Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"
Опубликован: 25.01.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 6799 / 2050 | Оценка: 4.32 / 4.06 | Длительность: 14:47:00
ISBN: 978-5-9963-0466-0
Дополнительный материал 2:

Примеры проектных документов

< Дополнительный материал 1 || Дополнительный материал 2: 123456789101112

Форма глоссария

Термин/ Определение Английское название Сокращение Объяснение Область Документ
.
.

План управления обеспечением проекта персоналом

Потребность в ресурсах, штатное расписание и организационная структура проекта

Фаза внедрения Описание задачи Оценка трудоемкости (человеке* дни) Роль исполнителя
Диагностика Организация рабочей группы сотрудников Заказчика и краткое ознакомление группы со средствами и методами, которые будут применяться 5 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, администратор проекта, системный архитектор, бизнес-эксперт 1, бизнес-эксперт-2
Сбор предварительной информации (письменное анкетирование, изучение документов) 15 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от 3, бизнес-аналитик 1, бизнес-аналитик 2
Обследование и описание структуры предприятия, бизнес-процессов, основных целей, потребностей и ожиданий Заказчика 20 Системный архитектор от И, функциональный консультант 1, функциональный консультант 2,системный архитектор от 3
Проведение серии совместных совещаний с рабочей группой Заказчика для уточнения и согласования результатов предыдущего обследования, установка критериев оценки результатов проекта 8 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, руководитель направления 1, руководитель направления 2, бизнес-консультант 1, бизнес-консультант 2
Подготовка отчета о диагностике 7 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И
Представление руководству Заказчика результатов этапа и предложения на разработку и внедрение решения. 2 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, спонсор проекта от 3
Анализ Открытие проекта, формирование управляющего комитета и проектной группы 6 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, администратор проекта от 3
Подготовка плана проекта, устава проекта, порядка отчетности, управления изменениями и рисками, сдачи-приемки проекта 20 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, бизнес-эксперт 1, бизнес-эксперт 2, системный архитектор от И, системный архитектор от 3, администратор проекта от 3, спонсор проекта от И, спонсор проекта от 3
Проведение тренинга для сотрудников клиента по базовой функциональности продукта 12 Руководитель проекта от И, руководитель направления 1, руководитель направления 2, ассистент руководителя проекта от И
Уточнение и детализация требований к решению бизнес-процессов Заказчика 7 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, бизнес-эксперт 1, бизнес-эксперт 2, системный архитектор от 3
Выработка решений относительно изменения существующих бизнес-процессов, модификации функциональности продукта, построения интерфейсов с внешними системами 12 Функциональный консультант 1, функциональный консультант 2, системный архитектор от И
Подготовка спецификации функциональных требований 14 Руководитель направления 1, руководитель направления 2, функциональный консультант 1, функциональный консультант 2, системный архитектор от И
Согласование и утверждение функциональных требований, уточнение параметров проекта 4 Руководитель проекта от И, ассистент руководителя проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от 3, бизнес-аналитик 1, бизнес-аналитик 2
Дизайн Разработка концептуального дизайна (технического задания) 10 Системный архитектор от И, функциональный консультант, бизнес-эксперт
Согласование и утверждение концептуального дизайна Заказчиком проекта 2 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от И, системный архитектор от 3
Разработка детального дизайна (программного дизайна) 20 Системный архитектор от И, функциональный консультант, бизнес-эксперт
Согласование и утверждение детального дизайна 2 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от И, системный архитектор от 3
Планирование порядка, сроков и ресурсов для разработки и контроля качества 3 Руководитель проекта от И, руководитель направления 2
Уточнение параметров последующих стадий 3 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, руководитель направления 2, руководитель направления 3
Разработка Настройка среды для разработки, среды для тестирования, рабочей среды для проведения последующей разработки, тестирования и интеграции результатов в рабочую систему 10 Системный архитектор от И, системный архитектор от 3, функциональный консультант, бизнес-эксперт
Реализация модификаций и интерфейсов согласно стадии "Дизайн", первоначальное тестирование разработчиками 5 Системный архитектор от И
Передача результатов разработки Заказчику для тестирования, исправление обнаруженных ошибок, корректировка требований, повторная реализация и тестирование 6 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от 3, системный архитектор от И, спонсор от 3, бизнес-эксперт, администратор проекта
Комплексное тестирование Заказчиком, исправление ошибок и корректировка 7 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от 3,
требований; установка результатов разработки в рабочую среду, настройка системы, перенос основных справочников системный архитектор от И, спонсор от 3, бизнес-эксперт, администратор проекта
Проведение финальных испытаний и подготовка к сдаче-приемке 5 Руководитель проекта от И, руководитель проекта от 3, системный архитектор от 3, системный архитектор от И, администратор проекта
Развертывание Разработка и утверждение плана запуска и контрольного списка 3 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя; функциональный консультант; системный архитектор от Исполнителя; системный архитектор от Заказчика
Разработка и утверждение плана тестирования системы 3 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя; функциональный консультант; системный архитектор от Исполнителя; системный архитектор от Заказчика
Проведение завершающего тестирования 7 Функциональный консультант
Разработка и утверждение плана обучения пользователей 3 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя; функциональный консультант; ассистент РП от Исполнителя
Организация тренингов для пользователей 25 Функциональный консультант
Переход на новую рабочую среду 23 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; системный архитектор от Исполнителя; системный архитектор от Заказчика
Эксплуатация Проведение опциональных дополнительных тренингов пользователей 10 Функциональный консультант; ассистент РП от Исполнителя
Проверка корректности функционирования рабочей среды и окончательная настройка системы 14 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; системный архитектор от Исполнителя; системный архитектор от Заказчика
Приемка системы заказчиком 5 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя
Подписание акта ввода в промышленную эксплуатацию 5 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя
Подготовка и передача документов для закрытия проекта 3 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя
Подготовка и подписание соглашения о поддержке системы 3 Руководитель проекта от Исполнителя; руководитель проекта от Заказчика; спонсор проекта от Заказчика; спонсор проекта от Исполнителя

