Использование справочно-ссылочного аппарата при создании текста

Уровень 2. Названия рисунков, таблиц и других объектов

О названиях

Название - это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.

Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.

Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.

При создании документа можно автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и других объектов. Если объекты уже добавлены в документ, то названия можно вставить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.

Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.

Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.

Вставка названия

• Выделите объект, к которому следует добавить название.
• Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.
• В окне Название ( рис. 2.60) в раскрывающемся списке подпись выберите название.
• В раскрывающемся списке положение выберите положение названия относительно объекта. По умолчанию для рисунков название добавляется снизу, для таблиц и формул - сверху.

увеличить изображение
Рис. 2.60. Вставка названия

Уровень 3

• Для задания особенностей нумерации нажмите кнопку Нумерация. В раскрывающемся списке Формат окна Нумерация названий можно выбрать способ нумерации объектов (арабскими цифрами, строчными и прописными латинскими буквами, обычными или маленькими римскими цифрами). При использовании в документе заголовков, оформленных с использованием стилей типа Заголовок, к названию можно добавить номер главы ( рис. 2.61).

увеличить изображение
Рис. 2.61. Изменение нумерации названий