Работа с документом

Перемещение по документу

С использованием мыши

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши и — на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down — на высоту экрана вверх или вниз.

Комбинация клавиш Ctrl + переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + – на одно слово влево. Ctrl + переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + – к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.

Комбинация клавиш Shift + F5 переводит курсор к последнему положению в документе.

Некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Однократное нажатие комбинации клавиш Ctrl + Home переводит курсор к первому символу в текущей ячейке, а следующее нажатие – к первой ячейке таблицы. Аналогично, однократное нажатие комбинации клавиш Ctrl + End переводит курсор к последнему символу в текущей ячейке, а следующее нажатие – к последней ячейке таблицы.

С использованием средств OpenOffice.org Writer

Работа с панелью инструментов Навигация

Панель инструментов Навигация позволяет быстро переходить (переводить курсор) от одного объекта к другому такому же.

Для открытия панели инструментов Навигация следует щелкнуть ее значок, расположенный в нижней части вертикальной полосы прокрутки (рис. 3.8).

увеличить изображение
Рис. 3.8. Отображение панели инструментов Навигация

Для удобства работы панель можно открепить и перетащить в любое место окна (рис. 3.9).

увеличить изображение
Рис. 3.9. Панель инструментов Навигация

Для перехода к какому-либо объекту следует щелкнуть соответствующий значок, а затем нажать кнопку со стрелками Предыдущий объект или Следующий объект, расположенные в правой части панели или в нижней части вертикальной полосы прокрутки. По умолчанию, до тех пор, пока не выбирается какой-либо объект, нажатие кнопок со стрелками вызывает переход к предыдущей или следующей странице документа. Названия этих кнопок меняются в зависимости от типа выбранного объекта. В нижней части вертикальной полосы прокрутки кнопки со стрелками отображаются черными, если осуществляется перемещение между страницами, или синими, если используются для перехода между другими объектами.

В панели можно выбрать объекты из следующих параметров: таблица, текстовая рамка, графический объект, объект OLE, страница, заголовки, напоминание, рисованный объект, элемент управления, раздел, закладка, выделение, сноска, примечание, элемент указателя, формула таблицы, неправильная формула таблицы. О назначении той или иной кнопки панели инструментов можно узнать по всплывающей подсказке.

Работа с Навигатором

Навигатор позволяет выполнять быстрые переходы в различные части документа, а также выполнять некоторые действия с ними. Кроме того, Навигатор можно использовать для выполнения вставки элементов из текущего документа или других открытых документов и для формирования составных документов.

Для отображения окна Навигатора нажмите его кнопку на панели инструментов Стандартная, или в меню Вид (см. рис. 3.1) выберите соответствующую команду, или нажмите функциональную клавишу F5.

Окно Навигатора имеет своеобразную панель инструментов и окно списка объектов документа (рис. 3.10).

увеличить изображение
Рис. 3.10. Окно Навигатора

Кнопка Навигация позволяет отобразить панель инструментов Навигация, а две рядом расположенные кнопки со стрелками можно использовать для последовательного перехода между объектами, выбранными в панели.

Для перехода к требуемой странице введите в счетчике ее номер.

Для возможности перехода к определенному объекту в документе в окне Навигатора должно быть отображено окно списка. Если окно не отображено, следует нажать соответствующую кнопку (самая левая во втором ряду).

Все типы содержимого в окне списка называются "категориями", будь то заголовки, таблицы, врезки, изображения и т.д.

Навигатор отображает все типы объектов, содержащихся в документе. Если рядом с категорией расположен знак плюс, это означает, что существует как минимум один объект данного типа. Если задержать указатель мыши на имени категории, в расширенной всплывающей подсказке отобразится число объектов.

С использованием списка можно перейти к определенному заголовку в документе, таблице, изображению, разделу, гиперссылке и др.

• Щелчком по значку "плюс" (+) или дважды щелкните по названию категории объектов и раскройте список объектов требуемого типа, например, Заголовки (рис. 3.11). При желании таким образом можно развернуть списки различных категорий.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.11. Список заголовков документа
• Можно также выделить название категории и нажать кнопку Содержание, после чего данный список будет развернут, а все остальные объекты в окне Навигатора будут скрыты (рис. 3.12).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.12. Список объектов одного типа
• Для перехода к какому-либо конкретному объекту дважды щелкните мышью по его названию в окне Навигатора.

Для объектов отдельных категорий (например, таблица, изображение и др.) Навигатор можно использовать не только переход к ним, но и для выполнения некоторых действий.

• Щелкните по объекту правой кнопкой мыши.
• В контекстном меню выберите название типа объекта, а затем в подчиненном меню – требуемое действие (рис. 3.13).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 3.13. Выбор действия с объектом

С использованием соответствующих команд объект можно удалить или переименовать. При выборе команды Правка будет отображено диалоговое окно для настройки параметров объекта.