Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24671 / 11360 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Ввод и редактирование данных

Для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис. 4.14) и выбрать требуемый режим автозаполнения. В меню ряда календарных значений (рис. 4.16) можно выбрать следующие варианты заполнения:

  • Заполнить по рабочим дням – только рабочие дни без учета праздников;
  • Заполнить по месяцам – одно и то же число последовательного ряда месяцев;
  • Заполнить по годам – одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.
Меню автозаполнения при работе с датами

увеличить изображение
Рис. 4.16. Меню автозаполнения при работе с датами

Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.

Начальное значение Последующие значения
1 2 3 4 5 6
01.01.2004 02.01.2004 03.01.2004 04.01.2004 05.01.2004 06.01.2004
01.янв 02.янв 03.янв 04.янв 05.янв 06.янв
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
Пн Вт Ср Чт Пт Сб
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Янв Фев Мар Апр Май Июн
1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 1 кв 2 кв
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал 1 квартал 2 квартал
1 кв 2004 2 кв 2004 3 кв 2004 4 кв 2004 1 кв 2005 2 кв 2005
1 квартал 2004 2 квартал 2004 3 квартал 2004 4 квартал 2004 1 квартал 2005 2 квартал 2005
2004 г 2005 г 2006 г 2007 г 2008 г 2009 г
2004 год 2005 год 2006 год 2007 год 2008 год 2009 год
8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00
Участок 1 Участок 2 Участок 3 Участок 4 Участок 5 Участок 6
1 стол 2 стол 3 стол 4 стол 5 стол 6 стол
1-й раунд 2-й раунд 3-й раунд 4-й раунд 5-й раунд 6-й раунд

Во всех этих случаях автозаполнение происходит рядом данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения (рис. 4.17) при нажатой левой кнопке мыши.

Автозаполнение с произвольным шагом

увеличить изображение
Рис. 4.17. Автозаполнение с произвольным шагом

Создание пользовательских списков

Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.

  1. Введите список в смежные ячейки одного столбца или одной строки
  2. Выделите ячейки со списком.
  3. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Параметры Excel.
  4. В окне Параметры Excel выберите группу Основные. Нажмите кнопку Изменить списки.
  5. В окне Списки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт (рис. 4.18). Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка.
  6. В окне Списки нажмите кнопку ОК.
  7. В окне Параметры Excel нажмите кнопку ОК.
Создание списка автозаполнения

увеличить изображение
Рис. 4.18. Создание списка автозаполнения

Для удаления созданного списка следует в окне Списки в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.

Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский