Управление интеграцией проекта

Интеграция процессов управления проектами - это взаимосвязи групп процессов, обеспечивающие непрерывный и комплексный подход к управлению проектной деятельностью [4].

Согласно PMBOK® [1, стр. 69], управление интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для идентификации, определения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и мероприятий по управлению проектом в рамках групп процессов управления проектом. Цель процесса интеграции заключается в достижении результативного взаимодействия процессов управления, обеспечивающих успех реализации проекта. Управление интеграцией проекта осуществляется семью процессами ( таблица 2.1).

Рассмотрим каждый процесс подробнее. Первый процесс посвящён разработке одного из ключевых документов, обеспечивающих интеграцию проекта. Это устав проекта - документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.

Устав проекта формируется Заказчиком проекта^{1Устав может разрабатываться совместно с Исполнителем, но оформляется от лица Заказчика.} и содержит следующую информацию [1, стр. 81]:

• Название проекта.
• Причины возникновения проекта или бизнес-цели организации, объясняющие, зачем реализуется данный проект.
• Цели проекта (ожидаемый результат) со стороны Заказчика.
• Границы проекта (организационные, функциональные, географические).
• Задачи проекта со стороны Заказчика (что нужно сделать для достижения поставленной цели). Содержание может быть получено из тендерной документации. Например, автоматизация бизнес-процессов: управление персоналом, бухгалтерский учет и др.
• Допущения и ограничения проекта со стороны Заказчика в отношении Исполнителя. Допущения - это факторы, влияющие на проект, значения которых неопределенны. Например, Заказчик допускает передачу некоторых проектных работ субподрядчику. Ограничения - это условия, определяющие действия команды проекта или влияющие на них. Например, стоимость проекта не может быть увеличена более чем на 12%. Допущения низкого уровня для операций задач, например, определение технических спецификаций, оценок, расписания, рисков и т.п., формируются на всем протяжении осуществления проекта. Журнал допущений используется для записи всех допущений и ограничений в течение его жизненного цикла проекта.
• Контрольные события контрольные даты получения результатов. Примерами обязательного контрольного события могут служить даты начала и окончания проекта. Заказчик также может указать основные вехи проекта, которые им будут контролироваться.
• Планируемая стоимость проекта - стоимость, определенная контрактом.
• Критерии успеха проекта и его результаты. Набор стандартов или правил, определяющих качество выполнения задач, устанавливают критерии успеха проекта. Например, обеспечение возможности ведения учета в соответствии с российским законодательством и требованиями МСФО.
• Назначение Спонсора проекта, назначение Руководителя проекта, определение их полномочий.

В рамках второго процесса разрабатывается второй документ по интеграции проекта - план управления проектом. В процессе разработки плана формируется комплексный документ, содержащий все проектные работы и определяющий порядок их выполнения. План управления проектом определяет график исполнения проекта, процессы его мониторинга, контроля и закрытия. Документ разрабатывается Исполнителем на основании Устава проекта и содержит следующую информацию:

• Цели проекта и задачи со стороны Исполнителя.
• Требования к продукту или услуге и их характеристики.
• Требования к результатам проекта.
• Границы проекта со стороны Исполнителя.
• Допущения и ограничения проекта со стороны Исполнителя в отношении Заказчика.
• Первоначально сформулированные риски.
• Контрольные события расписания (вехи проекта).
• Предварительная Иерархическая структура работ.
• Смета расходов.
• Требования к управлению конфигурацией проекта.
• Критерии приемки результатов проекта.

Планирование управления проектом включает разработку 18 планов. Для управления проектом также разрабатывается ряд документов, не входящих в План управления проектом (таблица 2-1 [1, стр. 89]).