Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2167 / 652 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 3:

Работа с документом

< Лекция 2 || Лекция 3: 1234 || Лекция 4 >
Аннотация: В лекции изучаются основные вопросы работы в окне OpenOffice.org Writer. Представлены режимы просмотра документа. Показаны возможности изменения масштаба отображения и управления порядком отображения страниц. Изучаются способы перемещения по документу. Рассмотрены различные возможности использования мыши, клавиатуры, средств OpenOffice.org Writer, включая панель Навигация и Навигатор. Подробно описаны способы выделения фрагментов документа, в том числе таблиц и графических объектов. Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.

Просмотр документа

В OpenOffice.org Writer есть возможность выбрать режим отображения и просмотра документа. Для этого используют команды меню Вид и элементы строки состояния (рис. 3.1).

Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа

увеличить изображение
Рис. 3.1. Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа

Существуют два режима отображения документа: Разметка печати и Режим веб-страницы. Выбирают режим соответствующей командой меню Вид (см. рис. 3.1). Обычно при работе с документом используют режим Разметка печати, в котором документ отображается примерно так, как он будет напечатан.

Изменить масштаб отображения документа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (см. рис. 3.1). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.

Можно установить произвольный масштаб с точность до 1% или подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа.

  • Дважды щелкните мышью по числу, показывающему масштаб в строке состояния, или нажмите кнопку Масштаб в панели инструментов Стандартная, или в меню Вид выберите команду Масштаб (см. рис. 3.1).
  • В диалоговом окне Масштабирование и режимы просмотра (рис. 3.2) выберите требуемые параметры.
    Настройка масштаба и режима отображения документа

    увеличить изображение
    Рис. 3.2. Настройка масштаба и режима отображения документа

Переключатель Оптимально используется для подбора масштаба в соответствии с шириной текста документа, таким образом, чтобы текст занимал всю ширину окна OpenOffice.org Writer.

Установка переключателя По ширине и высоте позволяет полностью отобразить страницу в окне.

При установке переключателя По ширине страница документа отображается в полную ширину. Верхний и нижний края страницы могут быть не видны.

Переключатель 100 % обеспечивает отображение документа в соответствии с его действительными размерами.

Установив переключатель Произвольно можно в рядом расположенном счетчике указать любую допустимую величину масштаба. Минимальный масштаб отображения – 20 %, максимальный – 600 %.

Следует отметить, что изменение масштаба отображения документа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.

При отображении документа в мелком масштабе на экране может помещаться одновременно несколько страниц. В этом случае можно управлять расположением страниц в окне. Для этого используют ярлыки строки состояния (см. рис. 3.1) и переключатели группы Расположение диалогового окна Масштабирование и режимы просмотра (см. рис. 3.2).

Ярлык Одна страница (см. рис. 3.1) и переключатель Одна страница (см. рис. 3.2) устанавливают отображение страниц документа одна под другой, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.3).

Отображение документа в режиме Одна страница

увеличить изображение
Рис. 3.3. Отображение документа в режиме Одна страница

Переключатель Столбцы (см. рис. 3.2) устанавливают отображение страниц документа рядом друг с другом. При этом в соответствующем счетчике можно указать количество столбцов страниц, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.4).

Отображение документа в режиме Столбцы (3 столбца)

увеличить изображение
Рис. 3.4. Отображение документа в режиме Столбцы (3 столбца)

Ярлык Книжный режим (см. рис. 3.1) и флажок Режим книги (см. рис. 3.2) устанавливают отображение двух страниц рядом, как в открытой книге. Первая страница - это правая страница с нечетным номером (рис. 3.5). При использовании диалогового окна сначала надо установить переключатель Столбцы, а только затем флажок Режим книги. При этом в соответствующем счетчике можно указать любое четное количество столбцов страниц.

Отображение документа в Книжном режиме

увеличить изображение
Рис. 3.5. Отображение документа в Книжном режиме

Ярлык Страницы рядом (см. рис. 3.1) и переключатель Автоматически в диалоговом окне (см. рис. 3.2) устанавливает отображение страниц рядом, при этом на экран одновременно выводится столько страниц, сколько позволяет коэффициент масштабирования (рис. 3.6). Чаще всего при работе используют именно этот режим.

Отображение документа в Автоматическом режиме

увеличить изображение
Рис. 3.6. Отображение документа в Автоматическом режиме

В некоторых случаях для удобства работы документ можно отобразить во весь экран монитора. Для этого следует в меню Вид (см. рис. 3.1) выбрать команду Во весь экран.

При этом будут скрыты строка меню, панели инструментов, строка состояния (рис. 3.7).

Отображение документа в режиме Во весь экран

увеличить изображение
Рис. 3.7. Отображение документа в режиме Во весь экран

Работать с документов в этом режиме можно в обычном порядке используя контекстные меню и "горячие" клавиши.

Для выхода их полноэкранного режима следует нажать клавишу Esc или кнопку Во весь экран панели инструментов Во весь экран (см. рис. 3.7).

< Лекция 2 || Лекция 3: 1234 || Лекция 4 >