Опубликован: 31.03.2011 | Доступ: свободный | Студентов: 2171 / 653 | Оценка: 4.45 / 4.14 | Длительность: 15:04:00
Специальности: Менеджер
Лекция 11:

Работа с таблицами: оформление и размещение

Аннотация: Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием автоформатирования. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Показана возможность использования числовых форматов. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов OpenOffice.org Writer. Рассмотрены возможности выравнивания и размещения таблиц на страницах, в том числе перенос заголовков таблицы на следующие страницы, разделение и объединение таблиц. Показана процедура преобразования таблицы в текст.

Оформление таблицы

Использование автоформатирования

О стилях таблиц

OpenOffice.org Writer предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.

Для просмотра доступных стилей следует поставить курсор в любую ячейку таблицы и в панели инструментов Таблица нажать кнопку Автоформат. Для просмотра примера оформления выделите стиль в списке Формат (рис. 11.1).

Стили таблиц

увеличить изображение
Рис. 11.1. Стили таблиц

Для просмотра скрытой части окна следует нажать кнопку Еще, в результате чего будет отображен раздел Форматирование (рис. 11.2).

Выбор атрибутов форматирования

увеличить изображение
Рис. 11.2. Выбор атрибутов форматирования

Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы.

Помимо встроенных можно создавать и собственные стили.

Любой стиль таблицы, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.

  • Выделите стиль в списке Формат и нажмите кнопку Переименовать (см. рис. 11.2).
  • В окне Переименовать автоформат введите новое имя стиля (рис. 11.3). Имя стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих встроенных и пользовательских стилей.
Переименование стиля

увеличить изображение
Рис. 11.3. Переименование стиля

Любой стиль, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно удалить. Для этого достаточно выделить его в списке Формат и нажать кнопку Удалить (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).

Применение стиля оформления

Установите курсор в любую ячейку таблицы.

В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.

В диалоговом окне Автоформат в списке Формат (см. рис. 11.1) выберите стиль оформления.

Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля. В окне Автоформат (см. рис. 11.1) можно нажать кнопку Еще и в разделе Форматирование (см. рис. 11.2) выбрать необходимые атрибуты форматирования

Особое внимание следует уделить целесообразности использования числовых форматов. Проблема заключается в том, что многие стили оформления имеют встроенные числовые форматы для столбцов таблицы. Зачастую это приводит к тому, что вместе текстовых значений в столбцах отображаются нулевые значения.

Во избежание такой ситуации следует рекомендовать снять флажок Числовой формат (см. рис. 11.2), а необходимые числовые стили применить в последующем.

Создание нового стиля

Стили таблиц можно создавать самостоятельно и в последующем использовать при оформлении таблиц.

  • Создайте и оформите таблицу.
  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.
  • В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Автоформат.
  • В диалоговом окне Автоформат нажмите кнопку Добавить Автоформат (см. рис. 11.1 или рис. 11.2).
  • В окне Вставить автоформат введите имя создаваемого стиля (рис. 11.4). Как и при переименовании стиля, имя нового стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих уже встроенных и пользовательских стилей.
Создание нового стиля

увеличить изображение
Рис. 11.4. Создание нового стиля