Печать презентации

В этом упражнении вы просмотрите установки печати, а затем напечатаете слайды, заметки докладчика и раздаточные материалы.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap16, а затем щелкните дважды на файле PrintFile. Откроется презентация PrintFile, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
   

   
   увеличить изображение
   
4. В области Диапазон печати (Print Range) щелкните на Текущий слайд (Current Slide).
5. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Слайды (Slides).
6. Щелкните на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale), щелкните на Оттенки серого (Grayscale), а затем щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает текущий слайд презентации. В строке состояния внизу экрана появится значок принтера, отображающий процесс печати.
   Совет. Поскольку разные принтеры печатают текст и рисунки с некоторыми различиями, PowerPoint настраивает размер слайдов под выбранный принтер. Использование масштабируемых шрифтов, таких как TrueType, позволяет PowerPoint добиться одинаковых результатов на различных принтерах за счет уменьшения или увеличения размера текста в презентации.
7. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
   Совет. При печати выдач можно воспользоваться одним из шести форматов, обеспечивающих печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на страницу.
8. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Выдачи (Handouts). PowerPoint выделит флажок Обрамление слайдов (Frame Slides).
9. Щелкните на стрелке поля Слайдов на странице (Slides per pages) и щелкните на значении 2.
10. Щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает презентацию в виде страниц выдач, содержащих по два слайда.
11. В меню Файл (File) щелкните на команде Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
12. Щелкните на стрелке поля Печатать (Print what), а затем щелкните на Страницы заметок (Notes Pages).
13. В области Диапазон печати (Print Range) щелкните на Слайды (Slides). В поле рядом с вариантом Слайды (Slides) появится курсор.
14. Введите 1-2,4.
    Совет. Слайды и заметки можно печатать в любом порядке, указав номера слайдов и диапазоны, разделенные запятыми. Например, если в поле Слайды (Slides) ввести 1,3,5-12, будут напечатаны первый и третий слайды, а также все слайды с пятого по двенадцатый.
15. Щелкните на кнопке ОК. PowerPoint напечатает первую, вторую и четвертую страницы заметок.
16. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
17. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация PrintFile закроется.

Печать презентации на Web-принтере

Если в вашей организации установлены Microsoft Windows 2000 и служба каталогов Active Directory, можно найти принтер, доступный в сети, интранете или Web, и воспользоваться им для печати. Active Directory представляет собой сетевую службу, которая хранит сведения о ресурсах сети, включая принтеры и компьютеры.

Чтобы осуществить поиск принтеров в сети, воспользуйтесь кнопкой Найти принтер (Find Printer) в диалоговом окне Печать (Print). Если служба Active Directory не используется в вашем узле или операционная система, установленная на вашем компьютере, не поддерживает эту функцию, кнопка Найти принтер (Find Printer) будет недоступна.

Выполните следующие шаги, чтобы найти принтер в Web и напечатать презентацию.

1. В меню Файл (File) щелкните на кнопке Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
2. Щелкните на кнопке Найти принтер (Find Printer). Появится диалоговое окно Найти принтер (Find Printer).
3. Щелкните на кнопке Найти (Find Now), чтобы найти все принтеры, доступные в сети, интранете или Web-узле.
4. В диалоговом окне Найти принтер (Find Printer) выделите нужный принтер.
5. Щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно Печать (Print). В поле Имя (Name) отображается выбранный принтер.
6. Задайте нужные установки печати, а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы напечатать презентацию.