Управление сроками проекта

Если предварительная дата расписания является более поздней чем обязательства, то необходимо применять метод сжатия расписания или метод быстрого прохода. Сжатие - метод, используемый для сокращения длительности расписания. Сжатие расписания реализуется за счет сокращение содержания проекта или добавления дополнительных ресурсов для определенных операций, исключение некоторых операций или изменение процесса выполнения проекта с исключением некоторых операций.

Сжатие операций приводит к увеличению стоимости проекта. Частный случай сжатия расписания - быстрый проход, когда операции, обычно выполняемые последовательно, исполняют параллельно или с некоторым перекрытием, что приводит к увеличению рисков проекта.

Выбирая операцию для сжатия, нужно помнить, что:

• Сжимать можно только те операции, которые лежат на критическом пути.
• За один шаг можно сжимать операцию на одну временную единицу расписания (например, на один день), так как после сжатия возможно изменение критического пути.

• Сжимать операцию критического пути, которая имеют наименьшую стоимость сжатия (наименьшую крутизну).

  Крутизна операции определяет стоимость сокращения длительности операции на один день. Для вычисления крутизны каждой операции используют формулу (1):

  

  Быстрый проход расписания - особый случай сжатия, при котором операции, которые согласно расписанию проекта, выполнялись бы последовательно, выполняются с некоторым перекрытием, при этом не происходит сокращения содержания проекта и исключения каких-либо операций. Быстрый проход приводит к увеличению стоимости проекта и/или рисков проекта.
• Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательства.
• Подкорректировать расписание или дату обязательства.
• Получить одобрение расписания (согласовать расписание).

В рамках процесса формирования расписания проекта разрабатывается Базовое расписание. Базовое расписание - одобренная версия модели расписания, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и используется как база для сравнения с фактическими результатами. Базовое расписание принимается и одобряется заинтересованными сторонами проекта с базовыми датами старта и финиша. В ходе мониторинга и контроля одобренные базовые даты операций сравниваются с фактическими датами старта и финиша с целью определения наличия отклонений. Базовое расписание является частью Плана управления проектом.

Изменения базового расписания проводят в ответ на одобренные запросы на изменения, связанные с изменениями содержания проекта, ресурсами операций или оценками длительности операций. Базовое расписание может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия расписания или проблемами исполнения [1].

Методы и инструменты управления расписанием

В рамках процесса управления расписанием применяется Мониторинг и контроль работ проекта - процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности об общем ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом [1].

Мониторинг - процесс сбора данных об исполнении проекта, измерение показателей исполнения, а также предоставление и распространение информации об исполнении [1].

Для контроля расписания используют следующие инструменты [8]:

• Линия исполнения - показывает, на какое количество времени каждая операция проекта опережает базовое расписания или отстает от него.
• BCF-анализ - анализ "базовый план-текущее состояние-прогноз на будущее"
• Диаграмма прогнозирования контрольных событий.
• Диаграмма скольжения.
• Диаграмма буферов.

Корректировка базового расписания может быть выполнена в результате одобрения изменений. Одобренные изменения в расписании приводят к построению новых сетевых диаграмм расписания проекта. В некоторых случаях отставания расписания проекта бывают столь серьезными, что делают необходимой разработку нового расписания с пересмотренными директивными датами начала и завершения проекта [1].

Результатами процесса управления

• Данные для модели расписания (обновления).
• Базовый план расписания (обновления).
• Измерения эффективности - значения отклонения по срокам и индекса выполнения сроков, рассчитанные для отдельных элементов ИСР; документально фиксируются и сообщаются участникам проекта.
• Запрошенные изменения в базовом плане проекта.
• Рекомендуемые корректирующие действия.
• Активы организационного процесса (обновления).