Задачи проекта

Выбор метода планирования

Перед началом создания списка задач следует определиться, будут ли большинство задач создаваться в режиме автоматического или ручного планирования. В Project существует два режима планирования задач: вручную и автоматически.

Задачи, назначенные вручную можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач. Автоматически назначенные задачи назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.

Задачу, запланированную вручную, можно поместить в любое место календарного плана, и Project не изменит ее расположение. Эта новая функция обеспечивает больше гибкости и контроля над планированием и управлением календарным планом.

Использование автоматически запланированных задач — стандартный способ планирования задач в Project. Автоматическое планирование обеспечивает четко структурированный систематический подход к управлению планированием проектов. На основе введенных значений, например длительности задачи, запланированных трудозатрат, количества ресурсов, а также сведений об ограничениях, приложение Project вычисляет наиболее ранние и поздние даты выполнения задач для создания оптимального календарного плана.

По умолчанию используются задачи, запланированные вручную.

Для изменения режима планирования при создании новых задач в текущем проекте необходимо щелкнуть по индикатору режима в левой части строки состояния и выбрать нужный режим (рис. 4.1).

увеличить изображение
Рис. 4.1. Выбор режима планирования задач проекта

Можно также на вкладке Задача в группе Задачи нажать кнопку Режим и там выбрать режим (рис. 4.2). При желании или необходимости для каждой отдельной задачи или группы задач в последующем можно изменить режим планирования. Для этого используют соответствующие кнопки в группе Задачи вкладке Задача.

увеличить изображение
Рис. 4.2. Выбор режима планирования задач

В учебном проекте данного курса будет использовано преимущественно автоматическое планирование

Создание простой задачи

Название задачи вводят в столбец Название задачи.

Новой введенной задаче по умолчанию присваивается длительность 1 день? (рис. 4.3). Знак вопроса в поле Длительность означает, что данное значение параметра длительность является приблизительным, оценочным. После редактирования значения длительности вопросительный знак исчезнет, но его можно добавить, чтобы пометить данное значение как приблизительное.

увеличить изображение
Рис. 4.3. Создание задачи

В правой части представления диаграмма Ганта появляется отрезок длиной в 1 день, отображающий введенную задачу. По умолчанию, для проектов, планируемых от даты начала, датой начала новой задачи является дата начала проекта. (Для проектов, планируемых от окончания: датой окончания задачи по умолчанию, является дата окончания проекта.)

Параметры задачи можно ввести сразу после ее создания, но можно и после ввода нескольких задач или, даже, всех задач проекта.

Создание суммарной задачи

Использование суммарных задач, состоящих из отдельных подзадач, существенно облегчает работу с проектом. Например, вместо того, чтобы создать одну большую задачу Редактирование статей, можно создать несколько отдельных подзадач по редактированию каждой отдельной статьи.

Есть несколько возможностей создания суммарных задач.

Проще всего это можно сделать следующим образом.

• Введите название задачи, которая будет суммарной.
• Непосредственно под ней введите названия всех задач, которые станут подзадачами.
• Выделите список введенных задач и на вкладке Задача в группе Планирование нажмите кнопку Понизить уровень задачи (рис. 4.4).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 4.4. Понижение уровня задачи

Таким образом, задача Редактирование статей стала суммарной, содержащей десять подзадач. Следует обратить внимание, что суммарная задача на диаграмме Ганта отображается иначе, чем обычные задачи (рис. 4.5).

увеличить изображение
Рис. 4.5. Суммарная задача

Помимо отдельных суммарных задач, являющихся частью проекта, существует также суммарная задача проекта. Для ее отображения следует установить соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Формат.

Суммарная задача проекта позволяет отобразить все параметры всего проекта: длительность, затраты и т.д.