Учет взаимоотношений с персоналом

Выплата заработной платы

Для определения размера заработной платы, для учета выплаты заработной платы используются расчетно-платежные ведомости или отдельные расчетные и платежные ведомости.

Расчетно-платежная ведомость используется для исчисления заработной платы, подлежащей выдаче сотруднику и учета выдачи заработной платы. При выдаче зарплаты через кассу используют расчетно-платежную ведомость, или, исчислив размер зарплаты в расчетной ведомости - платежную ведомость. Если же деньги перечисляются работникам безналичным способом - применяют только расчетную ведомость.

Работник, получающий заработную плату, расписывается в расчетной ведомости. Как мы уже говорили, при выдаче заработной платы из кассы делается следующая запись:

Д70 К50 - выданы денежные средства из кассы

При безналичном расчете с работниками делается такая запись:

Д70 К51 - перечислены денежные средства по безналичному расчету

При выдаче денежных средств из кассы выплата заработной платы может длиться до пяти дней. Если в течение этого времени сотрудник не получил причитающиеся ему средства, заработная плата депонируется:

Д70 К76 - учтена на субсчете учета депонированных сумм задолженность перед сотрудником по заработной плате

Если сотрудник решит получить эти средства позже - делается такая проводка:

Д76 К50 - выдана депонированная заработная плата

Возможна ситуация, когда сотрудник не собирается получать зарплату - например - уволился, переехал в другой город и просто не знал о том, что ему начислили какую-то сумму. Сотрудник может получить деньги в течение трех лет, после чего организация имеет право учесть депонированные суммы в доходах организации:

Д76 К91 - отражен доход в виде депонированных сумм, не востребованных получателями.

Выше мы говорили, что затраты организации при начислении сотрудникам заработной платы не ограничиваются, собственно, размером заработной платы. Речь идет о страховых взносах.

Страховые взносы

До 1 января 2010 года действовали нормы главы 24 НК РФ "Единый социальный налог", которые регламентировали так называемый ЕСН – единый социальный налог. ЕСН состоял из нескольких частей, объединенных "социальной" направленностью. С 1 января 2010 года главу 24 НК РФ отменили, отменили, естественно, и ЕСН. Вместо ЕСН организации обязаны уплачивать так называемые взносы на обязательное социальное страхование. Страховые взносы регламентирует Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (в ред. от 03.12.2011 г.).

Плательщиками страховых взносов являются организации, частные предприниматели - все, кто осуществляет какие-либо выплаты работникам. В эти выплаты входит заработная плата, премии, другие вознаграждения.

Структура взносов определена в ст. 12, ст. 58 ФЗ N 212-ФЗ, в табл. 12.1 приведены процентные ставки взносов, действительные на 01.01.2012 г.

Взносы в ПФ РФ распределяются на накопительную и страховую части трудовой пенсии, в таблице 12.2. вы можете видеть особенности исчисления страховых взносов в 2012 году (ст. 22, ст. 33 Федерального закона № 167-ФЗ). Обратите внимание на то, что здесь приведены сведения об основном тарифе ставок, к целому ряду организаций применяются пониженные ставки.

В общем случае, если сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица превышает 512000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода (календарного года), то страховые взносы не взимаются (Постановление Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г."), за исключением взносов по финансированию страховой части трудовой пенсии.

Существуют случаи, когда база для начисления страховых взносов может быть уменьшена. Например, некоторые виды доходов взносами не облагаются, некоторые могут быть уменьшены на определенный процент.

Если сравнить страховые взносы и ранее рассмотренный НДФЛ, то окажется, что НДФЛ – это налог, который вычитается из заработной платы, начисленной работнику, а страховые взносы – это суммы, которые работодатель обязан заплатить сам, включив затраты по их уплате по тем же статьям затрат, по которым была отражена соответствующая заработная плата.

Учет различных страховых взносов ведут на различных субсчетах к счету 69 "Расходы на социальное страхование и обеспечение". В частности, это следующие субсчета:

• 69-1 "Расчеты по социальному страхованию" (ФСС)
• 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" (Накопительная и страховая части трудовой пенсии)
• 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" (ФФОМС)

Рассмотрим пример. Предположим, мы начислили заработную плату работнику основного производства.

Д20 К70 10000 руб.

Теперь мы должны начислить страховые взносы:

Д20 К69-1 290 руб. – начислены взносы в части, предназначенной для уплаты в ФСС
Д20 К69-2 2200 руб. - начислен пенсионный взнос.

Эти записи используются для начисления взносов по Обязательному пенсионному страхованию - в следующем пункте нашей лекции мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Д20 К69-3-ФФОМС 510 руб. – начислены взносы в части, предназначенной для уплаты в ФФОМС

Обратите внимание на то, что взносы исчисляются, исходя из суммы заработной платы, начисленной работнику, а не той, которую он фактически получает. То есть, если, например, работнику начислено 10000 рублей заработной платы, из нее вычтено 13% НДФЛ, то взносами облагается именно 10000 рублей, а не то, что останется после вычитания из начисленной заработной платы НДФЛ.

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Страховые взносы исчисляют по итогам каждого календарного месяца, а перечисляют в соответствующие фонды - не позднее 15 числа следующего месяца.