Справка и решение проблем

Я не вижу вкладку "Разработчик" на ленте. Где она?

Лента "Разработчик" по умолчанию не отображается. Чтобы включить ее отображение, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Office, после чего нажмите кнопку Параметры Word
2. Перейдите в раздел Основные и в группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте (рис. 11.17).
3. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

увеличить изображение
Рис. 11.17. Включение отображения вкладки Разработчик

Текст, который раньше выглядел нормально, пропал или превратился в странные надписи, заключенные в фигурные скобки. Что делать?

Скорее всего, это произошло потому, что вы случайно переключили установки отображения полей одним из следующих способов:

• вы нажали сочетание клавиш Alt+F9, переключив режим отображения полей так, что вместо значений полей стали отображаться их коды;
• вы щелкнули правой кнопкой мыши на поле и выбрали в контекстном меню пункт Коды/значения полей.

В любом случае, чтобы исправить ситуацию, нужно нажать Alt+F9 еще раз.

Можно ли в Word автоматически посчитать количество знаков в документе?

Узнать количество знаков в документе можно двумя способами. Во- первых, щелкнув по информационному полю в строке состояния, в котором отображается количество слов. Щелчок по этому полю открывает диалоговое окно Статистика (рис. 11.18). В нем отображается количество знаков в документе с пробелами и без, а также другие статистические данные.

Рис. 11.18. Диалоговое окно Статистика

Во-вторых, можно узнать количество знаков в документе при помощи окна Свойства. Для его открытия нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить-Свойства в меню. Под лентой появится область Свойства документа. Щелкните по ссылке Свойства документа и выберите команду Дополнительные свойства (рис. 11.19).

Рис. 11.19. Вызов окна Свойства

Перейдите на вкладку Статистика (рис. 11.20).

Рис. 11.20. Диалоговое окно Свойства, вкладка Статистика

Кроме сведений о количестве знаков в документе, окно свойств документа содержит много полезной информации, например, дату его создания и последнего сохранения, количество страниц, имя автора и др.

Можно ли с помощью мыши без колеса прокрутки просматривать документы, прокручивая их?

Для этого в Word есть функция автоматической прокрутки документов. Чтобы ее настроить, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню.
2. В появившемся окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш раскройте список Выбрать команды из и выберите вариант Команды не на ленте.
3. Выберите команду Автопрокрутка и нажмите кнопку Добавить (рис. 11.21)
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.21. Добавление кнопки Автопрокрутка на панель быстрого запуска
4. Чтобы изменить положение новой кнопки на панели быстрого запуска, выделите строку Автопрокрутка и нажмите кнопку Вверх один или несколько раз. Команда, расположенная в списке внизу, будет находиться на панели справа, команда, расположенная вверху – слева.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Посмотрите на обновленную панель быстрого запуска.

Теперь, когда вам понадобится автоматическая прокрутка документа, достаточно будет нажать кнопку Автопрокрутка на панели быстрого запуска (рис. 11.22).

Рис. 11.22. Команда Автопрокрутка на панели быстрого запуска

Я часто работаю с несколькими документами одновременно и трачу немало времени на их закрытие. Можно ли автоматизировать этот процесс?

Воспользуйтесь командой Выход из Word. Она находится в нижней части меню Office (рис. 11.23).

Рис. 11.23. Команда Выход из Word в меню Office

В диалоговом окне открытия файлов каждый раз открывается не та папка, которую я чаще всего использую, а Мои документы. Можно ли ее изменить?

Для изменения папки, используемой по умолчанию, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
2. В окне Параметры Word выберите раздел Сохранение.
3. Перейдите к области Сохранение документов и нажмите кнопку Обзор напротив поля Расположение файлов по умолчанию.
4. Перейдите в папку, которая будет использоваться по умолчанию, и нажмите кнопку OK. Путь должен иметь вид Диск:\Папка или, если вы хотите сохранять файлы в корень диска, Диск:\ (рис. 11.24).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.24. Изменение открываемой по умолчанию папки

После выбора папки нажмите кнопку ОК в окне Параметры Word.

При вводе текста Word автоматически заменяет прямые кавычки парными. Однако в некоторых случаях мне необходимо использовать прямые, например для обозначения дюймов. Можно ли отключить данную функцию?

Чтобы Word не заменял прямые кавычки парными, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 11.25). Откроется окно Автозамена.
   

   
   Рис. 11.25. Кнопка Параметры автозамены
4. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе и в списке Заменять при вводе снимите флажок "прямые" кавычки "парными" (рис. 11.26).
   

   
   Рис. 11.26. Диалоговое окно Автозамена, вкладка Автоформат при вводе
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить изменения.