Презентация как средство представления итогов обработки данных

График

Графики, как и гистограммы, наиболее часто используются для составления отчетов на предприятиях (Рисунок 15.15).

Рис. 15.15. Рост доходности предприятия за период с 1986 по 2006 г

Графики разделяются на два вида диаграммы линии и диаграммы области.

Диаграммы-линии

Рис. 15.16. графики

Диаграммы-линии или графики (Рисунок 15.16) — это тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми. Также могут изображаться точки без линий. Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров в ряду велико. Кроме того, такие диаграммы удобно использовать, если требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или явлений. Линии удобны и при изображении нескольких динамических рядов для их сравнения, когда требуется сравнение темпов роста. На одной диаграмме такого типа не рекомендуется помещать более трёх-четырёх кривых. Их большое количество может усложнить чертёж, и линейная диаграмма может потерять наглядность. Такое явление называют "Спагетти-график" (Рисунок 15.17)

Рис. 15.17.

Разбираемся в путанице. Такой график необходимо разделить на несколько (Рисунок 15.18)

Рис. 15.18.

Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований. Относительные изменения показателей искажаются при изображении их с равномерной вертикальной шкалой. Также в такой диаграмме может быть невозможным изображение рядов динамики с резкими скачками уровней, которые требуют уменьшения масштаба диаграммы, и показатели в ней динамики более "спокойного" объекта теряют свою точность. Вероятность присутствия в этих типах диаграмм резких изменений показателей возрастает с увеличением длительности периода времён на графике.

Диаграммы-области

Рис. 15.19.

Диаграммы-области (Рисунок 15.19) — это тип диаграмм, схожий с линейными диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем, что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком. Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс. Недостаток это типа диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм — искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат.

В диаграммах с накоплением располагайте самый важный слой непосредственно над осью абсцисс, поскольку это будет единственный сегмент, соотнесенный с прямой линией. Все остальные будут зависеть от его колебаний.

Как в уже описанном случае со "спагетти-графиками", разбираться в огромном количестве слоев лучше всего посредством разделения компонентов и показа каждого на отдельном основании – разбив диаграмму с областями с накоплением на более простые диаграммы с областями (Рисунок 15.20).

Рис. 15.20.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных. Результаты расчётов, выполненных с помощью систем статистических вычислений, заносятся в таблицы. Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта.

Сами по себе цифры в этих таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования. В основном, все статистические пакеты позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовый редактор для сборки окончательного варианта статистического отчёта.

Краткие итоги

В наше время презентация является неотъемлемой часть обработки данных. Для того чтобы правильно сделать презентацию необходимо определить алгоритм действий, состоящий из девяти этапов. В лекции разобраны эти этапы. Даны рекомендации по построению диаграмм в презентации. Представлены пять типов диаграмм и их назначение при рассмотрении итогов работы и применение их при составлении отчетов.

Вопросы для самопроверки

1. Что называют презентацией?
2. На чем основывается алгоритм создания презентаций?
3. Охарактеризуйте этапы создания презентации.
4. Какие типы диаграмм используются для создания презентации?
5. Как правильно выбрать диаграмму?
6. Перечислите типы сравнения, применяемые для построения диаграмм?
7. Дайте характеристику типам диаграмм.
8. Расскажите о графиках.