Компания IBM
Опубликован: 04.11.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 842 / 119 | Оценка: 4.42 / 4.17 | Длительность: 37:45:00
Лекция 7:

Настройка личных параметров

Параметры выхода из системы

Защита окна Notes

Параметр отключения в нижней части вкладки "Общие" окна "Параметры настройки" позволяет блокировать учетную запись пользователя через указанное время при отсутствии активности. При блокировке учетной записи в Notes автоматически очищается экран, чтобы никто не мог просмотреть данные окна Notes. Поэтому при перерыве в работе на компьютере без выхода из Notes все данные находятся в безопасности.

В этой версии Notes при очистке экрана выводится заставка. Для заставки можно выбрать один из рисунков из базы данных закладок или добавить новое изображение.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Установите флажок "Отключиться и заблокировать экран при бездействии в течение 15 мин." и введите время неактивности в минутах, по истечении которого должна выполняться блокировка учетной записи Notes.
  3. (Необязательно.) Нажмите кнопку "Настроить экран отключения", чтобы выбрать или добавить изображение для заставки.
  4. Нажмите кнопку ОК.
Примечание Чтобы разблокировать учетную запись и восстановить данные на экране, нажмите клавишу ENTER и введите пароль в окне ввода пароля. После ввода пароля окно Notes разблокируется и можно просматривать данные.

Универсальные параметры

Основные действия

Смена профиля языка
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты".
  3. В группе "Общие настройки" выберите язык области или страны из раскрывающегося меню "Профиль".
Примечание Кнопка "Установить стандартный" восстанавливает все используемые по умолчанию значения профиля языка.
Задание языка содержимого

Выбор языка содержимого позволяет использовать другие языки, обслуживаемые сервером Domino или Интернета. Если Domino поддерживает многоязыковые базы данных, данный параметр позволяет добавить поддерживаемый язык содержимого.

Чтобы выбрать другой язык содержимого:

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты".
  3. Нажмите кнопку "Изменить" для поля "Язык для данных".
  4. Выберите язык в левом столбце и нажмите кнопку "Добавить", чтобы переместить выбранный язык в правый столбец.
  5. Нажмите кнопку ОК.
Примечание При смене языка в поле с раскрывающимся списком "Профиль" Notes изменяет также язык содержимого.
Использование другого языка сортировки
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты".
  3. Нажмите кнопку "Изменить" для сортировки.
  4. (Необязательно.) Установите флажок "Показать все правила сортировки", чтобы отобразить список языков.
  5. (Необязательно.) Если используются шрифты, поддерживающие Юникод, установите флажок "Стандартная сортировка Юникод".
  6. Выберите язык для сортировки и нажмите кнопку ОК.
Задание языка дополнительного имени

Дополнительное имя полезно при желании пользователя использовать для ввода, отображения и поиска имен свой родной язык и набор знаков. Например, при отправлении сообщения можно ввести имя на родном языке, используя соответствующий набор знаков. Основное имя распознается при любых настройках; дополнительное имя распознается только на родном языке пользователя.

В отличие от псевдонима, дополнительное имя является полностью заверенным именем.

Выбор языка дополнительного имени позволяет просматривать дополнительные имена в сети Notes. Например, выбор вариантов "Японский", "Испанский" и "Китайский (упрощенный)" дает возможность просматривать в Notes дополнительные имена на этих языках.

Чтобы использовать дополнительные имена, необходимо установить соответствующий шрифт для правильного отображения текста. Шрифты, поддерживающие Юникод, предоставляют возможность использовать несколько наборов знаков в рамках одного шрифта. Сведения об установке шрифтов, поддерживающих Юникод, см. в разделе "Работа с документами" .

Примечание До ввода в употребление дополнительное имя должно быть зарегистрировано и заверено администратором. Основное и дополнительное имена необходимо добавить в учетную запись пользователя. Разрешается использовать только одно дополнительное имя.

