Опубликован: 04.03.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 19040 / 6915 | Оценка: 4.62 / 4.52 | Длительность: 16:00:00
Специальности: Менеджер
Лекция 1:

Основы работы в Microsoft Word

Лекция 1: 123456 || Лекция 2 >

Упражнение 1.2. Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска

Для добавления кнопки для запуска программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню.
  2. В появившемся окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш раскройте список Выбрать команды из и выберите вариант Команды не на ленте (рис. 1.39).
    Выбор варианта Команды не на ленте в списке Выбрать команды из

    Рис. 1.39. Выбор варианта Команды не на ленте в списке Выбрать команды из
  3. Выберите команду Microsoft Excel и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.40).
    Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска

    увеличить изображение
    Рис. 1.40. Добавление кнопки для вызова программы Microsoft Excel на панель быстрого запуска
  4. Чтобы изменить положение новой кнопки на панели быстрого запуска, выделите строку Microsoft Excel и нажмите кнопку Вверх один или несколько раз (рис. 1.41). Команда, расположенная в списке внизу, будет находиться на панели справа, команда, расположенная вверху – слева.
    Изменение положения новой кнопки на ленте

    увеличить изображение
    Рис. 1.41. Изменение положения новой кнопки на ленте
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Посмотрите на обновленную панель быстрого запуска (рис. 1.42).
    Обновленная панель быстрого запуска

    Рис. 1.42. Обновленная панель быстрого запуска

Упражнение 1.3. Оптимизация рабочего пространства Word 2007

Лента – это, несомненно, очень удобный элемент интерфейса новой версии Word, однако они занимают достаточно много места на экране, уменьшая рабочую область. Если разрешение вашего монитора не очень велико, возможно, вы будете испытывать некоторые неудобства из-за этого. В этом упражнении будет показано, как увеличить рабочую область Word 2007.

  1. Щелкните в любом месте ленты или панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите команду Свернуть ленту (рис. 1.43). Вы увидите, что все команды исчезли, остались только названия вкладок (рис. 1.44).
    Выбор команды Свернуть ленту в контекстном меню

    Рис. 1.43. Выбор команды Свернуть ленту в контекстном меню
    Верхняя часть окна Word со свернутой лентой

    увеличить изображение
    Рис. 1.44. Верхняя часть окна Word со свернутой лентой
  2. Если требуется получить доступ к одной из команд, вынесенных на ленту, щелкните по названию вкладки, а затем – по названию инструмента. После этого лента снова будет скрыта.
  3. Чтобы постоянно не обращаться к скрытой ленте, можно вынести наиболее часто используемые команды на панель быстрого доступа, а затем переместить ее под ленту. Для этого добавьте необходимые команды на панель так, как это было описано выше. Если на панели по умолчанию находятся команды, которые вам не нужны, щелкните по соответствующей кнопке правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить с панели быстрого доступа (рис. 1.45).
    Удаление ненужных команд с панели быстрого доступа

    Рис. 1.45. Удаление ненужных команд с панели быстрого доступа
  4. Для перемещения панели быстрого доступа под ленту (рис. 1.46), выберите команды Разместить панель быстрого доступа под лентой в контекстном меню ленты или панели быстрого доступа. Еще один способ – выбор команды Разместить под лентой в меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Вы также можете перенести панель быстрого доступа, установив соответствующий флажок в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш.
    Панель быстрого доступа, на которую были добавлены дополнительные кнопки, размещена под свернутой лентой

    Рис. 1.46. Панель быстрого доступа, на которую были добавлены дополнительные кнопки, размещена под свернутой лентой

Полосы прокрутки

Вертикальная и горизонтальная (рис. 1.47) полосы прокрутки используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше в документе страниц, тем меньше будет ползунок посередине вертикальной полосы прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа пользователь сейчас находится: в начале, в конце или посередине.

