Особенности работы с большими документами

Из этой лекции вы узнаете следующее:

• как создать сноски;
• как создать колонтитулы;
• как работать в режимах Структура и Схема документа;
• как создать предметный указатель;
• как создать список литературы;
• как создать оглавление.

7.1. Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

• обычные — текст находится на той же странице, что и ссылка;
• концевые — текст расположен в конце документа, лекции и т. д.

Создание сноски

Для быстрого создания сноски сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску
2. Нажмите кнопку Вставить сноску в группе Сноски на вкладке Ссылки на ленте (рис. 7.1). Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску.
   

   
   Рис. 7.1. Группа Сноски
3. Введите текст сноски (рис. 7.2). Помните, что если текст обычной сноски будет слишком длинный, то Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 7.2. Ввод текста сноски

Чтобы задать дополнительные параметры сноски, сделайте следующее.

1. Поместите курсор в то место документа, где следует вставить сноску.
2. Нажмите кнопку в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Сноски (рис. 7.3).
   

   
   Рис. 7.3. Кнопка для вызова окна Сноски
3. В диалоговом окне Сноски (рис. 7.4) выберите тип сносок в документе:
   • сноски — их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы ) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста );
   • концевые сноски — текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела.
   

   
   Рис. 7.4. Диалоговое окно Сноски
4. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы.
5. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с.
6. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски.

Редактирование текста сноски

Если вы работаете в режиме Разметка страницы, то текст сноски будет отображаться внизу страницы (рис. 7.5). Вы сможете отредактировать его в любое время, как обычный текст.

увеличить изображение
Рис. 7.5. Отображение текста сноски в режиме Разметка страницы

Если же вы находитесь в режиме Черновик, то текст сноски будет отображаться в области сносок (см. рис. 7.2) и исчезнет, как только вы закончите редактирование и нажмете кнопку Закрыть в верхней части области.

Просмотреть текст можно, подведя курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки) (рис. 7.6). Вы сможете форматировать и исправлять текст сноски, как обычный текст. Чтобы сделать это в режиме Черновик, дважды щелкните на значке ссылки, — откроется область сносок. Вы также можете перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.

Рис. 7.6. Текст сноски отображается как экранная подсказка

Значок сноски можно перемещать по тексту, как любой символ или выделенный фрагмент. Вместе с ним будет перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить ее значок и нажать клавишу Delete.

Упражнение 7.1. Создание и редактирование сноски

1. Откройте любой документ. Перейдя на вкладку Вид, убедитесь, что вы работаете в режиме Черновик.
2. Поместите курсор в то место документа, куда следует вставить сноску, перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Вставить сноску.
3. В появившейся области сносок введите текст сноски (рис. 7.7).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 7.7. Ввод текста сноски
4. Нажмите кнопку Закрыть в области сносок. Убедитесь, что сноска была добавлена, установив курсор возле ссылки на сноску (рис. 7.8).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 7.8. Просмотр текста сноски
5. Перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Разметка страницы. Убедитесь, что в этом режиме сноска отображается внизу страницы, согласно выбранным параметрам (рис. 7.9).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 7.9. Вид сноски в режиме Разметка страницы
6. Установите курсор в области сносок и отредактируйте текст сноски. Убедитесь, что с ним можно работать точно так же, как с обычным текстом.