Печать презентации

Поиск презентации

Если вы забыли точное имя или расположение презентации, можно воспользоваться панелью Обычный поиск (Basic Search), чтобы найти файл по любым известным данным, например, по части имени презентации или фрагменту ее содержания. Для более углубленного поиска используется панель Расширенный поиск (Advanced Search), позволяющая задать критерий, включающий свойство файла (например, имя, тему, дату создания или количество слайдов), условие (больше чем, до или после, равно и другие) и значение. Например, критерий "Имя файла включает сад" позволяет найти все файлы, имя которых содержит слово "сад". В данном случае "имя файла" является свойством, "включает" - условием, а "сад" - значением. Если на вашем компьютере установлена функция быстрого поиска, PowerPoint может организовать информацию таким образом, чтобы ускорить поиск. Если эта функция не установлена, щелкните на кнопке Установить (Install) на панели задачи Обычный поиск (Basic Search).

Свойства презентации можно ввести в любой момент, открыв диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties). Эти значения могут пригодиться в дальнейшем при использовании функций поиска.

Выполните следующие шаги, чтобы ввести свойства презентации и найти файл.

1. В меню Файл (File) щелкните на команде Свойства (Properties). Появится диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties).
2. Щелкните на вкладке Документ (Summary).
3. Введите нужные сведения в предназначенные для них поля.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства презентации (Presentation Properties).
5. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Найти (Search). Появится панель задачи Обычный поиск (Basic Search). В случае появления панели задачи Расширенный поиск (Advanced Search) щелкните на Обычный поиск (Basic Search) внизу панели.
6. В поле Искать: текст (Search text) введите текст, по которому будет осуществляться поиск файлов.
7. Щелкните на стрелке поля Область поиска (Search in), а затем выделите флажок, соответствующий расположению файлов презентаций. Чтобы осуществить поиск по всему компьютеру, выделите флажок Везде (Everywhere).
8. Щелкните на стрелке поля Типы файлов результатов (Results should be), а затем выделите флажок нужного типа файлов. Если поиск осуществляется по всем типам файлов, выделите флажок Все (Anything).
9. Внизу панели задачи Обычный поиск (Basic Search) щелкните на Расширенный поиск (Advanced Search), чтобы отобразить эту панель.
10. Щелкните на стрелке поля Свойства (Properties). На экране отобразятся свойства текущей презентации.
11. Выберите нужное свойство из списка или введите имя свойства, по которому будет осуществляться поиск.
12. В поле Условие (Condition) введите или выберите нужное условие из списка.
13. В поле Значение (Value) введите значение критерия поиска по данному свойству.
14. При наличии предыдущего критерия поиска щелкните на кнопке И (And) или Или (Or). В первом случае результаты поиска должны соответствовать обоим критериями, а во втором - хотя бы одному из них.
15. Щелкните на кнопке Добавить (Add), чтобы ввести критерий поиска.
16. Щелкните на кнопке Найти (Search).

PowerPoint осуществит поиск файлов, соответствующих заданным критериям. После завершения поиска в области задач Результаты поиска (Search Results) отобразится список найденных файлов. Чтобы открыть любой из них, достаточно дважды щелкнуть на его имени.

Добавление верхнего и нижнего колонтитулов

Прежде чем печатать презентацию, можно вставить в нее верхний и нижний колонтитулы, которые отображаются на каждом слайде, странице заметок или выдаче. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View). Информация, содержащаяся в колонтитулах, отображается на образце.

В этом упражнении вы добавите в презентацию верхний и нижний колонтитулы.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, щелкните дважды на папке Chap16, а затем щелкните дважды на файле HeaderFooter. Откроется презентация HeaderFooter, отображающая слайд 1 в обычном режиме.
3. В меню Вид (View) щелкните на команде Колонтитулы (Header and Footer). Появится диалоговое окно Колонтитулы (Header and Footer) с открытой вкладкой Слайд (Slide).
4. Выделите флажок Нижний колонтитул (Footer) и введите Компания "Все для сада". В области Просмотр (Preview) прямоугольник, соответствующий нижнему колонтитулу, закрасится черным цветом. Диалоговое окно должно выглядеть, как показано на следующем рисунке.
   

   
   увеличить изображение
   
5. Выделите флажок Не показывать на титульном слайде (Don't show on title slide), чтобы нижний колонтитул не отображался на титульном слайде.
6. Щелкните на вкладке Заметки и выдачи (Notes and Handouts). Появятся установки колонтитулов для страниц заметок и раздаточных материалов. Все четыре флажка выделены.
7. Щелкните в поле Header (Верхний колонтитул) и введите Пересадка дерева.
8. Щелкните в поле Нижний колонтитул (Footer) и введите Компания "Все для сада".
9. Очистите флажок Дату и время (Date and Time), чтобы отменить отображение даты и времени.
10. Щелкните на кнопке Применить ко всем (Apply to All). Заданные установки будут применены ко всем слайдам, структуре, заметкам и раздаточным материалам.
11. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить презентацию.
12. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Window). Презентация HeaderFooter закроется.