Чтобы задать язык дополнительного имени

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. На вкладке "Основные" нажмите кнопку "Шрифты".
  3. Укажите многоязыковые шрифты или шрифты, поддерживающие Юникод, в полях "Тип Sans Serif" и "Многоязыковой" и нажмите кнопку ОК.
  4. В списке "Дополнительные параметры" установите флажок "Включить отображение Юникода".
  5. На вкладке "Стандарты" нажмите кнопку "Изменить" для поля "Язык для дополнительного имени".
  6. Выберите язык для дополнительного имени в левом столбце и нажмите кнопку "Добавить", чтобы переместить выбранный язык в правый столбец. Нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры настройки".
  8. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры места вызова. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Location Preferences.
  9. В поле "Представление имен" выберите значение "Показывать дополнительные имена".
  10. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
Смена способа преобразования знаков при импорте и экспорте

При выполнении импорта или экспорта можно указать файл преобразования знаков, используемый Notes для преобразования, например, символов валют.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты".
  3. Нажмите кнопку "Изменить" для поля "Импорт/Экспорт знаков".
  4. Выберите набор знаков и нажмите кнопку ОК.
Смена единицы измерения
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты".
  3. Установите переключатель "Единицы" в положение "Дюймы" или "Сантиметры".
  4. Нажмите кнопку ОК.
Примечание Выбранная единица используется при задании полей или позиций табуляции.

Проверка орфографии

Переключение между словарями проверки орфографии на различных языках или на дополнительный словарь
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты", а затем - вкладку "Проверка орфографии".
  3. Выберите язык по умолчанию для словаря проверки орфографии в списке "Основной словарь". Например, "Русский (Ё)".
  4. Нажмите кнопку "Использовать по умолчанию".
  5. (Необязательно.) Выберите вспомогательный словарь. В данной версии Notes имеется медицинский словарь.
  6. Нажмите кнопку ОК.
Установка словаря

При необходимости можно установить словарь языка, который отсутствует в списке "Основной словарь" (Файл - Параметры - Параметры настройки, раздел "Проверка орфографии" на вкладке "Стандарты").

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты", а затем - вкладку "Проверка орфографии".
  3. Нажмите кнопку "Установить словарь".
  4. Выберите язык в списке "Выбор словаря для языка" и нажмите кнопку ОК.
  5. Нажмите кнопку "Обзор" рядом с полем "Словарь", чтобы указать размещение словаря на установочном компакт-диске Notes или на жестком диске компьютера, если была выполнена установка всех языков с компакт-диска.
  6. Нажмите кнопку ОК.
Изменение дополнительного словаря

Зачастую бывает удобно добавлять слова в личный словарь, который также называется дополнительным. Обычно добавляются часто используемые слова, отсутствующие в стандартном словаре.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты", а затем - вкладку "Проверка орфографии".
  3. Нажмите кнопку "Изменить доп. словарь".
  4. Выполните действие:
  5. Введите слово в текстовое поле "Новое/выбранное слово" и нажмите кнопку "Добавить".
  6. Чтобы удалить слово, выделите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
  7. Чтобы изменить написание слова, выделите его в списке, введите в текстовое поле новый вариант написания и нажмите кнопку "Обновить".
Примечание Программа проверки правописания Notes выполняет поиск неправильно написанных слов, используя два словаря - основной (US.DIC) и пользовательский (USER.DIC).
Установка значений по умолчанию для проверки орфографии

Для проверки орфографии можно отменить проверку слов с цифрами или слов, написанных прописными буквами. Это полезно при проверке текстов, заведомо содержащих подобные слова (например, фрагменты кодов).

Также можно задать сохранение текущих изменений в словаре. Это полезно при редактировании документа, содержащий текст на нескольких языках, но в котором не весь текст находится в соответствующих тегах языка. Notes позволяет переключиться на словарь нужного языка для текста без тегов вручную, при этом автоматически переключаясь на соответствующий словарь при обнаружении следующего тега языка.

Допустим, необходимо отредактировать документ с фрагментами текста на английском, немецком и французском языках, в котором текст на французском языке находится в тегах, а текст на немецком языке - нет. Можно выполнить проверку орфографии для текста на английском языке, переключиться на словарь немецкого языка (с помощью раскрывающегося меню словарей), чтобы выполнить проверку текста на немецком языке, не заключенного в теги; при этом Notes автоматически переключается на словарь французского языка, встречая следующий тег языка.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты", а затем - вкладку "Проверка орфографии".
  3. (Необязательно.) Установите флажок "Не проверять слова с цифрами".
  4. (Необязательно.) Установите флажок "Не проверять слова, написанные прописными буквами".
  5. (Необязательно.) Установите флажок "Сохранять текущие изменения в словаре, пока не будет встречен следующий тег языка".