Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана
Опубликован: 09.10.2009 | Доступ: свободный | Студентов: 6628 / 1839 | Оценка: 4.48 / 4.23 | Длительность: 26:31:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Создание текста документа

Аннотация: Лекция посвящена созданию текста путем ввода с клавиатуры, средствам автоматизации при создании текста, настройке оглавления и вставке формул.

Уровень 1. Создание текста путем ввода с клавиатуры

При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.

Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.

Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца, нажмите комбинацию клавиш SHIFT + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш CTRL + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел.

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( ) нажмите комбинацию клавиш ALT + CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре).

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры DELETE, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BACKSPACE. Комбинация клавиш клавиатуры CTRL + DELETE удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация CTRL + BACKSPACE удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.