Доступ к данным

Работа в браузере

Освоим сначала базовые аспекты доступа к данным в службах SharePoint при работе в браузере, а во второй половине главы остановимся на настройке соответствующих функциональностей в SharePoint Designer.

Совместная работа с программами Microsoft Office

Работа на веб-узле SharePoint со списками и библиотеками документов, по сути, является работой с данными и уже была нами рассмотрена в "Списки, библиотеки, обсуждения" (применительно к действиям в браузере). Сначала мы остановимся на принципах интеграции SharePoint с приложениями обработки данных пакета Microsoft Office (электронные таблицы Excel, СУБД Access и XML-редактор InfoPath), а затем рассмотрим специфические средства служб SharePoint 3.0, предназначенные для работы с данными.

Импорт данных из файла Microsoft Access в список SharePoint

Мы начнем с того, что создадим в приложении Microsoft Access нехитрую таблицу с данными, описывающими ассортимент товаров торговой компании (рис. 9.1) и импортируем ее, работая в браузере на веб-узле SharePoint.

увеличить изображение
Рис. 9.1. Экспорт таблицы базы данных из Microsoft Access

Проделаем следующее

1. Создайте в Microsoft Access файл с одной таблицей (рис. 9.1).
2. В Microsoft Access выделите таблицу и введите команду Внешние данные / Экспорт / Список SharePoint.
3. В диалоговом окне Экспорт введите имя, которое собираетесь присвоить списку SharePoint, его описание и нажмите кнопку ОК.
4. Пройдите процедуру авторизации при подключении Microsoft Access к узлу SharePoint.
5. Дождитесь окончания экспорта и просмотрите появившийся список на веб-узле SharePoint (рис. 9.2).

увеличить изображение
Рис. 9.2. Список, импортированный из базы данных Microsoft Access

Импорт данных из файла Microsoft Excel в список SharePoint

Аналогичным образом такой же файл с электронной таблицей разрешается импортировать из приложения Microsoft Excel.

На веб-узле SharePoint выполните следующее.

1. Перейдите, посредством меню Действия узла, к странице Создание.
2. Выберите ссылку Импортировать электронную таблицу (рис. 9.3).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 9.3. Начните импорт таблицы Microsoft Excel
3. На странице Создание введите имя создаваемого списка SharePoint и его описание (рис. 9.4).
4. В диалоге открытия файла отыщите файл с таблицей Excel
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 9.4. Определите имя списка и расположение файла с таблицей Excel
5. В открывшемся окне Microsoft Excel выделите диапазон данных таблицы, которые Вы собираетесь импортировать в список SharePoint.
6. Пройдите процедуру авторизации.
7. Просмотрите содержимое списка, импортированного из файла Microsoft Excel (рис. 9.5).

увеличить изображение
Рис. 9.5. Список, импортированный из таблицы Microsoft Excel

Экспорт данных из списков в файлы Microsoft Excel и Access

При работе со списками на веб-узле SharePoint предусматриваются и обратные операции, которые выполняются посредством меню Действия (рис. 9.6):

1. Экспорт данных из списка SharePoint в файл электронной таблицы Microsoft Excel;
2. Экспорт копии данных из списка SharePoint в файл базы данных Microsoft Access;
3. Непосредственная работа с данными в программе Microsoft Access на узле SharePoint на сервере.

увеличить изображение
Рис. 9.6. Экспорт данных из списка SharePoint

Выбор между двумя последними опциями осуществляется в промежуточном диалоговом окне (рис. 9.7) после выбора в меню Действия команды Открыть в Microsoft Access.

Рис. 9.7. Microsoft Access предлагает два варианта работы с данными SharePoint