Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2171 / 653 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Работа с таблицами: оформление и размещение

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка обычно включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать целиком таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.

Сортировка таблицы

  • Выделите сортируемую таблицу или диапазон таблицы, подлежащий сортировке.
  • Нажмите кнопку Сортировка в панели инструментов Таблица.
  • В окне Сортировка (рис. 11.13) в разделе Направление выберите объект сортировки: Столбцы или Строки.
  • Установите флажок Ключ 1 и в счетчике Столбец выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В раскрывающемся списке Тип ключа выберите тип данных. Установите переключатель направления сортировки ( По возрастанию или По убыванию ).
Установка параметров сортировки

увеличить изображение
Рис. 11.13. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вычисления в таблице

В таблицах OpenOffice.org Writer можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

  • Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
  • В меню Таблица выберите команду Формула, после чего в верхней части окна будет отображена строка формул (рис. 11.14).
    Начало создания формулы в ячейке

    увеличить изображение
    Рис. 11.14. Начало создания формулы в ячейке
  • Щелкните по кнопке Формула в строке формул и выберите требуемую функцию, например, Среднее значение (рис. 11.15). Для поиска нужной функции может потребоваться использование подчиненных меню групп функций. После выбора функции в строку формул будет автоматически введен знак равенства и имя функции.
    Выбор функции

    увеличить изображение
    Рис. 11.15. Выбор функции
  • Выделите в таблице ячейки, к которым применяется выбранная функция (рис. 11.16). Эти ячейки будут указаны в строке формул в треугольных скобках после имени функции.
    Ввод ячеек в формулу

    увеличить изображение
    Рис. 11.16. Ввод ячеек в формулу

Для подтверждения создания формулы нажмите клавишу Enter или кнопку Применить в строке формул. Для отказа – нажмите клавишу Esc или кнопку Отменить в строке формул.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат будет автоматически изменяться.

При наведении указателя мыши на ячейку формула отображается в виде всплывающей подсказки (рис. 11.17).

Отображение формулы во всплывающей подсказке

увеличить изображение
Рис. 11.17. Отображение формулы во всплывающей подсказке

Для быстрого суммирования вышерасположенных ячеек одного столбца можно в панели инструментов Таблица нажать кнопку Сумма. В этом случае в ячейке будет создана формула, суммирующая вышерасположенные ячейки (рис. 11.18).

Суммирование вышерасположенных ячеек

увеличить изображение
Рис. 11.18. Суммирование вышерасположенных ячеек

Можно подтвердить ввод этой формулы или, при необходимости, очистить поле строки формул и создать требуемую формулу самостоятельно.