Создание и редактирование таблиц

Начиная с AutoCAD 2005, в систему был добавлен новый инструмент — таблицы. Таблицы часто нужны на чертеже для создания пояснительного текста, спецификаций, таблиц сварок — каждый чертежник использует их в своих определенных целях. В AutoCAD 2006 возможности создания и редактирования таблиц были расширены. В рассматриваемой версии программы таблицы напоминают упрощенные электронные таблицы Microsoft Excel. Пользователь может управлять внешним видом таблиц и данными в ячейках, а также выполнять расчеты по формулам. Более того, вы можете создавать связи с таблицами Excel. Данные в таких таблицах будут обновляться в соответствии с изменениями, сделанными в программе Excel.

7.1. Построение таблиц

Для построения таблицы можно воспользоваться любым из предложенных ниже способов.

• Использовать команду TABLE (Таблица).
• Вызвать из меню команду Draw Table (Рисование Таблица).
• Нажать кнопку Table (Таблица) на панели 2D Draw (Двухмерное рисование) пульта инструментов.

После вызова команды откроется диалоговое окно Insert Table (Вставка таблицы) (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Окно Insert Table (Вставка таблицы)

В AutoCAD 2008 возможны три способа добавления таблицы на чертеж, для выбора которых нужно установить переключатель Insert options (Параметры добавления) в соответствующее положение.

Start from empty table (Начать с пустой таблицы)

Этот способ предполагает создание пустой таблицы, данные в которую могут быть добавлены вручную. В области Table style (Стиль таблицы) с помощью раскрывающегося списка можно задать стиль будущей таблицы. По умолчанию в этом списке имеется только вариант Standard (Стандартный), но пользователь может создать собственный стиль (о создании стилей таблицы читайте далее в этой лекции).

В этом же диалоговом окне можно выбрать способ вставки. Для этого в области Insertion behavior (Способ вставки) установите переключатель в одно из следующих положений:

• Specify insertion point (Запрос точки вставки) — программа строит таблицу после указания точки левого верхнего угла таблицы;
• Specify window (Запрос занимаемой области) — программа запрашивает размер и местоположение таблицы. Ширина столбцов, высота строк и их количество будут зависеть от заданных настроек и размера рамки.

Чтобы задать количество столбцов и строк будущей таблицы, необходимо воспользоваться полями области Column & row settings (Настройки строк и столбцов). В полях Columns (Столбцы) и Column width (Ширина столбца) укажите соответственно количество столбцов и их ширину. В полях Data rows (Количество строк) и Row height (Высота строки) задайте соответственно количество и высоту строк таблицы.

Область Set cell styles (Установить стили ячейки) позволяет определять стиль отдельных ячеек таблицы. С помощью раскрывающихся списков можно задать стиль первой строки ( First row cell style ), второй строки ( Second row cell style ) и остальных строк ( All other row cell styles ). По умолчанию списки содержат лишь три стиля ячеек, однако, как и в случае с таблицей, вы можете создавать собственные стили. Для закрытия диалогового окна Insert Table (Вставка таблицы) нажмите кнопку OK.

Задав все необходимые данные в диалоговом окне Insert Table (Вставка таблицы) и закрыв его, вы увидите в командной строке (или возле указателя мыши, если активизирована функция Dynamic Input (Динамический ввод)) приглашение указать точку вставки таблицы:

Specify insertion point:
(Точка вставки:)

Укажите точку вставки щелчком кнопкой мыши на нужной области экрана или вводом координат точки в командную строку. После указания данной точки на экране отображается таблица. Над таблицей появляется панель инструментов Text Formatting (Форматирование текста) (рис. 7.2), которая предназначена для управления настройками ввода текста в таблицу. Если вы уже работали с многострочным текстом, то эта панель должна быть вам знакома (см. "Создание и правка текста и штриховки" ). Она содержит все необходимые параметры для форматирования текста.

Рис. 7.2. Построение таблицы

При редактировании таблицы отображаются номера столбцов и строк. Это очень удобно, если вы используете формулы (подробнее о формулах рассказано ниже в этой лекции).

В AutoCAD ввод данных осуществляется в отдельные ячейки таблицы. Чтобы выбрать ячейку, в которую необходимо ввести данные, нужно сделать ее активной. Для этого можно воспользоваться клавишами управления курсором на клавиатуре. Когда ячейка является активной, можно начинать ввод данных с клавиатуры.

From a data link (Из ссылки на данные)

Данный способ предполагает добавление заполненной таблицы из связанного файла Microsoft Excel. Установив переключатель Insert options (Параметры добавления) в положение From a data link (Из ссылки на данные), можно выбрать связанный файл Excel в списке либо создать связь с новым файлом, выбрав пункт Launch Data Link Manager (Запустить Data Link Manager (Диспетчер связанных данных)) или нажав расположенную справа от раскрывающегося списка кнопку.

В открывшемся окне Select a Data Link (Выбрать ссылку на данные) (рис. 7.3) можно выбрать созданную ранее связь или создать новую, для чего необходимо выполнить следующие действия.

1. В поле Links (Связи) выбрать пункт Create a new Excel Data Link (Создать новую ссылку на данные Excel).
2. В открывшемся диалоговом окне присвоить создаваемой связи название.
3. В появившемся окне New Excel Data Link (Новая ссылка на данные Excel) нажать кнопку с тремя точками и выбрать файл Excel, с которым требуется создать связь. После указания файла в поле Preview (Предварительный просмотр) отобразится вид будущей таблицы (рис. 7.4). В этом же окне после нажатия кнопки со стрелкой, расположенной в правом нижнем углу, отобразятся некоторые дополнительные параметры вставки.
4. Нажатием кнопки OK закрыть окна New Excel Data Link (Новая ссылка на данные Excel), Select a Data Link (Выбрать ссылку на данные), а также Insert Table (Вставка таблицы) и добавить таблицу с данными на чертеж.

Рис. 7.3. Окно Select a Data Link (Выбрать ссылку на данные)

Рис. 7.4. Окно New Excel Data Link (Новая ссылка на данные Excel)