Отчеты

Перейдем на вкладку Отчет. Здесь нужно настроить параметры вывода отчета. Мы, для того, чтобы сделать процесс конструирования отчета максимально наглядным, снимем галочку в поле Использовать построитель отчета, рис. 8.7. Построитель отчета расширяет возможности пользователя по работе с запросом, однако, для того, чтобы не перегружать наш пример, мы в данный момент не будем им пользоваться.

увеличить изображение
Рис. 8.7. Конструктор выходной формы, вкладка Отчет

Переместимся на вкладку Выходная форма. Здесь нужно задать типы параметров, которые мы собираемся передавать в отчет, рис. 8.8. Параметру Дата установим тип Дата, параметру Ответственный - СправочникСсылка.Сотрудники. Это позволит нам выбирать дату из календаря, а сотрудника, по которому строится отчет, из справочника.

увеличить изображение
Рис. 8.8. Конструктор выходной формы, вкладка Выходная форма

Работа с Конструктором завершена, нажмем на кнопку ОК. Посмотрим, что создал конструктор, рис. 8.9.

увеличить изображение
Рис. 8.9. Результаты работы Конструктора выходной формы

Конструктор создал, во-первых - макет, который будет использоваться для формирования печатной формы отчета, во-вторых - форму. В верхней части формы находятся поля для установки параметров отчета, в нижней находится поле, куда, с использованием макета, будут выведены результаты запроса.

Запрос формируется по нажатию на кнопку Сформировать.

Конструктор, помимо визуальных элементов, генерирует программный код. Его можно найти в модуле выходной формы, рис. 8.10.

увеличить изображение
Рис. 8.10. Процедуры, сгенерированные Конструктором выходной формы

А именно, здесь мы видим две процедуры. Одна из них - ДействияФормыОстаткиМатериаловСформировать() - это обработчик события нажатия на кнопку. Вторая - ОстаткиМатериалов() отвечает за формирование отчета. Рассмотрим эти процедуры подробнее. Для начала - обработчик события.

Процедура ДействияФормыОстаткиМатериаловСформировать(Кнопка)
	ТабДок = ЭлементыФормы.ПолеТабличногоДокумента;
	ОстаткиМатериалов(ТабДок, Дата, Ответственный);
КонецПроцедуры

В этой процедуре мы сначала присваиваем переменной ТабДок ссылку на поле табличного документа, расположенное на форме и предназначенное для вывода отчета.

Далее, мы вызываем процедуру ОстаткиМатериалов(), передавая ей в качестве параметров ссылку на поле табличного документа, а так же - два параметра, которые мы будем использовать при формировании отчета - это Дата и Ответственный. Эти параметры нужно предварительно задать в окне формы.

Прежде чем рассматривать процедуру ОстаткиМатериалов(), сделаем в ней одно исправление. Оно будет касаться приведения даты, переданной в параметре Дата к концу дня. Дело в том, что если этого не сделать, то в отчет, скажем, за 6 мая, не попадут данные, сформированные документами за этот день.

Приведение даты к концу дня можно выполнить с помощью функции КонецДня(). Эта функция возвращает дату и время конца дня для переданной даты.

Найдите такую строку в процедуре ОстаткиМатериалов():

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", Дата);

Отредактируйте ее, чтобы она стала выглядеть так:

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", КонецДня(Дата));

Теперь, прежде чем приступить к разбору этой процедуры, давайте проверим, как работает созданный отчет в режиме 1С:Предприятие. Его можно найти в меню Операции > Отчет. В открывшейся форме выберем ответственного сотрудника, по которому мы хотели бы получить данные, укажем дату, на которую нас интересуют остатки и нажмем на кнопку Сформировать. Вот, что у нас получилось ( рис. 8.11).

увеличить изображение
Рис. 8.11. Отчет Остатки материалов

Здесь видно, что отчет, с точки зрения поставленных перед его созданием целей, выводит данные верно. Однако внешний вид отчета можно улучшить. В частности, можно поменять наименования столбцов ЦентрОтветственности и КоличествоОстаток на что-нибудь более благозвучное, уменьшить ширину столбцов и добавить границы ячеек. Все эти действия можно выполнить в редакторе макета, вводя текст в нужные ячейки и настраивая их размер и форматирование. Вот как выглядит отчет после исправления "косметических" недочетов, рис. 8.12.

увеличить изображение
Рис. 8.12. Отчет Остатки материалов