Работа с документом

Одновременный просмотр различных частей листа

Разделение листа

Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и/или по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.

• Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки ( рис. 3.6).
• Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.6. Вешки разделения окна

В процесс перетаскивания будет отображаться толстая черная линия, показывающая, где произойдет разделение ( рис. 3.7).

увеличить изображение
Рис. 3.7. Разделение листа по горизонтали

Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и в меню Окно выбрать команду Разбить.

Например, в таблице на рис. 3.8 можно просматривать в левой области листа данные столбцов A:В, а в правой части – E:G. В верхней части можно просматривать данные строк 1:10, в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.

увеличить изображение
Рис. 3.8. Таблица с разделением листа

При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует в меню Окно выбрать команду Разбить или дважды щелкнуть мышью по линии разделения листа.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

• Выделите строку ниже или столбец справа от строки или столбца, которые должны ограничивать закрепляемую область. Все строки выше или все столбцы слева от выделенных будут закреплены.
• Чтобы закрепить область и по горизонтали, и по вертикали, выберите ячейку, находящуюся ниже строки и справа от столбца, которые ограничивают закрепляемую область.
• В меню Окно выберите команду Фиксировать.

Например, при работе с таблицей на рис. 3.9 на листе закреплена область столбцов с маркой автомобиля и моделью (столбцы A и B ) и строки с названиями столбцов таблицы (строка 1 ).

увеличить изображение
Рис. 3.9. Таблица с закрепленной областью

Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа следует в меню Окно выбрать команду Фиксировать.

Следует отметить, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно

Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. Например, в таблице ( рис. 3.10) для работы временно не нужны столбцы D:Н.

увеличить изображение
Рис. 3.10. Таблица до скрытия столбцов

• Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
• В контекстном меню выберите команду Скрыть (см. рис. 3.10).

Вместо контекстного меню можно воспользоваться меню Формат.

• Выберите команду Столбец ( Строка ).
• В подчиненном меню выберите команду Скрыть.

После скрытия столбцов таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 3.11.

увеличить изображение
Рис. 3.11. Таблица после скрытия столбцов

При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков (см. рис. 3.11).

Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.