Лабораторная работа №2. Начинаем вести бизнес в Контур.Эльбе

В ходе ведения деятельности предприниматель постоянно заключает сделки с контрагентами. Контрагент - это одна из сторон подписания договора. Для того, чтобы ввести информацию о контрагенте в системе Контур.Эльба, зайдите в ранее созданную учетную запись. На вкладке Контрагенты нажмите на кнопку Добавить нового.

увеличить изображение

увеличить изображение

Далее нажмите на кнопку Заполнить реквизиты автоматически по ИНН и найдите ИНН любой организации, воспользовавшись уже знакомым сервисом Контур-Фокус (http://focus.kontur.ru). Пусть, к примеру, это будет ОАО "Газпром".

увеличить изображение

Скопируйте ИНН и вставьте в ячейку:

увеличить изображение

В итоге окно будет заполнено следующим образом:

увеличить изображение

Нажмите на ссылку Добавить расчетный счет и введите данные:

увеличить изображение

Далее нажмите на кнопку Сохранить расчетный счет.

Как правило, сделка начинается с заключения договора. Для того чтобы в Эльбе создать договор, необходимо перейти в Документы -> Договор -> Договор об оказании услуг.

В окне заполним недостающие данные в следующих полях ввода:

увеличить изображение

В Контур.Эльба представлены 3 типовых договора: договор об оказании услуг, договор подряда, договор поставки. Так как в разных организациях формы документов различные, то в Эльбе есть возможность создать собственные шаблоны. Для этого перейдите по ссылке "Добавить свой шаблон".

Введите название - "Договор для ОАО "ГАЗПРОМ"

Тип - "договор" и нажмите "Далее"

На втором шаге вам нужно создать шаблон на основе вашего документа. Для этого переходим в "договор об оказании услуг". Слова, выделенные желтым цветом - динамические поля - теги. Их можно переставлять местами и удалять. Список всевозможных тегов можно просмотреть по ссылке специальные слова

Остальной текст редактируется в редакторе Microsoft Word.

После изменения текста и тегов переходим по ссылке "Далее" и выбираем файл с шаблоном.

Теперь можно работать с этим шаблоном в Контур.Эльба. Нажмите на кнопку "Создать документ"

увеличить изображение

Заведите поля "Клиент" и "Название заказа" и нажмите "Сохранить"

Контур.Эльба позволяет сразу созданный договор отправить клиенту с подписью и печатью. Для этого поставьте галочку "с подписями и печатью" нажмите "Отправить клиенту" и отправьте договор, например, на адрес своей электронной почты.

Итак, нами были созданы три договора, которые были разосланы контрагентам. Вернемся в раздел Документы. Если все шаги были выполнены, вид окна Документы должен быть таким, как представлено на рисунке ниже:

увеличить изображение

Рассмотрим следующую ситуацию: допустим, директор ОАО "Ростелеком" не стал подписывать договор, при том, что две другие организации-контрагенты договоры подписали. Как это отразить в системе?

Напротив записей о каждом договоре есть поле "Статус". По умолчанию, указан у каждого договора стоит статус "Не подписан". Изменим статус на "Подписан" для договоров с ОАО "МЕГАФОН" и ОАО "ГАЗПРОМ".

увеличить изображение

После того как договоры были подписаны, разумно выставить счет нашим контрагентам. Для этого перейдите на вкладку Документы -> Счет.

Например, выставим счет ОАО "Газпром" за 15 газовых труб.

Укажем следующие реквизиты счета:

После заполнения данных окно Редактирование счета примет вид:

увеличить изображение

Нажмите на кнопку Сохранить. Наш счет будет выглядеть следующим образом:

увеличить изображение

Укажите следующие реквизиты счета для ОАО "Мегафон":

Укажем следующие реквизиты счета для ОАО "Ростелеком"