Горизонтальная полоса прокрутки в окне Microsoft Word

Рис. 1.47. Горизонтальная полоса прокрутки в окне Microsoft Word

Для перемещения по документу при помощи полос прокрутки, щелкните на одной из них левой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетяните ползунок на вертикальной полосе вверх или вниз, а на горизонтальной — вправо или влево. Для перемещения по документу вы также можете использовать кнопки в виде стрелок, которые располагаются по краям полос.

В нижней части вертикальной полосы прокрутки расположены дополнительные кнопки для навигации по документу (рис. 1.48).

Управление навигацией по документу с вертикальной полосы прокрутки

Рис. 1.48. Управление навигацией по документу с вертикальной полосы прокрутки

Кнопка в виде шарика определяет объект перехода. При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект (рис. 1.49). Это могут быть страницы, примечания, сноски, рисунки, разделы, заголовки, таблицы, исправления и пр. С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.

Меню, позволяющее выбрать объект перехода

Рис. 1.49. Меню, позволяющее выбрать объект перехода

Линейки

Одним из главных элементов интерфейса Microsoft Word являются горизонтальная (рис. 1.50) и вертикальная линейки. С их помощью пользователь может ориентироваться в размерах текстовых полей и изменять их.

Горизонтальная линейка

увеличить изображение
Рис. 1.50. Горизонтальная линейка

Если линейка не нужна, ее можно убрать. Для этого нужно перейти на вкладку Вид и снять флажок Линейка в группе Показать или скрыть (рис. 1.51). Также можно щелкнуть по маленькой кнопке Линейка, которая расположена в верхней части вертикальной полосе прокрутки (рис. 1.52).

Группа Показать или скрыть на вкладке Вид

Рис. 1.51. Группа Показать или скрыть на вкладке Вид
Кнопка для отображения/скрытия линейки на вертикальной полосе прокрутки

Рис. 1.52. Кнопка для отображения/скрытия линейки на вертикальной полосе прокрутки

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния, на которой отображаются различные данные о документе.

В левой части строки состояния (рис. 1.53) можно увидеть:

  • общее количество страниц в документе и номер текущей страницы;
  • число слов в документе;
  • язык, который выбран для проверки орфографии в текущем документе;
  • кнопку, указывающую на наличие орфографических ошибок.
Левая часть строки состояния

Рис. 1.53. Левая часть строки состояния

Стоит заметить, что все эти информационные блоки являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Так, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа.

Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами (рис. 1.54).

Окно Статистика

Рис. 1.54. Окно Статистика

Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово, в котором имеется ошибка. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии (рис. 1.55).

После щелчка по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, будет выделено ближайшее слово с ошибкой

Рис. 1.55. После щелчка по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, будет выделено ближайшее слово с ошибкой

В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа (рис. 1.56): Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик.

Кнопки режимов просмотра документа

Рис. 1.56. Кнопки режимов просмотра документа
ПРИМЕЧАНИЕ. Подробнее о режимах отображения документа читайте в разд. 2.4.

Кроме этого, тут расположен ползунок для изменения масштаба в документе (рис. 1.57). Щелчок по кнопкам – и + уменьшает или увеличивает масштаб на 10 процентов. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 процентов. Щелчок по цифре, показывающей текущее значение масштаба, приведет к открытию окна Масштаб. Подробнее о масштабе читайте в разд. 2.3.

Ползунок для изменения масштаба

Рис. 1.57. Ползунок для изменения масштаба

Стоит заметить, что все описанные команды доступны на строке состояния по умолчанию. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на строку состояния. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши. Вы сможете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений. Также можно отключить отображение команд, которые вам не нужны.

Лекция 1: 123456 || Лекция 2 >
Владислав Лукьянов
Владислав Лукьянов
Мария Терехович
Мария Терехович

Доброго дня! Изучаю задание на курсовую по ворду. Первое с чем столкнулась, так это необходимость сделать фон только для первой титульной страницы. Каким бы способом не пыталась, этот фон продолжается и на вторую страницу документа. Вставка разрывов не помогает. Что делать в этом случае??