Знакомство с Microsoft Office

Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид ( рис. 1.19) определяют особенности отображения окна документа.

увеличить изображение
Рис. 1.19. Использование флажков

Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы – маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт ( рис. 1.20).

увеличить изображение
Рис. 1.20. Использование значка группы

А значок группы Стили отображает область задач Стили ( рис. 1.21).

увеличить изображение
Рис. 1.21. Использование значка группы

Не каждая группа имеет значок.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Примеры всплывающих подсказок приведены на рис. 1.22, рис. 1.23, рис. 1.24.

увеличить изображение
Рис. 1.22. Всплывающая подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.23. Всплывающая подсказка для элемента управления

увеличить изображение
Рис. 1.24. Всплывающая подсказка для элемента управления

Иногда в подсказке имеется текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.