Опубликован: 05.06.2006 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 6:

Работа с таблицами и что еще надо знать о документах

< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112
Аннотация: Из этой лекции вы узнаете, что с таблицами надо работать так же, как и с текстом. Основные операции над таблицами вы сможете выполнять легко и просто, если будете использовать правило Правой кнопки мыши. И только в том случае, когда оно не "поможет", идти в меню Таблица. Также в этой лекции описано, как сохранять документы под другим именем и/или в другом месте, как поставить пароль на открытие документа и как изменить тип документа, чтобы его можно было открыть в любой версии редактора Word. Кроме того, если вы забыли, где находится папка или документ, то сможете его найти не только по имени, но и по ключевым словам, дате создания или размеру

Представление данных в таблицах - прекрасная возможность организовать данные в удобном виде. В таблицах можно размещать данные любого типа и размера: от одного символа, формулы или графического изображения до больших текстов. Каждый объект размещается в отдельной ячейке таблицы. В только что созданной таблице они пустые.

При этом можно:

  • Удалять, добавлять, вставлять строки и столбцы.
  • Выравнивать высоту и ширину строк, столбцов и ячеек.
  • Объединять или разбивать ячейки.
  • Копировать и перемещать данные как в пределах одной таблицы, так и между разными таблицами.
  • Сортировать данные по убыванию или возрастанию.
  • Форматировать данные в таблице.
  • Изменять вид границ ячеек.
  • Выбирать оформление таблицы из того множества вариантов, которое предлагает Word.

И это еще не полный перечень того, что можно делать в таблицах!

Что нужно знать о таблицах

С таблицами работают так же, как и с обычным текстом:

  • Каждая ячейка таблицы для вас - как чистый лист бумаги. Следовательно, текст в ячейках набираете прямо от левого края, не обращая внимания на его оформление и правую границу, а завершаете ввод абзацев клавишей Enter.
  • Основной принцип - сначала выделить, а потом выполнить действие, - остается в силе и для ячеек таблицы тоже. Выделение в таблице снимаете щелчком по "месту жительства", т.е. по выделенному участку.
  • Правило Правой кнопки в таблицах - основа основ, без него просто не выжить.

Чаще всего таблицы являются видимыми и содержат следующие элементы:

В более поздних версиях Word в верхнем левом уголке таблицы появляется маркер перемещения таблицы, если перевести курсор мыши в любую ее ячейку. Символы конца ячейки, строки и маркера являются непечатаемыми

увеличить изображение
Рис. 6.1. В более поздних версиях Word в верхнем левом уголке таблицы появляется маркер перемещения таблицы, если перевести курсор мыши в любую ее ячейку. Символы конца ячейки, строки и маркера являются непечатаемыми

Границы таблиц можно выводить на печать, а можно и не выводить (в дальнейшем речь будет идти о видимых и невидимых таблицах, соответственно).

Создание таблиц и ввод данных в ячейки

Таблицы в Word можно создать:

  1. Через меню Таблица.
  2. С помощью следующих кнопок панели инструментов "Стандартная":

(Добавить таблицу)
Об этой кнопке чуть ниже

(Таблицы и границы)
Просто нарисовать таблицу, как будто карандашом на бумаге

(Добавить таблицу Excel)
Вставить в документ Word таблицу Excel и редактировать ее так же, как в Excel
Использование последних двух кнопок оставляем на будущее.

Для того чтобы создать таблицу:

Вариант 1
  1. Установите текстовый курсор в требуемое место документа.
  2. Выполните команду Добавить таблицу… (или Вставить Таблица ) в меню Таблица.
  3. В диалоге "Вставка таблицы1В более поздних версиях Word этот диалог включает раздел "Автоподбор ширины столбцов", в котором можно выбрать один из трех вариантов установки ширины столбцов. " укажите требуемое число строк и столбцов:

  4. Щелкните на кнопке ОК диалога
Вариант 2
  1. Установите текстовый курсор в требуемое место документа.
  2. Щелкните на кнопку ( Добавить таблицу ) панели инструментов "Стандартная".
  3. В выпавшей условной таблице укажите требуемое число строк и столбцов, протащив при зажатой левой кнопке мыши от первой до последней ячейки, как показано на рисунке:

  4. Отпустите кнопку мыши.

Независимо от того, каким образом таблица была создана, кнопка (Добавить таблицу) меняется на кнопку:

(Добавить строки), если текстовый курсор находится в таблице (Добавить столбцы), если выделен один или несколько столбцов таблицы

Упражнение 1

Любым способом создайте таблицу из 4-х столбцов и 3-х строк, как на рис. 6.2.

Взгляните на Линейку: маркеры границ расположились над тем столбцом таблицы, где находится текстовый курсор. В ячейках этого столбца границы абзацев устанавливаются как обычно (см. лекцию 4 п."Изменение границ абзацев с помощью Линейки")

увеличить изображение
Рис. 6.2. Взгляните на Линейку: маркеры границ расположились над тем столбцом таблицы, где находится текстовый курсор. В ячейках этого столбца границы абзацев устанавливаются как обычно (см. лекцию 4 п."Изменение границ абзацев с помощью Линейки")
< Лекция 5 || Лекция 6: 123456789101112
Альбина Селендюкова
Альбина Селендюкова

как оформить доставку сертификата и сколько это стоит? 

Хурсанд Турсинов
Хурсанд Турсинов
Никита Филимонов
Никита Филимонов
Россия
Евгений Горкуша
Евгений Горкуша
Россия, г. Санкт-Петербург