Работа с документами

Открытие документа

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.

Открывать документы необязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, то открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Значок файла, который может быть открыт в Word

Открыть документ Word вне окна программы можно несколькими способами:

• дважды щелкнув на его названии мышью в окне Проводника ;
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в Проводнике и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 2.7);
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.7. Открытие документа Microsoft Word из Проводника
• дважды щелкнув мышью на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);
• дважды щелкнув мышью на названии файла в окне папки;
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне папки и выбрав в контекстном меню пункт Открыть (рис. 2.8);
  

  
  Рис. 2.8. Открытие документа Microsoft Word из окна папки
• выполнив команду Пуск-Документы.

При открытии файла одним из перечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если программа была запущена, то откроется дополнительное окно. Если же программа была запущена, но в ней не был открыт ни один документ, то файл откроется в том же окне.

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Открыть документ в программе можно несколькими способами:

• нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть в меню;
  

  
  Рис. 2.9. Выбор команды Открыть в меню Office
• воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O ;
• щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов быстрого запуска (рис. 2.10);
  

  
  Рис. 2.10. Кнопка Открыть на панели инструментов быстрого запуска

Какой бы способ открытия документа вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа (рис. 2.11).

увеличить изображение
Рис. 2.11. Окно Открытие документа

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

1. Выберите диск, на котором находится файл.
2. Выберите папку, в которой хранится файл (рис. 2.12).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 2.12. Выбор папки открытия документа
3. Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.

По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, то программа запомнит ваш выбор и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет содержимое этой папки. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовите окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, программа снова отобразит содержимое папки Мои документы.

Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, то можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.