Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6544 / 1788 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 23:

Безопасность и макросы

Аннотация: Рассмотрены вопросы обеспечения безопасности при работе с документами, обеспечения безопасности при работе с макросами и автоматизации работы с использованием макросов.
Ключевые слова: макровирус

Обеспечение безопасности при работе с документами

Уровень 2. Защита от случайного повреждения пользователем

Открытие копии файла

Во избежание риска повреждения данных в файле можно открывать его копию.

  • Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная.
  • В окне Открытие документа ( рис. 8.1) щелкните по стрелке кнопки Открыть и выберите режим Открыть как копию.
Открытие копии файла

увеличить изображение
Рис. 8.1. Открытие копии файла

При удачном результате работы файл можно сохранить под старым именем.

Сохранение резервной копии файла

Для возможности возврата к версии файла до его последнего сохранения можно включить режим автоматического сохранения резервной копии файла.

  • Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
  • В категории Дополнительно окна Параметры Word в разделе Сохранение ( рис. 8.2) установите флажок всегда создавать резервную копию.
Включение сохранения резервной копии файла

увеличить изображение
Рис. 8.2. Включение сохранения резервной копии файла

С этого момента при каждом сохранении файла будет создаваться его резервная копия. Резервная копия файла сохраняется в ту же папку, в которой находится и оригинал файла, под именем файла-оригинала с добавлением слов Копия перед именем файла. Резервная копия файла имеет расширение .wbk.

Резервная копия представляет собой копию файла в том виде, какой он имел перед последним сохранением. При каждом следующем сохранении предыдущая резервная копия файла заменяется новой под тем же именем.

При открытии файла резервной копии в раскрывающемся списке Тип файлов окна Открытие документа следует выбрать режим Все файлы ( рис. 8.3).

Открытие резервной копии файла

Рис. 8.3. Открытие резервной копии файла
Анатолий Федоров
Анатолий Федоров
Россия, Москва, Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, 1989
Валерия Степанова
Валерия Степанова
Россия, Ставрополь