Настройка рабочей книги

В данном упражнении вы оптимизируете лист, содержащий информацию об объеме продаж за январь, делая его более удобочитаемым. Сначала вы называете рабочий лист и располагаете его поверх всех остальных листов в рабочей книге. Следующий ваш шаг - увеличение высоты строк и ширины столбцов ячеек с данными об объеме продаж. В дополнение к этому, вы объедините и отцентрируете заголовок рабочего листа и затем добавите строку между заголовком и строкой, содержащей информацию о времени, в течение которого компания Garden ведет учет проданных товаров. После этого вы вставите столбец слева от первого столбца с информацией и скроете все данные, кроме тех, которые относятся к первой неделе месяца.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open). Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Если необходимо, перейдите в папку Office XP SBS, затем дважды щелкните на папке Excel, чтобы просмотреть ее содержимое. Появятся файлы и папки, содержащиеся в каталоге Excel.
3. Дважды щелкните на папке Chap06. Отобразятся файлы в папке Chap06.
4. Дважды щелкните на файле Easier.xls. Файл Easier.xls откроется.
5. В левом нижнем углу окна рабочей книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2.
6. Из появившегося меню выберите команду Переименовать (Rename). Ярлычок листа выделится.
7. Введите Январь и нажмите (Enter). Имя рабочего листа поменяется с "Лист2" на "Январь".
   

   
   
8. Щелкните на ярлычке листа Январь и перетащите его на место по левую сторону от ярлычка Лист1. Ярлычок листа Январь расположится слева от ярлычка Лист1. Во время перемещения ярлычка он выделяется инвертирующим черным прямоугольником.
9. Щелкните на заголовке столбца А и перетащите указатель на столбец M. Выделятся столбцы с А по М.
10. Расположите указатель мыши на правой границе столбца А и перетащите границу вправо до той позиции, когда в появившейся экранной подсказке будет значение ширины (Width) 10.00 (75 пикселей). Ширина выбранных столбцов изменится.
    

    
    увеличить изображение
    
11. Выделите строки с 3 по 35. Строки с 3 по 35 выделятся цветом.
12. Подведите указатель мыши к нижней границе строки 3 и перетащите вниз до значения Высоты (Height) 25.50 (34 пикселя). Высота выбранных строк изменится.
    

    
    увеличить изображение
    
13. Щелкните на ячейке Е2 и перетащите на ячейку G2.
14. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Объединить и поместить в центре (Merge and Center). Ячейки E2, F2 и G2 объединятся в одну ячейку, и содержимое новой ячейки отцентрируется.
    

    
    увеличить изображение
    
    Важно. В зависимости от разрешения вашего экрана и того, какие кнопки панели инструментов вы используете чаще всего, возможно, что в панелях инструментов Excel будут отображаться не все кнопки. Если кнопки, о которой идет речь в книге, нет на панели инструментов, нажмите на этой панели кнопку со стрелкой, направленной вниз Параметры панелей инструментов (Toolbars Options), чтобы отобразить все остальные кнопки.
15. Щелкните на ячейке А3.
16. В меню Вставка (Insert) выберите Строки (Rows). Предыдущая строка с номером 3 сдвинется вниз и уступит место вставленной на ее место строке, которой присвоится номер 3.
17. В меню Вставка (Insert) выберите Столбцы (Columns). Новый столбец А появится слева от столбца, прежде носившего индекс A.
18. Выделите строки с 13 по 36. Строки с 13 по 36 выделятся цветом.
19. В меню Формат (Format) укажите на пункт Строка (Row) и выберите Скрыть (Hide). Строки с 13 по 36 исчезнут из рабочего листа.
    

    
    увеличить изображение
    
20. В меню Формат (Format) укажите на пункт Строка (Row) и выберите Отобразить (Unhide). Скрытые строки вновь появятся в рабочем листе.
21. В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить (Save). Excel сохранит документ.
22. Нажмите кнопку Закрыть (Close). Документ Easier.xls закроется.