Работа с документами

Создание и настройка разделов

Разделы позволяют сворачивать один или несколько абзацев документа в одну строку. При необходимости абзацы можно развернуть (или свернуть), щелкнув треугольник слева от свернутого раздела. Разделы используются для организации документов с большим объемом сведений. Сворачиваемые разделы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).

Создание таблиц

Имеется возможность создавать простые таблицы, таблицы с вкладками, динамические таблицы, программируемые таблицы и даже сложенные таблицы. Таблицы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).

Чтобы создать простую таблицу

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
3. Выберите команду: Создание - Таблица.
4. В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку простой таблицы.
5. В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.
   Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать таблицу со вкладками

Для отображения данных в таблице с вкладками используются строки, отображаемые как вкладки. При форматировании или настройке таблицы с вкладками важно помнить, что вкладки - это строки. Например, при вставке строки вставляется вкладка. Чтобы вставить строки, не являющиеся вкладками, в одной из ячеек таблицы с вкладками необходимо создать вложенную таблицу.

Пример простой таблицы с вкладками.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
3. Выберите команду: Создание - Таблица.
4. В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с вкладками.
5. В группе "Размер таблицы" укажите число строк (вкладок) и столбцов в таблице.
   Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная". .
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать надписи на вкладках таблицы

1. Поместите указатель в строку, для которой требуется создать ярлык.
2. Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Строки таблицы".
4. В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для вкладки.
5. Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста надписи на вкладке.

Чтобы переместить вкладки в другую сторону таблицы

1. Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
2. Откройте вкладку "Строки таблицы".
3. В группе "Вкладки" в поле "Показывать ярлыки вкладок" выберите одно из следующих значений:
   • "Сверху" для отображения вкладок сверху таблицы, что используется по умолчанию;
   • "Слева" для отображения вкладок на левой границе таблицы;
   • "Снизу" для отображения вкладок снизу таблицы;
   • "Справа" для отображения вкладок на правой границе таблицы.
4. (Необязательно.) Чтобы установить отступ вкладок в таблице с вкладками так, чтобы они не были выровнены по левому краю, укажите нужное значение в поле "Отступ первого ярлыка" в группе "Вкладки". После ввода различных значений можно просмотреть, как эти отступы отображаются в таблице с вкладками.

Чтобы создать таблицу со свертываемыми разделами

Таблица, в которой имеются свертываемые разделы, называется таблицей с заголовками строк. Заголовки строк являются кнопками увеличения и уменьшения для окон и предназначены для развертывания или свертывания строк. Они позволяют скрыть данные в одной строке, отобразив их в другой.

Пример таблицы с тремя строками (1, 2 и 3) и двумя столбцами; ее первая строка с заголовком развернута.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
3. Выберите команду: Создание - Таблица.
4. В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с заголовками.
5. В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.
   Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать ярлыки для заголовков в таблице с заголовками

1. Поместите курсор в строку с заголовком, для которого требуется создать ярлык.
2. Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Строки таблицы".
4. В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для заголовка.
5. Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста подписи.

Чтобы создать динамическую таблицу

Динамической называется таблица, в которой каждые 2 секунды строки заменяются новыми. Чтобы просмотреть работу динамической таблицы, документ нужно открыть в режиме чтения.

Следует отметить, что динамические таблицы в Web-браузере не поддерживаются.

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
3. Выберите команду: Создание - Таблица.
4. В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку динамической таблицы.
5. В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице. Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить способ смены строк в динамической таблице

Имеется возможность изменить интервал для смены строк в динамической таблице. Также можно изменить способ смены строк в динамической таблице. Например, строки динамической таблицы могут сменяться не каждые две секунды, а при каждом щелчке пользователя в таблице.

1. Установите курсор в динамической таблице.
2. Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Строки таблицы".
4. Чтобы изменить временной интервал для строк таблицы, введите время в миллисекундах в поле "Менять строки каждые n мс" в группе "Выбор отображаемой строки".
   Примечание По умолчанию задано значение 2000 миллисекунд (2 секунды). Чем меньше величина в миллисекундах, тем быстрее меняются строки.
5. Чтобы изменить способ смены строк динамической таблицы, выберите значение из списка "Перебор строк" в группе "Переходный эффект при смене строк".

Чтобы указать переходной эффект при смене строк

Для каждой строки в динамической таблице можно задать переходной эффект при смене строк с одной на другую. Например, можно указать появление второй строки с соскальзыванием слева направо.

1. Поместите указатель в нужную ячейку, для которой требуется создать переходной эффект.
2. Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
3. Откройте вкладку "Строки таблицы".
4. В группе "Переходной эффект при смене строк" выберите эффект в списке "Эффект".

Чтобы создать вложенную таблицу

1. Переключите документ в режим правки.
2. Поместите курсор в определенную ячейку существующей таблицы для добавления другой (вложенной) таблицы.
3. Выберите команду: Создание - Таблица.
4. Выберите тип создаваемой таблицы; укажите число строк и столбцов.
   Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей" или "фиксированная".
5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка таблиц

Созданные таблицы могут форматироваться и настраиваться с помощью команд меню "Таблица" и в окне свойств таблицы.

Вставка строк или столбцов

При вставке строк и столбцов в таблицу новые строки добавляются над выделенной строкой, а новые столбцы - слева от выделенного столбца.

Таблица может включать до 64 столбцов и 255 строк.

Чтобы вставить одну строку или столбец

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в ячейке.
3. Чтобы вставить строку, выберите команду: Таблица - Вставить строку; чтобы вставить столбец, выберите команду: Таблица - Вставить столбец.

Чтобы вставить несколько строк или столбцов

1. Переключите документ в режим правки.
2. Установите курсор в ячейке.
3. Выберите команду: Таблица - Специальная вставка.
4. Укажите число добавляемых строк или столбцов.
5. Выделите столбцы или строки.
6. Нажмите кнопку "Вставить".

Чтобы вставить строку в конец таблицы

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
3. Выберите команду: Таблица - Добавить строку.

Чтобы вставить столбец с правого края таблицы

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
3. Выберите команду: Таблица - Добавить столбец.