Примеры проектных документов

Устав проекта

Управление документом

Согласование Замечания

Обработка замечаний

Бизнес-причины возникновения проекта

Необходимость выполнения настоящего проекта обусловлена потребностью в повышении эффективности операционной деятельности компании и создании информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса.

Потребность во внедрении ERP-системы связана со следующими причинами:

1. отсутствие интегрированной системы, которая предоставляет данные для принятия решения всем уровням управления;
2. большие операционные и временные издержи ввиду отсутствия общего электронного документооборота и создания отчетности;
3. существующая система обмена информацией не соответствует структуре предприятия;
4. наличие недостатков в основных бизнес-процессах предприятия.

Цели проекта

Бизнес-цель:Получить инструмент для эффективного принятия управленческих решений.

Цели проекта:создание и внедрение ERP-системы с целью автоматизации основных бизнес-процессов "Client Company". Срок - до 01.10.2011. Качество - согласно спецификации (требования Заказчика, закрепленные в техническом задании).

Требования к проекту

• Создание интегрированного ИТ-решения на базе гибкой, тиражируемой и быстро реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом.
• Поддержка совместного использования информации различными подразделениями "Client Company" и иерархически-ролевого доступа к ней.
• Повышение прозрачности функционирования и управляемости компании за счет обеспечения информации в необходимом аналитическом разрезе для принятия оперативных управленческих решений руководством компании.
• Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании.
• Сокращение административно-управленческих косвенных затрат, в том числе на закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение параллельного учета по МСФО.

Расписание контрольных событий

Дата начала выполнения проекта: 01.08.2010

Дата завершения проекта: 01.10.2011.

Участники проекта

Компания "Client Company" осуществляет данный проект совместно с компанией "Big&Co", выступающей генеральным подрядчиком по проекту.

Инициатор проекта (спонсор) - генеральный директор компании "Client Company" Большова Ю.Б.

Заказчик - компания "Client Company".

Руководители проекта, команда проекта - определены в п. 0.

Функциональные группы - будут определены в содержании проекта.

Генеральный подрядчик - "Big&Co".

Лицензоры - Microsoft.

Органы власти - Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, налоговая инспекция, Правительство РФ.

Окружение проекта

• Факторы внешней среды
  • ? клиенты
  • ? партнеры
  • ? конкуренты
  • ? законодательство
  • ? экономические условия, такие как финансовые показатели и др.
• Факторы внутренней среды
  • ? политика руководства компании "Client Company"
  • ? отношение персонала компании "Client Company" к проекту
  • ? корпоративная культура "Client Company"
  • ? команда проекта

Допущения и ограничения

Допущения

• Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение управляющего комитета.
• Критически важный персонал не покинет компанию.
• Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в сторону уменьшения.

Ограничения

Окружение проекта

При реализации системы Исполнитель обязан учитывать ограничения, накладываемые:

• организационной структурой компании;
• корпоративной культурой;
• государственными стандартами и законодательством;
• существующими в компании процедурами управления персоналом;
• существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации).

Технологии

Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения:

• Microsoft Dynamics AX;
• Microsoft SQL Server - СУБД, используемая для работы Microsoft Dynamics AX;
• Локальные ИС - локальные информационные системы Заказчика;
• Приложения Microsoft Office;
• Microsoft Visio, ARIS - графические системы для отражения бизнес-процессов ("Как есть" и "Как будет").

Стоимость проекта

Совокупная стоимость проекта внедрения ERP-системы для компании "Client Company" составит 2 000 000 евро (без НДС). Данный показатель состоит из стоимости прав пользования ERP-системы (лицензионная составляющая), стоимости консалтинговых услуг и стоимости обучения конечных пользователей.

Руководитель проекта

Инициатором (спонсором) проекта является генеральный директор компании "Client Company" Большова Ю.Б..

Руководителем проекта со стороны компании "Client Company" назначается ведущий специалист департамента информатизации компании "Client Company" Бахвалова Евгения Анатольевна.

Руководителем проекта со стороны "Big&Co" назначается Захарова Екатерина Павловна.

Полномочия команды управления проектом

В сферу общей ответственности руководителей проекта входит:

• контроль хода реализации проекта и отслеживание планов работ по программе;
• обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках проекта;
• обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
• утверждение существенных изменений, вносимых в программу;
• обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их на рассмотрение и утверждение председателю управляющего комитета и управляющему комитету;
• регулярное сообщение о статусе проекта председателю управляющего комитета.

Для выполнения проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются сотрудники Заказчика и Исполнителя. Проектная команда утверждается руководителями проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль и область ответственности. В ходе выполнения проекта состав проектной команды и полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены.

Для выполнения работ проекта могут привлекаться специалисты Заказчика, обладающие специфическими знаниями предметных областей.

Описание содержания проекта будет представлено на рассмотрение управляющего комитета 10 сентября 2009 года руководителем проекта со стороны "Big&Co" Захаровой Е.П.

Приложение. Принятые термины и сокращения