Опубликован: 31.01.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 24621 / 11328 | Оценка: 4.45 / 4.28 | Длительность: 14:50:00
Специальности: Менеджер
Лекция 4:

Ввод и редактирование данных

Использование автозаполнения

Использование стандартных списков

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

  1. В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.
  2. Выделите ячейку.
  3. Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.
  4. При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (рис. 4.12рис. 4.13), при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться.
Автозаполнение по столбцу с возрастанием

увеличить изображение
Рис. 4.12. Автозаполнение по столбцу с возрастанием
Автозаполнение по строке с возрастанием

увеличить изображение
Рис. 4.13. Автозаполнение по строке с возрастанием

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 4.14).

Результат автозаполнения

увеличить изображение
Рис. 4.14. Результат автозаполнения

При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис. 4.14) и выбрать команду Заполнить (рис. 4.15).

Меню автозаполнения при работе с числами

увеличить изображение
Рис. 4.15. Меню автозаполнения при работе с числами

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.

Андрей Жиронкин
Андрей Жиронкин
Анатолий Вербивский
Анатолий Вербивский