Компания IBM
Опубликован: 04.11.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 832 / 116 | Оценка: 4.42 / 4.17 | Длительность: 37:45:00
Лекция 5:

Приступая к работе

Отображение или изменение панелей инструментов

Пользователь может выбирать панели инструментов для отображения, создавать новые панели инструментов и добавлять их в список панелей, а также импортировать кнопки из Notes версии 5.

Совет Для быстрого поиска панели инструментов или кнопки можно использовать средство опережающего ввода. Просматривая в окне "Свойства панели инструментов" список доступных панелей и кнопок, введите первые несколько букв из названия требуемой панели или кнопки. Будет автоматически выбрано первое имя панели инструментов или кнопки, начинающееся с этих букв.
Чтобы отобразить дополнительные панели инструментов

Можно выбирать панели инструментов для отображения в Notes.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Панели инструментов".
  3. Выберите имена панелей инструментов, которые требуется отобразить, установив флажки слева от имен панелей в столбце "Видимый" списка "Доступные панели инструментов". Чтобы увидеть, какие кнопки содержатся на доступной панели инструментов, щелкните название панели, и она будет отображена под списком.
  4. После завершения нажмите кнопку OK.
Примечание Чтобы не отображать какую-либо панель инструментов, снимите флажок рядом с именем этой панели.
Чтобы создать панель инструментов

Можно создавать свои панели инструментов и добавлять на эти панели наиболее необходимые для работы кнопки.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Панели инструментов".
  3. Нажмите кнопку "Создать панель инструментов".
  4. Введите название новой панели инструментов в пустом поле списка "Доступные панели инструментов", а затем щелкните вне поля, чтобы сохранить название.
  5. Щелкните значок "Настройка" и выберите созданную панель из списка "Выберите панель инструментов для изменения".
  6. В списке "Доступные кнопки" выберите кнопку, которую требуется добавить на панель инструментов, а затем нажмите кнопку "Добавить кнопку". Повторите этот шаг, чтобы добавить на панель инструментов все необходимые кнопки.
  7. Нажмите кнопку "Сохранить", а затем нажмите кнопку OK.
Чтобы переименовать панель инструментов

Пользователь может переименовать только панели инструментов, которые сам создал. Невозможно переименовать встроенные наборы панелей инструментов.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Панели инструментов".
  3. Выберите панель инструментов, которую требуется переименовать, а затем нажмите кнопку "Переименовать".
  4. В списке "Доступные панели инструментов" введите новое название для панели инструментов.
  5. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить панель инструментов

Пользователь может удалить только панели инструментов, которые сам создал. Невозможно удалить встроенные наборы панелей инструментов.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Панели инструментов".
  3. Выберите панель инструментов, которую требуется удалить, а затем нажмите кнопку "Удалить".
  4. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы импортировать панели инструментов Notes версии 5

Пользователь может импортировать кнопки, созданные им в Notes версии 5.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Панели инструментов".
  3. Нажмите кнопку "Импорт".
  4. В диалоговом окне "Выбор набора кнопок" найдите каталог и выберите имя файла кнопки, которую требуется импортировать, затем нажмите кнопку "Открыть". Файлы кнопок имеют расширение SMI, например: C:\Notes\Data\W32\EditIcons.SMI.

Файл кнопки появится в списке доступных панелей инструментов.

Настройка функций и кнопок панели инструментов

Пользователь может производить настройку не только своих собственных, но и встроенных панелей инструментов, добавляя и удаляя кнопки. Также имеется возможность создавать свои кнопки, если отсутствует готовая кнопка с требуемой функциональностью.

Совет Для быстрого поиска панели инструментов или кнопки можно использовать средство опережающего ввода. Просматривая в окне "Свойства панели инструментов" список доступных панелей и кнопок, введите первые несколько букв из названия требуемой панели или кнопки. Будет автоматически выбрано первое имя панели инструментов или кнопки, начинающееся с этих букв.
Чтобы добавить или удалить кнопки панели инструментов

