Создание таблиц

Добавление и удаление элементов таблицы

Добавление столбцов, строк и ячеек

Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого (которой) вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбцы ( Вставить строки ). При этом существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз. Если выделить несколько столбцов (строк) и воспользоваться этой же процедурой, то добавлено будет столько же столбцов (строк), сколько было выделено.

Можно также выделить любую ячейку или несколько ячеек, а затем в меню Вставка выбрать команду Столбцы или Строки. И в этом случае существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.

Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). В то же время, ширина столбца (высота строки) будет установлена такая же, как у столбца (строки), на место которого он вставляется.

При добавлении отдельных ячеек в таблицу следует выбрать направление сдвига уже существующих ячеек.

• Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, на место которой вставляется новая, и в контекстном меню выберите команду Вставить ячейки. Можно также в меню Вставка выбрать такую же команду.
• В окне Вставить ячейки ( рис. 5.10) выберите направления сдвига существующих ячеек.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.10. Выбор направления сдвига ячеек при вставке

Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек).

При необходимости, с использованием соответствующих переключателей окна Вставить ячейки (см. рис. 5.10) можно добавлять столбцы и строки. При этом, как и ранее, существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.

Для добавления строк, столбцов и ячеек можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Добавить ячейку ( рис. 5.11). Результат вставки будет такой же, как и при использовании команд контекстных меню или меню Вставка.

увеличить изображение
Рис. 5.11. Панель инструментов Добавить ячейку

Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Вставить столбцы и Вставить строки.

Для добавления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу плюс на цифровой клавиатуре.

Удаление столбцов, строк и ячеек

Для удаления столбца (строки) таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и в контекстном меню выбрать команду Удалить столбцы ( Удалить строки ). Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться меню Правка и командой Удалить ячейки. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.

Столбцы, расположенные справа от удаляемых, будут сдвинуты влево, а строки, расположенные ниже, – вверх.

При удалении отдельных ячеек в таблице следует выбрать направление сдвига ячеек.

• Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Удалить.
• В окне Удаление ячеек ( рис. 5.12) выберите направления сдвига существующих ячеек.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.12. Выбор направления сдвига ячеек при удалении

Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Удалить столбцы и Удалить строки.

Для удаления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу минус на цифровой клавиатуре.

Работа с листами

Вставка листа

Вставка пустого листа

Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:

• в меню Вставка выбрать команду Лист ;
• щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Добавить листы ;
• щелкнуть мышью в пустом месте линии ярлыков справа от ярлыка последнего листа.

Во всех случаях выйдет диалоговое окно Вставить лист ( рис. 5.13).

увеличить изображение
Рис. 5.13. Вставка пустого листа

В разделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева ( Перед текущим листом ) или справа ( После текущего листа ) от текущего листа.

В счетчике Количество листов можно указать число добавляемых листов.

Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.

Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.

Вставка листа из другого файла

В документ можно вставить лист из другого файла. Это может быть электронная таблица OpenOffice.org Calc, книга Microsoft Excel (версии до Microsoft Office 2007), база данных и др.

• В меню Вставка выберите команду Лист из файла, после чего появится окно Вставить лист и тут же откроется окно Вставить ( рис. 5.14).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.14. Выбор файла при вставке листов
• В окне Вставить (см. рис. 5.14) перейдите в папку, содержащую нужный файл и дважды щелкните по его значку или выделите значок и нажмите кнопку Вставить.
• В окне Вставить лист ( рис. 5.15) выберите имена листов, вставляемых в текущий документ. Если нужно вставить несколько листов расположенных подряд, щелкните мышью по имени первого листа группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните по имени последнего листа группы. Если требуется вставить произвольно расположенные листы, щелкните мышью по имени первого листа, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте по именам других листов.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 5.15. Выбор вставляемых листов из файла
• Если требуется обеспечить автоматическое обновление данных на вставленных листах при изменении исходного файла, установите флажок Связь с файлом.

К добавлению листов из других файлов можно перейти и при обычной вставке листа. Для этого следует в окне Вставить лист (см. рис. 5.13) установить переключатель Из файла, а затем нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл.