Доступ к данным

Создание типа содержимого из формы InfoPath

Списки и библиотеки являются стандартными компонентами представления данных, хранящихся в соответствующем формате на сервере. Для корпоративной деятельности характерна ситуация, когда участники рабочей группы работают с большим количеством списков или документов, имеющих однотипную структуру. В качестве примера можно указать работу с заявками на поставку товара, формами заказа и т. д. Для упрощения работы с такими формами имеет смысл сначала разработать единый шаблон данных (он называется типом содержимого ), а затем уже на его основе создавать отдельные списки или документы библиотеки. Таким образом, тип содержимого ( content type ) – это многократно используемая группа полей для определенной категории содержимого. Типы содержимого широко используются при работе с данными, в том числе, при редактировании веб-узла в SharePoint Designer.

Понятие типа содержимого тесно связано с языком XML, позволяющим хранить различные структурированные данные в текстовой иерархической форме. Например, осуществив в программе Microsoft Access экспорт таблицы данных товаров (см. рис. 9.1 и 9.2) в XML-файл, Вы без труда освоите принцип хранения данных, даже если никогда не сталкивались с XML (рис. 9.8).

увеличить изображение
Рис. 9.8. Таблица товаров в XML-формате

Примером применения XML- документов являются различные формы, разрабатываемые в редакторе Microsoft InfoPath, которые, помимо в XML-структуры, обладают и определенным визуальным представлением (рис. 9.9).

Разберем смысл понятий типа содержимого и документов - форм на конкретном примере создания новой библиотеки, в которую участниками рабочей группы конторы "Рога и Копыта" будут помещаться заказы на поставку определенных товаров. Подразумевается, что при получении сотрудником конторы (например, по телефону от клиента) заявки на поставку некоторого товара, он должен будет занести в форму (рис. 9.9) параметры заказа (количество и тип товара, адрес доставки, имя клиента, цену товара и т.д.). После ввода формы соответствующие данные должны будут занесены в базу SharePoint и отправлены на обработку.

увеличить изображение
Рис. 9.9. Форма заказа (Microsoft InfoPath)

Для создания нового типа содержимого выполните следующее.

1. Разработайте в приложении Microsoft InfoPath желаемый документ - форму и сохраните его на своем компьютере (рис. 9.9)
2. Введите команду Действия узла / Параметры узла.
3. В категории Коллекции щелкните ссылку Типы содержимого узла.
4. На странице Коллекция типов содержимого узла нажмите кнопку Создать.
5. На открывшейся странице Новый тип содержимого узла введите имя и, при необходимости, описание нового типа содержимого (рис. 9.10).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 9.10. Определите основные параметры создаваемого типа содержимого
6. В категории Родительский тип содержимого установите параметры, показанные на рис. 9.10 и нажмите кнопку ОК.
7. На открывшейся странице Тип содержимого узла щелкните ссылку Дополнительные параметры (рис. 9.11).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 9.11. Новый тип содержимого создан
8. На странице Дополнительные параметры введите путь к документу формы InfoPath, например, заявка.xsn (рис. 9.12), и нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение
Рис. 9.12. Определите файл с формой InfoPath

Результатом действий станет создание нового типа содержимого на основе формы, разработанной в InfoPath и сохраненной в документе заявка.xsn. Для того, чтобы тип содержимого приобрел зримые очертания, его надо связать со списком или библиотекой (о том, как создать новую библиотеку и настроить для нее составленный тип содержимого, написано в лаб. работе 9.1). Для добавления в новую библиотеку (рис. 9.13) элементов созданного типа содержимого достаточно выбрать в ее меню команду Создать / Поставка товаров и заполнить форму при помощи программы InfoPath (рис. 9.14), а затем сохранить ее в библиотеке форм.

увеличить изображение
Рис. 9.13. Новая библиотека форм (уже добавлен один элемент)

увеличить изображение
Рис. 9.14. Редактирование формы из библиотеки в программе InfoPath