Подготовка к печати и печать документа
Работа с колонтитулами
О колонтитулах
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.
Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.
Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 - Работа с колонтитулами/Конструктор ( рис. 13.10).
Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10) или просто прокручивать документ.
Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.10). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.
Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).
Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.10) или клавишу Esc.
Создание колонтитулов
Вставка стандартного колонтитула
- Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов ( рис. 13.11).
- В колонтитуле вместо подсказок ( рис. 13.12) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
- При необходимости измените оформление колонтитула.
- Выйдите из режима работы с колонтитулами.
Создание произвольного колонтитула
- Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
- В поле колонтитула ( рис. 13.13) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.
- При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
- При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 13.13) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов. Следует иметь ввиду, что при выборе стандартного колонтитула будет удалено все ранее введенное содержимое.
- Выйдите из режима работы с колонтитулами.
Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный экспресс-блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.
- В режиме работы с колонтитулами выделите содержимое колонтитула.
- В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов (
рис.
13.14).
увеличить изображение
Рис. 13.14. Сохранение произвольного колонтитула для последующего использования - В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК (
рис.
13.15).
увеличить изображение
Рис. 13.15. Сохранение произвольного колонтитула в виде стандартного экспресс-блока
Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- Перейдите в режим отображения колонтитулов.
- Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки ( рис. 13.16).
- Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
- Выйдите из режима работы с колонтитулами.