Можно производить настройку панелей инструментов, добавляя и удаляя кнопки. Например, если требуется экономить экранное пространство, а на панели инструментов имеется неиспользуемая кнопка, ее можно удалить.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, выберите кнопку из списка "Доступные кнопки", а затем нажмите кнопку "Добавить кнопку". Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько кнопок одновременно. Чтобы упорядочить кнопки в списке "Доступные кнопки" по имени, а не по функции, выберите в раскрывающемся меню "Сортировать кнопки" значение "По описанию".
    • Чтобы удалить кнопку панели инструментов, выберите ее на панели, отображаемой в области "Содержимое панели", и нажмите кнопку "Удалить".
      Совет Чтобы добавить или удалить кнопку на панели управления, отображаемой в области "Содержимое панели", можно перемещать кнопки в список "Доступные кнопки" или из него с помощью указателя мыши.
  5. Повторите указанные действия, чтобы внести все требуемые изменения, а затем нажмите кнопку "Сохранить".
  6. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок кнопок на панели инструментов
  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. На панели, отображаемой в области "Содержимое панели", выберите кнопку, которую требуется переместить.
  5. Щелкните кнопку "Влево", чтобы переместить кнопку на одну позицию влево. Щелкните кнопку "Вправо", чтобы переместить кнопку на одну позицию вправо.
  6. По завершении нажмите кнопку "Сохранить", а затем нажмите кнопку OK.
Чтобы создать новую кнопку

Можно создавать собственные кнопки для отображения на панели инструментов, если отсутствует готовая кнопка с требуемой функциональностью.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. Нажмите кнопку "Создать" и выберите значение "Кнопка".
  5. В диалоговом окне "Изменение кнопки панели инструментов" в поле "Подпись кнопки" введите имя кнопки. Это имя будет появляться, только если для отображения кнопок выбран параметр "Значок и текст" или "Только текст" (в списке "Отображаемая кнопка" на вкладке "Основные" диалогового окна "Параметры панели инструментов").
  6. В поле "Всплывающая подсказка" введите текст всплывающей подсказки, который будет появляться, когда указатель мыши задерживается над кнопкой.
  7. Чтобы добавить значок для кнопки, нажмите кнопку "Сменить значок" и выберите рисунок в диалоговом окне "Добавление картинки".
  8. Введите формулу для определения функциональности кнопки. Дополнительные сведения о формулах см. разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino 6 Designer. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.
  9. Нажмите кнопку OK, а затем нажмите кнопку "Сохранить".
Примечание Чтобы добавить новую кнопку на панель инструментов, см. раздел "Модель безопасности Notes/Domino" .
Чтобы создать пустую кнопку

Можно создавать пустые кнопки для разделения и группирования кнопок на панели инструментов.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. Нажмите кнопку "Создать" и выберите значение "Разделитель".
  5. В диалоговом окне "Изменение кнопки панели инструментов" в поле "Ширина" введите ширину пустой кнопки (в пикселах), а затем нажмите кнопку OK. Пустая кнопка появится на панели инструментов, отображаемой в области "Содержимое панели".
  6. По завершении нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы создать надпись

На панели инструментов можно создавать заглавия для групп кнопок панели.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. Нажмите кнопку "Создать" и выберите значение "Текст".
  5. В диалоговом окне "Изменение кнопки панели управления" в поле "Текст" введите требуемый текст, а затем нажмите кнопку OK. Кнопка с текстом появится на панели инструментов, отображаемой в области "Содержимое панели".
  6. По завершении нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы изменить кнопку

Для собственных кнопок можно изменять функциональность, название, текст всплывающей подсказки и значок. Для встроенных кнопок можно изменять только название и текст всплывающей подсказки.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. На панели, отображаемой в области "Содержимое панели", выберите кнопку, которую требуется изменить.
  5. Нажмите кнопку "Изменить".
  6. В диалоговом окне "Изменение кнопки панели инструментов" измените параметры кнопки, а затем нажмите кнопку OK.
  7. По завершении нажмите кнопку "Сохранить".
Чтобы вернуть панели инструментов прежний вид

Если были изменены кнопки встроенной панели, можно вернуть вид, используемый для этой панели по умолчанию.

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры панелей инструментов. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - Toolbar Preferences.
  2. Откройте вкладку "Настройка".
  3. В списке "Выберите панель инструментов для изменения" выберите название панели инструментов, которую требуется изменить. Если требуется изменить контекстную панель инструментов, установите флажок "Показывать контекстные панели инструментов", чтобы в списке отображались также контекстные панели.
    Примечание Выбранная панель инструментов отображается в области "Содержимое панели".
  4. Нажмите кнопку "Восстановить".
  5. Нажмите кнопку "Сохранить", а затем нажмите кнопку OK.
Панель инструментов для перемещения

Notes запоминает базы данных, документы и Web-страницы, с которыми работал пользователь. Можно перемещаться между открытыми базами данных и Web-страницами с помощью кнопок на панели перемещения. Эти кнопки включают: "Назад", "Вперед", "Стоп", "Обновить" и "Найти".

Кнопки подсвечиваются в активном состоянии и имеют бледно-серый цвет, когда недоступны.

