Управление стоимостью проекта

Процесс управления стоимостью проекта обеспечивает, согласно определению проекта, выполнение тройного ограничения на управление - по срокам, стоимости и содержанию. Согласно PMBOK® [1, стр. 232], управление стоимостью проекта включает в себя следующие процессы:

• Планирование управления стоимостью.
• Оценка стоимости.
• Определение бюджета.
• Контроль стоимости.

1. Планирование управления стоимостью - процесс, определяющий, каким способом будет оцениваться стоимость проекта и разрабатываться бюджет, каким образом будет выполняться контроль выполнения базового плана по стоимости и корректировка отклонений от него.

Планирование управления стоимостью происходит на ранней стадии планирования проекта и определяет структуру каждого подпроцесса управления стоимостью. В плане управления стоимостью документируются все перечисленные выше процессы управления стоимостью, а также инструменты и методы, обеспечивающие их выполнение.

Разработка плана управления стоимостью базируется на следующей информации:

Устав проекта, в котором представлены предварительно одобренные финансовые ресурсы, на основании которых выполняется детализации стоимость проекта.

План управления расписанием, в котором определены критерии и операции по разработке, мониторингу расписания и контролю за ним, поскольку они оказывают влияние на оценку стоимости и управление ею.

План управления рисками определяет процессы и средства контроля, которые оказывают влияние на оценку стоимости и управление ею.

Факторы среды предприятия, влияющие на процесс планирования управления стоимостью (организационная структура, совокупность продуктов и услуг, доступных на региональном и глобальном рынках, курсы обмена валют, информационная система управления проектом, предоставляющая альтернативные возможности управления стоимостью, и др.)

Активы процессов организации, влияющие на процесс планирования управления стоимостью, в том числе: процедуры финансового контроля; репозиторий исторической информации и извлеченных уроков; финансовые базы данных; политики и процедуры, связанные с оценкой стоимости и разработкой бюджета.

Инструменты и методы для разработки плана управления стоимостью:

• Экспертная оценка, основанная на информации о подобных проектах, выполненных ранее.
• Анализ альтернатив, включающий рассмотрение стратегических вариантов финансирования, таких как самофинансирование, финансирование за счет выпуска акций или финансирование за счет заемных средств, а также рассмотрение способов получения ресурсов для проекта путем их создания, покупки, аренды или лизинга.
• Совещания участников проекта (руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды проекта, заинтересованные стороны и другие сотрудники, отвечающие за стоимость проекта) для разработки плана управления стоимостью.
• Связи между процедурами организации.

Результатом процесса планирования управления стоимостью является План управления стоимостью, который является частью Плана управления проектом и описывает способы планирования, структурирования и контроля стоимости проекта. В нем зафиксированы:

• Единицы измерения для каждого ресурса, например, человеко-часы или человеко-дни для оценки времени.
• Степень точности, указывающая приемлемый диапазон (например, плюс/минус 10 %), который будет использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости.
• Контрольные пороги отклонений, устанавливающие заранее согласованную величину, при отклонении от которой необходимо предпринимать какие-либо действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от базового плана.
• Методы освоенного объема для управления стоимостью (взвешенные контрольные события, фиксированные значения, процент выполнения и т.д.)
• Форматы отчетности, определяющие форму и частоту составления различных отчетов о стоимости.
• Процедура документирования стоимости проекта.

2. Оценка стоимости - процесс расчёта приближенной оценки денежных ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.

Процесс оценки стоимости включает прогнозирование оценки стоимости на основе информации, известной на данный момент времени, рассмотрение альтернативных вариантов расчета стоимости проекта, поиск компромиссных решений.

Оценка стоимости является итеративным процессом, выполняемым в течение всего жизненного цикла проекта. На начальном этапе проекта, когда требуется дать оценку порядка величины стоимости, ошибка прогнозирования стоимости весьма высока, но по мере продвижения по жизненному циклу точность прогноза повышается.

Точность оценки стоимости проекта во многом зависит от выбора метода оценки.

Для оценки стоимости применяют следующие инструменты и методы:

• Оценка "сверху вниз" используется на ранних этапах проекта, когда информация о проекте ограничена и выполняется на самом верхнем уровне для всего проекта. Точность такой оценки колеблется от -50% до +100%.
• Оценка "снизу-вверх" используется для подготовки базового плана по стоимости. На основе иерархической структуры работ выполняется оценка, начиная с работ нижнего уровня детализации с последующим суммированием стоимости работ по уровням. Точность данного метода зависит от степени детализации и по сравнению с другими методами оценки требует больше времени.
• Оценка по аналогам (относится к виду оценок "сверху вниз") основана на оценке стоимости ранее выполненных аналогичных проектов. Сложность метода заключается в определении схожести проектов. Оценка может быть достаточно точной при верной оценке схожести.
• Параметрическая оценка также относится к виду оценок "сверху вниз", но по точности уступает оценке по аналогам. Для определения стоимости строится математическая модель на основании одного или нескольких параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости.