Опубликован: 07.10.2006 | Доступ: свободный | Студентов: 6295 / 1558 | Оценка: 3.84 / 3.86 | Длительность: 08:03:00
Специальности: Менеджер
Теги:
Лекция 7:
Печать презентации
Аннотация: Изучив эту лекцию, вы сможете: работать с существующей презентацией; добавлять верхний и нижний колонтитулы; задавать установки печати; просматривать презентацию перед печатью; печатать презентацию.
Ключевые слова: диапазон, представление, печать, окно презентации, диалоговое окно, файл, поиск, список, меню, информация, режим предварительного, параметр, truetype, Windows, служба каталогов, Active Directory, Web
Microsoft PowerPoint включает ряд функций и параметров, обеспечивающих значительную гибкость при подготовке к печати слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Прежде чем печатать презентацию, в нее можно вставить колонтитулы, чтобы отобразить дату и время, номер страницы или другую существенную информацию. С помощью параметров можно задать размер бумаги, ориентацию страницы, диапазон печати и тип принтера. Готовую презентацию можно просмотреть на экране в том виде, в каком она будет напечатана, и оценить результаты. Если у вас нет цветного принтера, можно отобразить презентацию в черно-белом варианте, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде.
Предположим, что владелец компании "Все для сада" завершил работу над содержанием презентации, посвященной курсам садоводов. Следующим этапом разработки является предварительный просмотр и печать презентации.
В этой лекции вы откроете существующую презентацию, выполните предварительный просмотр слайдов, добавите верхний и нижний колонтитулы, зададите установки принтера, а затем напечатаете слайды, заметки докладчика, раздаточные материалы и структуру презентации.
В процессе выполнения упражнений вам понадобятся
учебные файлы FilePrint, HeaderFooter, PrintSetting, PrintPreview и PrintFile.
Работа с существующей презентацией
Вместо того чтобы создавать новую, можно открыть существующую презентацию (разработанную, например, вашими коллегами) и работать над ней точно так же, как и над новой. Чтобы открыть презентацию, нужно указать ее имя и положение.
FilePrint
В этом упражнении вы откроете существующую презентацию.
- Если нужно, запустите PowerPoint.
- В меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panels), чтобы отобразить область задач Создание презентации (New Presentation).
- В области задач Создание презентации (New Presentation) щелкните на
пункте Другие презентации (Presentations) в разделе Открытие
презентации (Open a Presentation). Или воспользуйтесь кнопкой Открыть
(Open)
на панели инструментов
Стандартная, чтобы отобразить диалоговое окно Открытие документа (Open).
PowerPoint отобразит диалоговое окно Открытие документа (Open), где можно
указать имя и положение презентации, которую нужно открыть.
- Щелкните на стрелке поля Папка (Look in), а затем щелкните на жестком диске компьютера (обычно С).
- Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, а затем щелкните дважды на папке Chap16.
- Щелкните дважды на файле FilePrint, а затем щелкните на кнопке Открыть (Open). PowerPoint отобразит презентацию FilePrint в обычном режиме.
- На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save).
- В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Windows). Презентация FilePrint закроется.
