Практическое занятие 7. "Задания для самостоятельной работы"

Задания по разработке бизнес-процессов

Задание по разработке бизнес-процесса "Ежегодный отпуск"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Если сотрудник собирается пойти в отпуск, то запускает бизнес-процесс на выполнение. В появившейся стартовой форме надо ввести требуемые данные: ввести даты начала и окончания отпуска, причину и комментарий.

После выбора команды "Запустить" будет создан новый экземпляр бизнес-процесса.

Следующее задание "Рассмотреть заявку на отпуск" получит руководитель сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель"). Руководитель одобряет или не одобряет заявку. Подавший заявку сотрудник знакомится с решением руководителя. Если решение руководителя было отрицательным, то далее процесс завершается.

Если решение руководителя было положительным, то следующее задание "Проверить соблюдение технологий и законов" получит инспектор кадровой службы (определяется членством в группе "Инспекторы КС"). В содержащейся в задании форме он отмечает, соблюдены ли законы и технологии (то есть, положен ли сотруднику ежегодный отпуск в соответствии с договором, заключенным с предприятием, не отгулял ли уже сотрудник все положенные дни отпуска за текущий год и т.п.).

Если законы или технологии не соблюдены, то бизнес-процесс сообщает руководителю сотрудника и самому сотруднику, подавшему заявку, о несоблюдении технологий. Далее процесс завершается. Если законы и технологии соблюдены, то сотрудник получает задание "Ознакомиться с подтверждением ежегодного отпуска", и инспектору кадровой службы направляется задание "Издать приказ". В форме задания "Издать приказ" инспектор кадровой службы вводит номер приказа (значение типа строка). После выполнения задания инспектором кадровой службы Word-сценарий получает задание "Сгенерировать приказ на ежегодный отпуск".

Приказ должен содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Приказ номер"
3. Справа от этой фразы - значение "номер приказа", введенное инспектором кадровой службы"
4. слово "от"
5. Справа от этого слова - дату запуска экземпляра бизнес-процесса
6. Далее - "Предоставить сотруднику" ФИО сотрудника "ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
7. Далее - "с" дата начала отпуска, введенная на стартовой форме
8. Далее - "по" дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
9. Далее - место для подписи Генерального директора (несколько знаков подчеркивания), ФИО условного генерального директора компании, дата запуска экземпляра бизнес-процесса
10. Внизу - "С приказом ознакомлен", место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), ФИО сотрудника, дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

Далее Word-сценарий получает задание "Сгенерировать заявление на ежегодный отпуск".

Заявление должно содержать:

1. В верхней части листа "Генеральному директору" - название условной компании, ФИО условного Генерального директора, "от сотрудника"
2. ФИО уходящего в отпуск сотрудника
3. Фразу "Заявление"
4. На следующей строке "Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с", дата начала отпуска, введенная на стартовой форме, "по", дата окончания отпуска, введенная на стартовой форме
5. Внизу - ФИО сотрудника, место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

После выполнения этих заданий Word-сценарием сотрудник должен выполнить задачу "Сдать в КС заявление и подписать приказ". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Заявление на ежегодный отпуск". Инспектору кадровой службы направляется задача "Получить заявление и подпись на приказе". В форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Приказ на ежегодный отпуск". После выполнения этого задания бизнес-процесс должен дождаться момента времени за две недели до начала отпуска, после этого задание "Выплатить отпускные" получает бухгалтер (определяется членством в группе "Бухгалтеры").

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

Замечание. В бизнес-процессе необходимо проверять, что дата начала отпуска не позже даты окончания.

Задание по разработке бизнес-процесса "Больничный"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Если сотрудник заболел, то он или какой-то другой сотрудник запускает на выполнение бизнес-процесс "Больничный".

В появившейся стартовой форме он вводит данные: выбирает из списка (список соответствует членам группы "Все сотрудники") заболевшего сотрудника, вводит дату начала болезни, причину и комментарий.

После выбора команды "Запустить" создается новый экземпляр бизнес-процесса "Больничный".

Следующее задание получает инспектор кадровой службы (определяется членством в группе "Инспекторы КС"). Задание называется "Проверить соблюдение технологий и законов". В содержащейся в задании форме он отмечает, соблюдены ли законы и технологии (то есть, положен ли больничный лист сотруднику в соответствии с договором, заключенным с предприятием).

Если законы или технологии не соблюдены, то подавшему заявку направляется уведомление об отказе регистрации заявки на больничный и далее бизнес-процесс завершается.

Если законы и технологии соблюдены, то подавший заявку уведомляется о регистрации заявки на больничный, руководитель сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель") уведомляется о болезни сотрудника, сотруднику направляется задание "Сообщить о выздоровлении и выходе на работу". Бухгалтер (определяется членством в группе "Бухгалтеры") получает задание "Отразить факт болезни сотрудника в бухучете".

После выхода сотрудника на работу после болезни инспектору кадровой службы направляется задание "Получить от сотрудника больничный", а сотруднику направляется задание "Отдать в КС больничный". В задании задания "Получить от сотрудника больничный" инспектор кадровой службы вводит дату окончания больничного.

После выполнения задания "Получить от сотрудника больничный" инспектором кадровой службы Word-сценарий получает задание "Сгенерировать справку о болезни сотрудника".

