Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2290 / 708 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 5:

Редактирование документа

Поиск и замена текста

Поиск текста

Для простого и быстрого поиска текста в документе используют панель инструментов Поиск.

  • Введите искомый текст в поле Найти.
  • Щелкните по кнопке Следующее. Если искомый текст имеется в документе, он будет выделен (рис. 5.21).
    Поиск текста с использованием панели инструментов Найти

    увеличить изображение
    Рис. 5.21. Поиск текста с использованием панели инструментов Найти

Повторное нажатие кнопки Следующее выделит следующее вхождение искомого текста. Аналогичным образом можно пользоваться кнопкой Предыдущее.

Гораздо большие возможности для поиска дает диалоговое окно Найти и заменить (рис. 5.22). Для отображения этого окна следует в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Найти и заменить или выбрать эту команду в меню Правка.

Диалоговое окно Найти и заменить

увеличить изображение
Рис. 5.22. Диалоговое окно Найти и заменить

Для еще большего расширения возможностей поиска следует нажать кнопку Детали, после чего отобразится дополнительный раздел окна (рис. 5.23).

Диалоговое окно Найти и заменить с расширенными возможностями

увеличить изображение
Рис. 5.23. Диалоговое окно Найти и заменить с расширенными возможностями

Искомый текст вводится в поле Найти. При желании в раскрывающемся списке этого поля можно выбрать предыдущие варианты поиска.

Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда OpenOffice.org Writer при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, град остроительство, град ирня и др.

Флажок Только текущее выделение позволяет искать текст в выделенном фрагменте документа. В данный момент (см. рис. 5.23) этот флажок недоступен, поскольку в документе не выделен какой-либо фрагмент.

По умолчанию поиск производится от текущего положения курсора к концу документа. Установив флажок К началу документа, можно изменить направления поиска.

Установка флажка Регулярное выражение позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.

Некоторые примеры использования подстановочных знаков приведены в таблице.

Назначение знака Подстановочный знак Пример Результат поиска
Любой один символ . (точка) к.т кот, кит, кат, Квт и др.
Любое число любых символов .* (точка и звездочка) к.*й кий, который, короткий
Любой символ из указанного диапазона [-] [а-ж]очка бочка и дочка, но не точка
Текст в начале абзаца ^ ^Более слово "Более"" только в том случае, если с него начинается абзац
Текст в конце абзаца $ :$ двоеточие в конце абзаца, но не в его середине
элемент, находящийся в начале слова \< \<интер Интерес и интернат, но не спринтер
элемент, находящийся в конце слова \> лин\> клин и павлин, но не линкор
Пустой абзац ^$
Знак табуляции \t
Разрыв строки \n
Первый символ абзаца ^.

Флажок Поиск подобных позволяет искать похожие слова. После установки флажка рядом с ним активизируется кнопка. Нажав ее, можно настроить параметры подобия.

Если требуется искать какой-либо текст не в самом документе, в примечаниях (комментариях) к нему, следует установить флажок Заметки.

Искать можно не только какой-то определенный текст, но и любой текст, оформленный с использованием определенного стиля. Для этого следует установить флажок Искать по стилям. При этом в поле Найти (см. рис. 5.23) вместо имевшегося там текста будет отображен список стилей, в котором необходимо выбрать искомый стиль.

Текст можно искать с учетом его форматирования. Для поиска определенных средств форматирования, например типов шрифта, эффектов шрифта и характеристик размещения текста следует нажать кнопку Формат (см. рис. 5.23) и во вкладках диалогового окна Формат текста (Найти) установить параметры искомого формата (рис. 5.24).

Поиск текста с учетом его форматирования

увеличить изображение
Рис. 5.24. Поиск текста с учетом его форматирования

Для поиска текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию, следует нажать кнопку Атрибуты (см. рис. 5.23) и в диалоговом окне Атрибуты (рис. 5.25) установить необходимые флажки.

Поиск текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию

увеличить изображение
Рис. 5.25. Поиск текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию

Для отказа от поиска текста с учетом его оформления используют кнопку Без формата (см. рис. 5.23). Нажатие кнопки сбрасывает все параметры, установленные в окне Формат текста (Найти) (см. рис. 5.24) или Атрибуты (см. рис. 5.25).

После установки всех параметров поиска следует нажать кнопку Найти или Найти все (см. рис. 5.23). В первом случае OpenOffice.org Writer найдет ближайшее к текущему положению курсора вхождение искомого текста. Во втором случае, в документе будут выделены все вхождения.

Для удобства поиска после однократного нажатия кнопки Найти (см. рис. 5.23) окно Найти и заменить можно закрыть, а для перехода к следующим или предыдущим вхождениям пользоваться кнопками Поиск вперед ( Предыдущий объект ) и Обратный поиск ( Следующий объект ), расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст. Для этого используют диалоговое окно Найти и заменить (см. рис. 5.22). Также как и при поиске текста, можно отобразить элементы окна, расширяющие возможности замены (см. рис. 5.23).

  • Введите заменяемый текст в поле Найти (рис. 5.26). При необходимости настройте параметры поиска.
    Замена текста

    увеличить изображение
    Рис. 5.26. Замена текста
  • Введите заменяющий текст в поле Заменить на. При необходимости нажмите кнопку Формат и установите формат заменяющего текста.
  • Для поиска ближайшего вхождения искомого текста нажмите кнопку Заменить. Следующее нажатие кнопки производит замену найденного фрагмента и переход к следующему вхождению.
  • Для замены всех вхождений искомого текста нажмите кнопку Заменить все.

Установив флажок Искать по стилям в документе можно заменить один стиль другим.