Управление ресурсами проекта

Рис. 7.1. Фрагмент матрицы ответственности

Для определения отношений подотчетности между членами команды может быть использована Матрица подотчетности (рис. 7-2).

Рис. 7.2. Фрагмент матрицы подотчетности

Для определения потребности в ресурсах, на основании расписания проекта и организационных диаграмм, для каждой из работ проекта определяется потребность в ресурсах. Шаблон представлен на рисунке 7.3.

Рис. 7.3. Фрагмент шаблона для определения потребности в ресурсах

Для каждого класса персонала с помощью шаблона ( рис. 7.4) определяется необходимый реестр навыков - список компонентов совокупности навыков.

Рис. 7.4. Пример шаблона реестра навыков для руководителя проекта

Теория организации предоставляет информацию относительно принципов поведения людей, команды и подразделений организации.

Совещания, проводимые командой проекта с целью планирования управления ресурсами проекта.

Результатом процесса планирования трудовых ресурсов является:

• План управления командой проекта, который содержит:

  • руководящие указания относительно порядка распределения, управления и высвобождения ресурсов проекта
  • Идентификация ресурсов.
  • Приобретение ресурсов.
  • Роли и сферы ответственности.
  • Полномочия.
  • Ответственность.
  • Компетентность.
  • Организационные диаграммы проекта.
  • Управление ресурсами команды проекта - указания о порядке определения, подбора, управления и высвобождения человеческих ресурсов проекта.
  • Обучение. (Стратегии обучения членов команды.)
  • Развитие команды (методы развития команды проекта).

• Устав команды- документ, который устанавливает ценности команды, а также соглашения и рабочие руководящие принципы для команды:

  • ценности команды,
  • руководящие указания в области коммуникаций,
  • критерии и процесс принятия решений,
  • процесс урегулирования конфликтов,
  • руководящие указания по проведению совещаний,
  • соглашения команды.

• Документы проекта, обновленные в результате процесса планирования трудовых ресурсов, например:

  • Журнал допущений.
  • Реестр рисков.

Оценка ресурсов

В процессе Оценка ресурсов учитываются как количественные, так и качественные потребности проекта в персонале (табл. 7.1).

Входной информацией для определения потребностей в ресурсах команды служит Базовый план по содержанию и План управления ресурсами, который содержит методы количественного определения ресурсов для каждой операции.

В качестве инструментов и методов применяют экспертную оценку, оценку по аналогам, оценку "сверху вниз", параметрическую оценку, совещания.

Выходы процесса- требования к трудовым ресурсам проекта, иерархическая структура команды проекта, обновленные документы проекта.