Матрица ответственности

Ниже представлена матрица ответственности, где определена меры ответственности проектных ролей на этапах выполнения проектных работ.

Коды полей матрицы ответственности

Код Расшифровка Описание
Исп./R Исполнитель/ Responsible Несет ответственность за непосредственное исполнение задачи. К любой задаче должен быть приписан не менее чем один исполнитель
Утв. /А Утверждающий / Accountable Отвечает за конечный результат перед вышестоящим руководством. На каждую работу должен быть назначен строго один подотчетный
Согл./С Согласующий/ Consulted Согласует принимаемые решения, взаимодействие с ним носит двусторонний характер
Н./I Наблюдатель/ Informed Его информируют об уже принятом решении, взаимодействие с ним носит односторонний характер
Проектные работы Проектные роли Спонсор проекта от Заказчика Руководитель проекта от Заказчика Администратор проекта от Заказчика Системный архитектор от Заказчика Бизнес-эксперт от Заказчика Спонсор проекта от Исполнителя Руководитель проекта от Исполнителя Ассистент РП от Исполнителя Системный архитектор от Исполнителя Руководитель направления от Исполнителя Функциональный консультант
Сформировать команду проекта Согл. / С Утв./ А Исп./ R
Описание содержания проекта Согл. / С Утв./ А Исп./ R
Разработка и утверждение плана проекта Утв./ А Исп./ R Согл. / С
Детальный анализ бизнес-процессов Исп./ R
Ревизия требований к инфраструктуре Исп./ R
Анализ и планирование миграции данных Согл. / С Исп./ R
Утверждение функциональных требований Утв./ А Исп./ R Согл. / С
Разработка спецификации функционального дизайна решения Утв./ А Исп./ R
Разработка технической спецификации Утв./ А Исп./ R
Разработка и утверждение плана и сценариев тестирования Утв./ А Исп./ R Согл. / С Согл. / С
Настройка решения Microsoft Dynamics AX Утв./ А Исп./ R
Подготовка документации по решению Microsoft Dynamics AX Утв./ А Согл. / С Исп./ R
Разработка дополнительной функциональности Утв./ А Согл. / С Исп./ R
Настройка и тестирование миграции данных Исп./ R
Интеграционное тестирование Утв./ А Исп./ R
Проведение завершающего тестирования Исп./ R Согл. / С
Организация тренингов пользователей Исп./ R
Переход на новую рабочую среду Утв./ А Исп./ R
Проведение опциональных дополнительных тренингов пользователей Согл. / С Исп./ R
Проверка корректности функционирования рабочей среды и окончательная настройка системы Согл. / С Исп./ R
Приемка системы заказчиком Утв./ А Исп./ R Утв./ А Согл. / С

< Дополнительный материал 1 || Дополнительный материал 2: 123456789101112
Грета Березовская
Грета Березовская
Олег Антонов
Олег Антонов