Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6914 / 1934 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 13:

Объекты и рисунки

Уровень 3. Работа со связанными рисунками

Вставка связанных рисунков из графических файлов

Рисунок из графического файла можно не просто внедрить в документ, но и вставить с сохранением связи с исходным графическим файлом. В этом случае изменения, произведенные с графическим файлом, будут отображаться в документе Word.

  • Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок.
  • Во вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.
  • В окне Вставка рисунка ( рис. 5.27) перейдите в папку с нужным графическим файлом. Щелкните по стрелке кнопки Вставить и выберите способ вставки.
    Вставка связанного рисунка

    Рис. 5.27. Вставка связанного рисунка
  • При выборе команды Вставить и связать рисунок вставляется в документ и хранится в нем.
  • При выборе команды Связать с файлом рисунок отображается в документе, но реально в документе имеется только ссылка на файл рисунка.
Обновление связанных рисунков

Независимо от способа вставки автоматическое обновление связанного рисунка в документе Word при изменении исходного графического файла не происходит ни в процессе работы с документом, ни при его открытии.

Более того, если рисунок был вставлен с использованием команды Связать с файлом, а исходный графический файл был изменен, то при открытии документа Word вместо рисунка отображается пустой прямоугольник ( рис. 5.28).

Ошибка отображения связанного рисунка

увеличить изображение
Рис. 5.28. Ошибка отображения связанного рисунка

Для обновления рисунка следует выделить его или фрагмент документа, содержащий рисунок, и нажать функциональную клавишу F9.

После перемещения, переименования или удаления исходного графического файла, при открытии документа Word вместо рисунка, вставленного с использованием команды Связать с файлом, отображается пустой прямоугольник (см. рис. 5.28), но рисунок, вставленный с использованием команды Вставить и связать отображается в документе. Однако при попытке обновления рисунка вместо него также будет отображаться пустой прямоугольник.

Управление связями рисунков

Для связанного рисунка можно изменить способ его хранения в файле или разорвать связь.

  • Щелкните по кнопке "Office", выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню - команду Изменить ссылки на файлы ( рис. 5.29).
    Открытие окна Связи

    увеличить изображение
    Рис. 5.29. Открытие окна Связи
  • В диалоговом окне Связи ( рис. 5.30) выберите рисунок, для которого следует изменить параметры связи.
    Управление связями рисунка

    Рис. 5.30. Управление связями рисунка
  • Флажок Хранить в документе определяет способ вставки рисунка. При установленном флажке рисунок хранится в документе (как при вставке с использованием команды Вставить и связать ), а при неустановленном - в документе хранится только ссылка на графический файл рисунка (как при вставке с использованием команды Связать с файлом ).
  • Для прекращения возможности обновления рисунка нажмите кнопку Разорвать связь. Рисунок останется в документе в том виде, какой он имел при последнем обновлении.

Работа с коллекцией клипов

Поиск рисунка

При вставке рисунка из коллекции клипов не всегда удается найти нужный клип по его ключевому слову. В этом случае можно воспользоваться Организатором клипов.

  • В нижней части области задач Клип (см. рис. 5.4 или рис. 5.5) щелкните ссылку Упорядочить клипы после чего отобразится окно Организатор клипов Microsoft ( рис. 5.31).
    Поиск рисунка с помощью Организатора клипов

    увеличить изображение
    Рис. 5.31. Поиск рисунка с помощью Организатора клипов
  • Используя список коллекций в левой части окна, выберите подходящий раздел (тему) рисунков.
  • При нажатой левой кнопке мыши перетащите эскиз рисунка из окна Организатора клипов в окно документа Word.

Для открытия Организатора клипов можно также воспользоваться Главным меню Windows.

  • Откройте Главное меню Windows.
  • Выберите команду Все программы.
  • В группе программ Microsoft Office выберите команду Средства Microsoft Office.
  • Выберите команду Организатора клипов Microsoft ( рис. 5.32).
    Открытие Организатора клипов

    увеличить изображение
    Рис. 5.32. Открытие Организатора клипов