Справка должна содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Справка о болезни сотрудника"
3. Далее - ФИО сотрудника
4. Далее - "Начало болезни" дата начала болезни, введенная на стартовой форме
5. Далее - "Окончание болезни" дата окончания болезни, введенная инспектором КС в задании "Получить от сотрудника больничный"
6. Далее - место для подписи бухгалтера (несколько знаков подчеркивания).

После выполнения задания Word-сценарием, бухгалтер получает задание "Рассчитать больничный". Форма задания должна содержать сгенерированный Word-сценарием файл.

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.

Замечание. В бизнес-процессе необходимо проверять, что дата начала больничного не позже даты его окончания.

Задание по разработке бизнес-процесса "Командировка в другой регион"

Описание последовательностей действий в бизнес-процессе

Бизнес-процесс начинается с того, что пользователь в стартовой форме заполняет данные, относящиеся к командировке:

• выбирает из списка (список соответствует членам группы "Все сотрудники") сотрудника, который отправляется в командировку

• вводит:

  • дату начала командировки
  • дату окончания командировки
  • город
  • организацию, в которую направляется сотрудник
  • цель командировки
  • причину
  • комментарий
  • данные для бухгалтера (стоимость билетов, гостиницы и т.п.; все данные для бухгалтера вводятся в одно текстовое поле).

После выбора команды "Запустить" создается новый экземпляр бизнес-процесса.

Далее задание "Рассмотреть заявку на командировку" направляется непосредственному руководителю отправляемого в командировку сотрудника (руководитель определяется отношением "Руководитель"). Руководитель одобряет или не одобряет командировку. В случае неодобрения заявки подавший заявку сотрудник знакомится с отрицательным решением руководителя, после чего бизнес-процесс завершается.

Если командировка одобрена, то подавший заявку сотрудник знакомится с положительным решением руководителя, инспектор кадровой службы (определяется членством в группе "Инспекторы КС") получает задание "Издать приказ".

В форме задания "Издать приказ" инспектор кадровой службы вводит номер приказа (значение типа "Строка"). После выполнения задания инспектором кадровой службы Word-сценарий получает задание "Сгенерировать приказ на командировку".

Приказ должен содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Приказ о направлении в командировку номер"
3. Справа от этой фразы - значение "номер приказа", введенное инспектором кадровой службы"
4. слово "от"
5. Справа от этого слова - дату запуска экземпляра бизнес-процесса
6. Далее - "Направить в командировку сотрудника" ФИО сотрудника "ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
7. "в г." город, введенный на стартовой форме
8. "в организацию:" организация, введенная на стартовой форме
9. "с целью:" цель, введенная на стартовой форме
10. Далее - "с" дата начала командировки, введенная на стартовой форме
11. Далее - "по" дата окончания командировки, введенная на стартовой форме
12. Далее - место для подписи Генерального директора (несколько знаков подчеркивания), ФИО условного генерального директора компании, дата запуска экземпляра бизнес-процесса
13. Внизу - "С приказом ознакомлен", место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), ФИО сотрудника, дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

Далее Word-сценарий получает задание "Сгенерировать командировочное удостоверение".

Командировочное удостоверение должно содержать:

1. В верхней части листа - название условной компании
2. Фразу "Командировочное удостоверение"
3. ФИО сотрудника
4. Организация

5. Внизу:

   • "Генеральный директор", название условной компании, место для подписи Генерального директора (несколько знаков подчеркивания), ФИО условного генерального директора компании
   • "Работник", место для подписи сотрудника (несколько знаков подчеркивания), ФИО сотрудника
   • Дата запуска экземпляра бизнес-процесса.

На следующей странице (обороте):

1. "Отметки о выбытии в служебную поездку, прибытии в пункты назначения и выбытии из них и прибытии в место постоянной работы"
2. Далее содержится таблица из четырех блоков

(из двух строк и двух колонок)

После выполнения этих заданий Word-сценарием командируемый сотрудник получает задание "Подписать приказ", инспектор кадровой службы получает задание "Получить подпись на приказе" (в форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Приказ на командировку").

После выполнения инспектором кадровой службы задания "Получить подпись на приказе", инспектор кадровой службы выдает сотруднику командировочное удостоверение: Инспектор получает задачу "Выдать командировочное удостоверение" (в форме этого задания должна быть ссылка для загрузки сформированного сценарием документа "Командировочное удостоверение"), Сотрудник получает задачу "Получить командировочное удостоверение" .

После выполнения задания "Выдать командировочное удостоверение" инспектором кадровой службы бухгалтер (определяется членством в группе "Бухгалтеры") получает задание "Ознакомиться с данными для бухгалтера", в этом задании бухгалтер знакомится с данными, которые были введены на стартовой форме (это требуется бухгалтеру, чтобы рассчитать сумму денег, которую ему надо будет выдать сотруднику).

Далее бухгалтер получает задачу "выдать деньги на командировку", сотрудник получает задание "Получить деньги на командировку". После выполнения задачи бухгалтером бизнес-процесс ждет момента окончания командировки ("Дата окончания командировки" плюс один день).

После этого сотрудник получает задание "Сдать в бухгалтерию документы", подтверждающие командировку, бухгалтеру направляется задание на получение этих документов.

После выполнения всех заданий бизнес-процесс завершается.