Задачи проекта

Выбор типа задачи

В проектах используют задачи трех типов. Тип задачи – характеристика задачи, определяющая, какой параметр задачи зафиксирован, а какие могут изменяться. Любой из трех параметров задачи может быть зафиксирован, вынуждая изменяться два других параметра. Тип задачи указывает, какой из параметров задачи фиксирован: трудозатраты, объем ресурсов или длительность, и как изменение одного из свободных параметров задачи влияет на значение другого. В Project существует три типа задач:

• фиксированный объем ресурсов;
• фиксированные трудозатраты;
• фиксированная длительность.

Тип Фиксированный объем ресурсов устанавливается для задачи, если необходимо, чтобы объем ресурсов задачи не изменялся при изменении длительности или трудозатрат, назначенных на выполнение задачи. Предполагается, что количество работников, назначенных задаче (объем ресурсов), известно и не должно изменяться даже при изменении длительности. При изменении трудозатрат задачи изменяется ее длительность, но не количество работников. Задачи этого типа встречаются наиболее часто в любых проектах. Этот тип присваивается задачам по умолчанию.

Пример.

Единственному в издательстве художнику поручено создать макет обложки книги, на что требуется четыре часа. Если будет принято решение, что эти четыре часа должны быть разделены на два дня, можно изменить длительность задачи на два дня, не изменяя количество работников, назначенных задаче. Другие варианты едва ли подойдут. Иначе говоря, нужно, чтобы объем ресурсов (один работник) оставалось неизменным.

• При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется.
• При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется.

Тип Фиксированная длительность устанавливается, когда необходимо, чтобы длительность задачи не изменялась при изменении трудозатрат или количества исполнителей, назначенных на выполнение задачи. Применяется для задач, время выполнения которых не может быть изменено назначением (или удалением) сотрудников. Этот тип рекомендуется использовать если длительность задачи известна заранее, пока другие сведения о задаче недоступны.

Пример.

Еженедельное заседание редакционной коллегии длится один час. Такая задача должна быть создана с фиксированной длительностью, в противном случае при назначении людей длительность заседания будет уменьшаться, а это абсурд: как известно, при росте количества участников длительность собраний не уменьшается, а скорее даже увеличивается.

• При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты.
• При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов.

Тип Фиксированные трудозатраты устанавливается, когда необходимо, чтобы трудозатраты задачи не изменялись при изменении длительности или объема ресурсов, назначенных для выполнения задачи. Если у задачи такого типа увеличить длительность, т.е. выделить ресурсам больше времени, то нагрузка на ресурсы в единицу времени уменьшится. Если выделить больше сотрудников, то уменьшится длительность. По определению, все задачи типа Фиксированные трудозатраты являются задачами с фиксированным объемом работ.

Пример.

На компьютерную верстку макета сборника статей требуется 40 часов. Необходимо, чтобы сборник был сверстан как можно быстрее, поэтому руководитель назначает задаче больше верстальщиков, при этом длительность задачи уменьшается.

• При изменении объема работ пересчитывается длительность.
• При изменении длительности пересчитывается объем ресурсов.