка. В любом случае важным фактором является количество экземпляров в одной пачке, что обуславливается наиболее удобным размером: на практике общий вес при этом не должен превышать 13 кг.

Для книг среднего размера в обложке или в переплете это соответствует примерно 20 экземплярам в одной пачке, располагаемым в пять книг по высоте по четыре экземпляра в основании; для массовых книг в обложке число экземпляров обычно составляет 40. Размещаются они также в пять рядов по высоте, но по восемь экземпляров в ряду.

Коричневая крафт-бумага хорошо сохраняется и успешно защищает содержимое пачки от обесцвечивающего действия солнечного света. Для термоусадочных пачек лучше всего использовать пластиковую пленку пурпурного цвета, задерживающую ультрафиолетовые лучи; желательно, чтобы пленка имела перфорированные отверстия, облегчающие операцию вскрытия упаковки.

В любом случае, правильные и точные указания имеют важное значение, и вам нужно с большой ответственностью подойти к составлению сопроводительной надписи на этикетке пачки. Вот минимум информации, которая там должна содержаться:

• наименование изготовителя;
• автор/заглавие;
• идентификатор издания (издатель, соиздатель и т.д.);
• данные по изданию (первый выпуск, новое издание, повторное издание);
• способ переплета (в случае использования различных видов переплета для одного издания);
• код ISBN;
• штрих-код книги (или штрих-код упаковки, содержащий код ISBN книги и количество экземпляров в пачке);
• количество экземпляров в пачке.

Лучше всего помещать упаковочную этикетку на боковую сторону пачки, чтобы она была видна при складывании пачек одна на другую.

Для эффективной доставки пачки обычно укладываются на паллеты с перекрывающимся взаимным расположением типа "кирпичная стена" при максимальной общей высоте около 1,2 м. В качестве протекторов сверху и по краям используются толстые картонные прокладки; вся партия скрепляется на месте с использованием крепежных планок для распределения нагрузки. При этом особенно важно, чтобы нагрузка не действовала на края пачек, иначе повышается вероятность их повреждения.

Паллеты могут быть различных размеров, а при задании их характеристик всегда лучше предварительно внимательно все проверить, если данная партия будет отправляться новому заказчику. В Великобритании и в Европе чаще всего применяются паллеты по Евростандарту: это деревянная паллета с базовым размером 1,0x1,2 м, допускающая захват снизу четырьмя способами (т.е. любая из сторон подходит под захватывающие устройства стандартных погрузчиков). Максимальная высота штабеля составляет 1,2 м, а максимальный вес брутто для каждой паллеты составляет 1000 кг.

Что касается объема, то подобная паллета занимает чуть больше 1 кубического метра. Эта характеристика весьма важна при отправке морским транспортом, когда стоимость перевозки зависит от объема груза (раздел 14.2.1).

Свободная укладка паллеты. Если книги непосредственно укладываются в паллеты, они складываются на дне паллеты в слои, которые прокладываются листами картона или пластиковой пленки.

При вскрытии паллеты большинство проблем связано с хранением отдельных книг внутри склада издательства, и по этой причине данный способ обычно ограниченно применяется лишь к большим партиям, отправляемым одному заказчику в одно место назначения, когда все содержимое будет вскрыто и целиком размещено в стеллажах, либо отправлено в виде единичных экземпляров.

В подобных паллетах может быть размещено до 1000-1250 книг (среднего формата), в 40 слоев по 32 книги при весе паллеты 500-600 кг.

Экспортная упаковка

Экспортная упаковка требует еще более надежных средств защиты, чем упаковка, используемая для внутренних поставок.

Для этого применяется ряд методов. Одним из наиболее эффективных является помещение книг не в пакеты, а в картонную тару; при хранении ее в паллетах каждая сторона упаковки усиливается дополнительным листом картона; внешние стороны защищены картонными прокладками требуемого размера; края при этом запечатываются; вся партия помещается в водонепроницаемую крафт-бумагу и в плотную пластиковую пленку.

Экспортная картонная упаковка представляет собой картонные ящики, сделанные из двойного гофрированного картона, в отличие от одинарного гофрированного картона. Одинарные гофрированные ящики сделаны из фибрового листа, имеющего два тонких плоских внешних слоя из картона с одним тонким слоем волнистой гофры между ними. Двойные гофрированные ящики имеют три плоских слоя и два слоя гофры между ними, что делает их значительно более прочными.

Столь тщательная экспортная упаковка обычно необходима только для тех партий, которые планируется перевозить морским транспортом как обычный груз, а не в контейнерах. В случае отправки в контейнерах достаточная степень защиты обеспечивается самим контейнером.

Контейнеры бывают двух стандартных размеров: 20-футовые и 40-футовые. 20-футовый контейнер имеет размеры 610x244x256 мм, а 40-футовый - 1220x244x256 мм.

В 20-футовый контейнер может быть помещено до 24 паллет с размещением 6 паллет в длину на 2 в ширину и в 2 ряда в высоту. С учетом того, что в среднем паллета вмещает 1000-1250 книг, нетрудно подсчитать, что один контейнер содержит 24000-30000 книг среднего формата при весе контейнера 12-15 тонн - объем при этом немного больше 24 кубических метров, исходя из чего следует рассчитывать стоимость транспортировки.