Таблицы и структура документа

Установка границ и заливки ячеек таблицы

Установка границ

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

• Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться границы.
• Щелкните по списку Стиль пера ( рис. 2.116) и выберите тип линии.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.116. Выбор линии границы
• Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 2.116) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).
• Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 2.116) и в палитре выберите цвет линии.
• В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ ( рис. 2.117).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.117. Выбор расположения границ

Удаление границ

• Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.
• В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 2.117) и выберите режим Нет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы ( рис. 2.118). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 2.117) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

увеличить изображение
Рис. 2.118. Сетка таблицы

Установка цвета заливки

Для установки цвета заливки таблицы можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

• Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.
• Щелкните по стрелке кнопки Заливка ( рис. 2.119) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

увеличить изображение
Рис. 2.119. Выбор цвета заливки

Для удаления заливки в следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 2.119).

Размещение таблицы в документе

Установка режима обтекания текстом

Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.

Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.

Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.

• Наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы, расположенный около ее верхнего левого угла так, чтобы около него отобразилась четырехнаправленная стрелка ( рис. 2.120).
• Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания граница таблицы будет отображаться пунктиром.

увеличить изображение
Рис. 2.120. Перетаскивание таблицы

Можно точно настроить положение таблицы на странице документа.

• Установите курсор в любой ячейке таблицы.
• Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
• Во вкладке Таблица окна Свойства таблицы в разделе Обтекание выберите режим вокруг и нажмите кнопку Размещение.
• В окне Размещение таблицы ( рис. 2.121) в разделе По горизонтали в раскрывающемся списке относительно можно выбрать, относительно какого элемента страницы будет выравниваться таблица: колонки, поля или страницы, а в списке поля положение можно выбрать расположение таблицы ( Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи ) или ввести с клавиатуры требуемое значение в сантиметрах. Аналогично можно указать размещение таблицы и по вертикали.

увеличить изображение
Рис. 2.121. Установка положения таблицы

Для отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Свойства, во вкладке Таблица окна Свойства таблицы (см. рис. 2.121) в разделе Обтекание выбрать режим нет.

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.

• Установите курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделите их.
• Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Повторить строки заголовков. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки ( рис. 2.122), нажмите ее.

увеличить изображение
Рис. 2.122. Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу

Управление переносом строк таблицы на следующую страницу

По умолчанию строки с большим количеством текста разрываются при переносе на следующую страницу. То есть часть текста ячеек остается на одной странице, а часть переносится на следующую.

Этим режимом можно управлять.

• Поставьте курсор в строку, которая не должна разрываться, или выделите несколько строк.
• Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
• Во вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы ( рис. 2.123) снимите флажок разрешить перенос строк на следующую страницу.

Рис. 2.123. Запрет разрыва строк при переносе на следующую страницу