Создание документа OpenOffice Calc

Отмена и возврат действий

Отмена действий

При работе в OpenOffice Calc существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в панели инструментов Стандартная ( рис. 7.7).

увеличить изображение
Рис. 7.7. Отмена последнего действия

Можно отменить сразу несколько последних действий.

• Щелкните по стрелке кнопки Отменить ( рис. 7.7).
• Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке. При отмене большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка ( рис. 7.8).

увеличить изображение
Рис. 7.8. Отмена нескольких действий

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в панели инструментов Стандартная ( рис. 7.7). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.

• Щелкните по стрелке кнопки Вернуть ( рис. 7.7).
• Выберите действие, начиная с которого следует вернуть все действия, расположенные выше в списке. При возврате большого числа действий придется воспользоваться полосой прокрутки списка.

Ввод данных с использованием клавиатуры

Общие правила ввода данных

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода панели формул.

• Выделите ячейку.
• Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул.
• Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу Enter или Tab; нажать кнопку Принять (галочка) в панели формул ( рис. 7.9); выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

увеличить изображение
Рис. 7.9. Ввод данных с клавиатуры

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.

При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой.

Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отменить (крестик) в панели формул ( рис. 7.9).

Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши Alt + Enter или, при нажатой клавише Alt, щелкнуть по кнопке Принять в панели формул ( рис. 7.9).

Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.

OpenOffice Calc обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.