Оформление текста документа

Понятие об оформлении текста

Оформление текста документа необходимо для того, чтобы придать ему опрятный легко читаемый вид. Сравните, например, внешний вид документов до оформления (рис.3.1) и после (рис.3.2).

увеличить изображение
Рис. 3.1. Документ до оформления

увеличить изображение
Рис. 3.2. Документ после оформления

При оформлении текста можно изменять параметры шрифта: размер, гарнитуру, начертание, цвет, использовать различные эффекты. Можно изменять параметры абзацев: выравнивание по краям страницы, устанавливать отступы и интервалы как между отдельными строками, так и между абзацами. Удобные возможности для оформления текста предоставляют нумерованные и маркированные списки. Наконец, для отдельных фрагментов текста можно использовать цветовую заливку.

Для обеспечения единообразия оформления, в том числе и разных документов, можно использовать стили.

Для оформления текста используются элементы панели инструментов Форматирование вкладки Текст. Можно использовать также команды меню Формат.

Установка параметров шрифта

Выбор шрифта (гарнитуры)

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт XO Thames. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Шрифт панели инструментов (рис.3.3). В верхней части списка отображаются наименования пятнадцати наиболее популярных шрифтов.

увеличить изображение
Рис. 3.3. Выбор шрифта (гарнитуры)

Набор доступных шрифтов определяется не только приложениями МойОфис, но и всей операционной системой.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) примерно равен 0,35 мм.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт размером 12 пт. Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.4).

увеличить изображение
Рис. 3.4. Выбор размера шрифта

Для установки произвольного размера шрифта можно ввести значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.5) и нажать клавишу Enter. Следует обратить внимание, что при попытке установки размера шрифта 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 пт в поле раскрывающегося списка отображается двухзначное число, соответствующее одному из размеров, имеющихся в списке. Например, при вводе цифры 4 в списке будет отображено число 48. Для применения требуемого значения следует клавишей Delete удалить вторую цифру, после чего нажать клавишу Enter. При использовании таких размеров для удобства можно вводить их размер с нулем перед цифрой. Например, для установки размера шрифта в 4 пт можно ввести значение 04, после чего нажать клавишу Enter.

увеличить изображение
Рис. 3.5. Установка произвольного размера шрифта

Для плавного изменения размера шрифта можно воспользоваться кнопками Увеличить размер шрифта (А-) и Уменьшить размер шрифта (А+), расположенные на панели Форматирование (рис.3.6). Однократный щелчок по кнопке увеличивает или уменьшает размер шрифта на 1 пт. Такого же эффекта можно добиться с использованием соответствующих команд меню Формат-Шрифты.

увеличить изображение
Рис. 3.6. Плавное изменение размера шрифта

Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1999 пт. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.