Основы бухгалтерского учета

Исправление ошибочных записей

Что делать, если в учете сделана ошибочная запись? Для этого можно применить специальные приемы корректировки таких записей. Если ошибка обнаружена в первичном учетном документе, то, в зависимости от вида документа, эту ошибку можно либо исправить корректурным способом, либо создать новый документ, если исправления в нем не допускаются. В соответствии со ст.9 ФЗ "О бухгалтерском учете", внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Там, где исправления делать можно, ошибочные данные следует аккуратно зачеркнуть - так, чтобы написанное оставалось видным, после чего рядом нужно записать верные данные (это может быть исправленная цифра или текст), после чего на полях документа делается запись: "Исправленному верить" с указанием верных данных, даты, подписи лица, внесшего исправление. В ФЗ "О бухгалтерском учете" сказано (п. 5, ст. 9), что исправление документов возможно лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, исправление должно быть подтверждено подписями лиц, подписавших документы. Однако на практике это требование иногда обходят.

Если ошибка сделана в бухгалтерской записи, в проводке, применяются специальные методы коррекции. Так, например, возможна ошибка, когда сумма, указанная в проводке, меньше, чем нужная. Например, нужно было сделать запись

Д51 К50 2000 руб.

А сделана запись

Д51 К50 200 руб.

Для исправления этой ситуации к неправильной проводке достаточно добавить так называемую добавочную проводку на сумму, достаточную для того, чтобы в итоге на счет 51 со счета 50 попала бы нужная сумма в размере 2000 руб. Дополнительная проводка выглядит так:

Д51 К50 1800 руб.

Если сумма, отраженная в бухгалтерской записи, больше, чем необходимая, а так же в тех случаях, когда случайно указана неверная корреспонденция счетов, применяется метод сторнировочных проводок, который так же называют "красным сторно". Сущность метода заключается в том, что неправильная проводка "уничтожается" с помощью проводки, которая либо делается красным цветом (отсюда и название), либо, что применяется чаще, имеет заключенную в прямоугольник или овал сумму операции. Сторнировочная сумма вычитается из других аналогичных сумм. То есть, например, нужно сделать проводку

Д51 К50 2000 руб.

А вместо нее сделана проводка

Д50 К51 20000 руб.

Очевидно, здесь, во-первых - неправильная корреспонденция счетов (если судить по этой проводке, то денежные средства поступили с банковского счета в кассу, а не наоборот), во-вторых - неправильная сумма. Для того чтобы аннулировать эту бухгалтерскую запись, мы делаем сторнировочную запись, которая может выглядеть так:

Д50 К51 20000 руб.

С помощью этой записи мы уничтожаем запись неправильную, после чего делаем верную проводку:

Д51 К50 2000 руб.

Логично было бы предположить, что сторнировочную проводку можно сделать, указав в ней отрицательную сумму. В классическом бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, однако в современных бухгалтерских программах используется именно этот метод. Сторно-проводки делаются на отрицательные суммы. То есть, предыдущий пример сторнирования неправильной записи выглядел бы так:

Д50 К51 -20000 руб.

Нормативное регулирование

В данной лекции мы упоминали некоторые нормативные документы. Ниже дан их список. Подобным же образом мы будем поступать в последующих лекциях, давая список нормативных документов, регулирующих те или иные разделы учета.

• Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (ред. от 28.11.2011 г.) "О бухгалтерском учете"
• Федеральный Закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 30.11.2011 г.) "Об обществах с ограниченной ответственностью"
• Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"
• Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н (с изм. от 05.10.11 г.) "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

Выводы

В этой лекции вы познакомились с бухгалтерскими счетами, здесь же началось ваше знакомство с балансом - одной из основных форм бухгалтерской отчетности. Так же в данной лекции мы рассмотрели План счетов и различные виды бухгалтерских записей.

• Основную информацию для бухгалтерского учета в организации поставляют первичные документы.
• Бухгалтерский учет нужен для внутренних (руководство организации) и внешних (государство, потенциальные инвесторы) пользователей.
• Бухгалтерский баланс – это моментальный снимок состояния организации на дату составления отчетности.
• Баланс состоит из двух частей – актива и пассива. Актив содержит сведения об имуществе организации, а пассив – сведения об источниках образования имущества.
• Хозяйственные операции в бухгалтерском учете учитываются дважды. Один раз по дебету, другой раз по кредиту одного или нескольких счетов. Суммы дебетового и кредитового оборотов всегда равны между собой.
• Бухгалтерские счета, если проанализировать их отношение к балансу, бывают активными, пассивными, контрактивными, контрпассивными, дополняющими и бессальдовыми. Счета, которые не отражаются в балансе, называются забалансовыми.
• Организация создает рабочий план счетов на основе типового плана счетов.
• Синтетические счета предназначены для обобщения информации об однородных объектах учета. Аналитические счета содержат детализированную информацию.
• По воздействию на баланс можно выделить четыре типа бухгалтерских записей.
• Исправление ошибочных записей на счетах бухгалтерского учета производится методом дополнительных или сторнировочных проводок.

Сейчас мы рассмотрели уже довольно много важных бухгалтерских понятий. Обычно на этом этапе у любого начинающего возникает вопрос: "А как же ведется бухгалтерский учет на предприятии? Где они находятся, все эти счета, проводки?". На этот вопрос отвечает рассказ о формах бухгалтерского учета и другие темы следующей лекции.