Работа с таблицами

Перемещение и копирование фрагментов таблицы

Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.

• Выделите фрагмент таблицы.
• Наведите указатель мыши на любую область этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде ладони руки.
• Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования следует держать нажатой клавишу option; указатель мыши при этом будет выглядеть как стрелка с рядом расположенным знаком плюс.
• В таблице будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, после чего следует отпустить левую кнопку мыши ( рис. 10.11).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 10.11. Перемещение ячеек перетаскиванием

Следует обратить внимание, что при перемещении и копировании данных на непустую ячейку старые данные в ней заменяются новыми автоматически.

Копирование автозаполнением

Автозаполнение можно использовать для копирования на рядом расположенные ячейки.

Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по строке или столбцу ( рис. 10.12).

увеличить изображение
Рис. 10.12. Копирование автозаполнением

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат).

Работа с данными в таблице

Сортировка данных

Сортировка – расположение данных в таблице в определенном порядке.

При сортировке упорядочиваются целиком строки. Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

Заголовки столбцов в сортируемых таблицах следует размещать в верхнем колонтитуле таблицы, чтобы они не сортировались вместе с данными. Для этого же итоговые строки следует располагать в нижнем колонтитуле таблицы.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым).

• Выделите одну любую ячейку в столбце, по данным которого сортируется таблица.
• На вкладке Таблица окна Инспектора таблиц щелкните по кнопке Редактировать строки и столбцы и в появившемся меню выберите команду с необходимым направлением сортировки ( рис. 10.13).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 10.13. Сортировка данных в таблице

Многоуровневая сортировка в iBooks Author не предусмотрена, но при наличии повторяющихся данных ее можно выполнить вручную, последовательно выбирая столбцы сортировки.

Преобразование таблицы в текст

Таблицу, встроенную в текст (связанную с текстом), можно преобразовать в текст.

Для этого достаточно выделить таблицу целиком как объект или выделить любую ячейку в таблице, в меню Формат выбрать команду Таблица, а затем в подчиненном меню выбрать команду Преобразовать таблицу в текст.

Каждая строка таблицы будет преобразована в абзац текста. Содержимое ячеек строки будут отделено друг от друга символом табуляции.

Плавающие и привязанные таблицы преобразовать в текст невозможно.