Работа с документами

Создание стилей для текста и абзацев

Стили абзацев позволяют сохранять часто используемые комбинации атрибутов форматирования текста и абзацев. После создания стиля абзацев этот стиль можно использовать каждый раз при создании документа.

Стиль абзацев "[нет]"

Используемый по умолчанию стиль "[нет]" распознает свойства большинства созданных стилей абзацев. Однако допускается создание нового стиля абзацев без удаления предыдущего путем изменения и сохранения новых свойств в качестве другого стиля.

Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic"

Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic" являются предварительно определенными стилями, которые можно применять к документам. Ниже перечислены свойства текста для каждого стиля:

1. Headline. Цвет шрифта - темно-лиловый, используется полужирное начертание, размер шрифта 12 пт, величина интервала после абзаца - 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
2. Bullet. В текст добавляются маркеры списка, размер шрифта 10 пт (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
3. Basic. Размер шрифта 10 пт, интервал после абзаца составляет 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).

Чтобы создать стиль абзацев

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
4. Откройте вкладку "Стили абзацев".
5. Нажмите кнопку "Создать стиль".
6. В поле "Название стиля" введите название стиля абзацев.
7. (Необязательно):
   1. снимите флажок "Включить в стиль шрифт", если свойства выбранного шрифта не должны быть сохранены в стиле абзаца;
   2. установите флажок "Сделать стиль доступным для всех документов", чтобы разрешить использование стиля во всех документах, которые можно редактировать во всех базах данных;
   3. установите флажок "Включить стиль в список перебора ([F11])", чтобы стиль мог быть вызван нажатием клавиши F11.

Чтобы применить стиль абзацев

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы), который требуется отформатировать.
3. Выполните:
   1. Выберите команду: Текст - Применить стиль, а затем выберите стиль в отображаемом меню. Выберите команду "Другой" для задания отсутствующего в меню стиля.
   2. Выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Стили абзацев" (последняя вкладка слева), а затем выберите стиль в списке "Стили абзацев".
   3. В строке состояния (в случае включения стилей абзацев в параметрах строки состояния) откройте вкладку "Стили абзацев" и выберите в списке стиль.

Чтобы назначить стиль абзацев клавише перебора

После того, как клавише F11 были назначены именованные стили, с помощью этой клавиши их можно последовательно перебирать в ходе форматирования абзацев.

1. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
2. Откройте вкладку "Стили абзацев".
3. Установите флажок "Включить в список перебора".
4. Выберите стили абзацев, которые требуется добавить в список перебора.

Чтобы изменить существующий стиль абзаца

1. Переключите документ в режим правки.
2. Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
3. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
4. Откройте вкладку "Стили абзацев".
5. Нажмите кнопку "Переопределить стиль".
6. В диалоговом окне "Переопределение стиля абзацев" выберите стиль абзацев, к которому требуется применить новые свойства текста.

Чтобы удалить стиль абзацев

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
3. Откройте вкладку "Стили абзацев".
4. Нажмите кнопку "Удалить стиль".
5. Выберите стиль абзаца, который следует удалить.

Разметка текста с помощью фломастера или средств выделения

Текст можно выделять двумя способами: с помощью фломастера или с помощью выделения. Для использования фломастера и выделения требуется находиться в форматируемом поле.

Например, требуется ответить на вопрос, поставленный в следующем документе:

Чтобы выделить ответ, воспользуйтесь фломастером следующим образом:

Или можно использовать выделение следующим образом:

Чтобы настроить шрифт фломастера

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите команду: Текст - Свойства текста, а затем откройте вкладку "Шрифт".
3. Выберите шрифт, размер, стиль и цвет фломастера.
   Примечание Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета фона.
4. Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.

Чтобы включить фломастер

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.

Чтобы изменить шрифт и цвет фломастера

По умолчанию для фломастера используется красный полужирный шрифт.

1. Выберите команду: Текст - Свойства текста.
2. Откройте вкладку "Шрифт".
3. Выберите шрифт, размер, стиль и (или) цвет.
4. Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.

Чтобы выделить текст

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
3. Выберите выделяемый текст с помощью мыши слева направо.
4. Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.

Чтобы отменить выделение текста

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
3. Выберите выделенный текст с помощью мыши справа налево.
4. Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.

Копирование, вырезание и вставка данных

Имеется возможность копировать, перемещать и удалять простой текст, форматируемый текст, рисунки, таблицы, объекты OLE, комбинации типов данных, файлы точечных рисунков и метафайлы (для пользователей Macintosh: файлы PICT). Кроме этого, данные Web-страницы можно скопировать и вставить их в документ Notes в формате HTML.

Чтобы скопировать, вырезать или вставить данные

1. Выделите данные.
2. Выполните действие:
   • Чтобы скопировать данные, выберите команду: Правка - Копировать.
   • Чтобы переместить данные, выберите команду: Правка - Вырезать.
   • Чтобы удалить данные, выберите команду: Правка - Удалить.
3. Выполните одно из следующих действий.
   • При копировании или вырезании данных для перемещения щелкните то место, куда требуется поместить данные, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
   • Если при копировании или вырезании данных требуется сменить формат вставляемого текста или объекта, щелкните то место, куда требуется поместить данные, выберите команду: Правка - Специальная вставка, а затем в списке "Как" выберите формат для вставляемых данных (возможность выбора в этом списке зависит от того, что было скопировано в буфер обмена). Например, форматируемый текст можно преобразовать в простой с помощью команды "Специальная вставка".

Для пользователей Macintosh Переключение компьютера в 16-цветный режим на панели управления мониторами перед копированием рисунка позволит ускорить прокрутку рисунка при его отображении на других платформах.

Создание и форматирование списков

В документах Notes имеется возможность создавать списки с маркерами, с незакрашенными круглыми маркерами, с квадратными маркерами, а также с римскими и арабскими цифрами, флажками для задач и буквами в качестве маркеров. В списках могут создаваться подчиненные списки.

Чтобы создать список

1. Переключите документ в режим правки.
2. Выделите абзац (абзацы), который требуется преобразовать в список.
3. Выберите команду: Текст - Список, а затем:
   • для маркеров выберите команду "Маркеры";
   • для незакрашенных круглых маркеров выберите команду "Кружочки";
   • для квадратных маркеров выберите команду "Квадратики";
   • для цифр выберите команду "Нумерация". Чтобы создать в документе более одного нумерованного списка, включите хотя бы один ненумерованный абзац после каждого списка для того, чтобы сбросить нумерацию для следующего списка;
   • для прописных римских цифр выберите команду "Прописные римские";
   • для строчных римских цифр выберите команду "Строчные римские";
   • для изменяемых флажков выберите команду "Галочки". После завершения задачи, указанной в списке, установите флажок напротив данной задачи, щелкнув его левой кнопкой мыши;
   • для прописных букв выберите команду "Прописные буквы";
   • для строчных букв выберите команду "Строчные буквы".

Чтобы отформатировать списки

1. Переключите документ в режим правки.
2. Далее см. инструкции в следующей таблице.