02_36

Кнопки используются следующим образом.

Использование Действие
"Назад" или "Вперед" Переход назад или вперед на одну страницу. При нажатии стрелки вниз на кнопке будут перечислены документы, к которым можно вернуться.
Стоп Прекращение загрузки базы данных Notes или Web-страницы.
Обновить Обновление представления Notes или повторная загрузка Web-страницы.
Поиск Поиск текста в представлении Notes или на Web-странице. Чтобы произвести поиск пользователей или баз данных или чтобы использовать поисковые системы Интернета, щелкните стрелку вниз на кнопке.

Состав главного меню

Панель главного меню Notes содержит пять меню, отображаемых постоянно, и два контекстных меню, появляющихся с различными названиями в зависимости от выделенного объекта.

Меню "Файл"

Меню "Файл" используется для выполнения задач над целым документом или базой данных и для изменения значений параметров.

Меню "Правка"

Меню "Правка" используется для изменения выбранных элементов документа или базы данных.

Меню "Вид"

Меню "Вид" используется для управления отображением элементов в текущем представлении или открытом документе и для работы с конкретными документами в текущем представлении.

Меню "Создание"

Меню "Создание" используется для добавления в текущую базу данных элементов, таких как представления, формы, закладки, папки или агенты, а также для добавления в текущий документ элементов, таких как таблицы, рисунки или гиперобъекты.

Меню "Действия"

Меню "Действия" используется для выполнения задач над выделенными документами. Например, когда открыт документ, с помощью меню "Действия" его можно поместить в группу или переместить в папку.

Контекстные меню

Контекстные меню используются для изменения атрибутов выделенного элемента Notes. Контекстные меню появляются в главном меню, когда элемент, которому они соответствуют, находится в фокусе: например, если во время редактирования документа выделить таблицу, появится меню Таблица. Существуют также контекстные меню Текст, Раздел, Вложение, Связь и Рисунок.

Меню "Справка"

Меню "Справка" используется для просмотра документации о задачах или о текущей базе данных.

Notes Minder

Notes Minder - это приложение, следящее за приходом почтовых сообщений и появлением оповещений календаря в то время, когда клиент Notes не выполняется компьютером. После запуска Notes Minder его значок отображается на панели задач Windows.

02_37

Внешний вид этого значка изменяется в зависимости от текущего состояния почтовой базы данных, указывая на наличие непрочитанных сообщений или оповещения, заданного для записи календаря.

Примечание В этом выпуске Notes приложение Notes Minder работает только в среде Windows.
Чтобы запустить Notes Minder

Нажмите кнопку "Пуск", откройте папку "Приложения Lotus", а затем выберите команду "Notes Minder". По запросу введите пароль Notes.

Если на компьютере работают несколько пользователей, перед запуском Notes Minder запустите Notes при помощи своей учетной записи с тем, чтобы проверялась ваша почтовая база данных. Notes Minder проверяет почту и расписание последнего пользователя, запускавшего Notes.

Значок Notes Minder

После запуска Notes Minder на панели задач появляется значок, внешний вид которого зависит от состояния этого приложения. При наведении указателя мыши на значок Notes Minder отображаются сведения о наличии сообщений или время последней проверки почтовой базы данных.

02_38

Внешний вид значка Значение
02_39 Приложение Notes Minder загружено и выполняется; в папке "Входящие" отсутствуют непрочитанные сообщения.
02_40 Имеются входящие непрочитанные сообщения. (Значок мерцает, при этом попеременно сменяются два изображения.)
02_41 Notes Minder не может подключиться к основному серверу.
02_42 Notes Minder загружено, но не включено.
Параметры меню Notes Minder

Для открытия меню Notes Minder щелкните его значок правой кнопкой мыши (по двойному щелчку откроется клиент Notes и ваша почтовая база данных).

Пункт меню Действие
Открыть Notes Запускает клиент Notes и открывает почтовую базу данных.
Проверить приход почты Проверяет наличие непрочитанных сообщений.
Просмотреть аннотации Отображает имя отправителя, дату и тему непрочитанных сообщений. Чтобы прочесть сообщение, дважды щелкните его.
Свойства Выводит на экран диалоговое окно "Параметры Lotus Notes Minder", которое используется для изменения параметров конфигурации. В нем можно задать частоту проверки почтовой базы данных и способ уведомления о приходе новой почты. Дополнительные сведения см. в разделе "Почта и адресная книга" .
Включить Приостанавливает или возобновляет работу Notes Minder, сохраняя его в памяти.
Выход Завершает работу Notes Minder (значок Notes Minder исчезает с панели задач Windows).